6. Kết cấu của đề tài
2.3.2. Tuyển chọn nhân lực
Công ty TNHH MTV Thăng Long luôn coi trọng vấn đề tuyển dụng lao động nên đã ban hành và triển khai các quy định và quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực.
Về quy định chung, trước khi tuyển dụng, các đơn vị của Công ty phải xây dựng nhu cầu công việc và kế hoạch tuyển dụng với nội dung cụ thể như: mục tiêu tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, số lượng lao động,v.v... Ban lãnh đạo của Công ty sẽ thống nhất nội dung kế hoạch trình Hội đồng thành viên và Phòng Tổ chức Nhân sự thực thi triển khai kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực.
Về tiêu chuẩn tuyển dụng, tùy vào công việc nguồn nhân lực phải được tuyển dụng theo:
Trình độ chuyên môn.
+ Đối với lao động làm việc trực tiếp, yêu cầu có trình độ trung cấp trở lên, ưu tiên lao động có trình độ đại học.
+ Đối với lao động gián tiếp: trình độ đại học trở lên, ưu tiên người có kinh nghiệm, thâm niên công tác hoặc có trình độ trên đại học.
Phẩm chất đạo đức và sức khỏe
+ Nguồn nhân lực của Công ty phải là những người có đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, ham học hỏi, cầu tiền bộ, không vi phạm pháp luật, không trong thời gian thi hành án hoặc có tiền án tiền sự.
+ Sức khỏe tốt, ngoại hình phù hợp với vị trí công việc, không nghiện ma túy, không nghiện rượu và các chất kích thích khác.
Về quy trình tuyển dụng, căn cứ vào nhu cầu và kế hoạch tuyển dụng, Hội đồng thi tuyển của Công ty được thành lập với một Phó giám đốc là chủ tịch, trưởng phòng Tổ chức Nhân sự làm thành viên hội đồng và trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng làm ủy viên thư ký. Trừ các trường hợp đặc biệt, Hội đồng tiến hành dựa vào các bước cơ bản sau:
+ Thông báo tuyển dụng qua các kênh điện tử và truyền thông chính thống cũng như thông báo cho toàn bộ cán bộ nhân viên của Công ty giới thiệu hoặc đề cử người lao động thông qua thông tin tuyển dụng.
Tìm nhân sự phù hợp thông qua việc tiếp nhận và phân loại hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng
+ Các vòng phỏng vấn tuyển dụng để lựa chọn những nhân sự phù hợp thông qua các nội dung chính như đánh giá khả năng làm việc, khả năng tư duy, giao tiếp, nắm bắt và giải quyết vấn đề...
+ Hoàn thiện các hồ sơ sau khi trúng tuyển thông qua phòng Tổ chức Nhân sự.
Các ứng viên sẽ nhận được thông báo trong vòng 7 ngày kể từ ngày kết thúc phỏng vấn. Chế độ thử việc tối thiểu 2 tháng, nếu hết thời gian thử việc mà đạt thì sẽ tiếp tục ký hợp đồng dài hạn
Trong năm 2016, Công ty tuyển dụng mới 32 nhân viên, năm 2017 tuyển dụng 36 nhân viên và năm 2018 tuyển dụng 22 nhân viên mới. Riêng đầu năm 2019, Công ty dừng tuyển dụng để lập kế hoạch chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần.
Số lượng tuyển dụng mới và nhiều của Công ty chủ yếu là lao động trực tiếp có kỹ năng trung bình. Số hồ sơ tuyển dụng chủ yếu thông qua người thân, quen với cán bộ, nhân viên. Kênh quảng cáo cũng thu hút được khá nhiều hồ sơ, 247 hồ sơ trong 3 năm (2016-2018), nhưng chỉ tuyển được 44 nhân viên tổng cộng.
Kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực hàng năm được lập vào quý IV năm trước và thời gian thực hiện tuyển dụng là vào Quý I năm sau. Thông thường, đến cuối Quý I, đầu Quý II là các nhân viên mới sẽ bắt đầu thực hiện công việc. Như vậy, thường là đến hết Quy II hàng năm là nguồn nhân lực mới có thể làm việc hiệu quả và hòa nhập vào nguồn nhân lực của Công ty.