Hình 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty CP Du lịch và XNK Lạng Sơn
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Kế hoạch tổng hợp)
*Bộ máy quản lý:
- Đại hội đồng cổ đông: Số lượng cổ đông của công ty theo danh sách chốt cổ đông ngày 25/10/2017 là 84 cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông bầu ra ban quản trị và ban kiểm soát.
- Cơ cấu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, tại thời điểm ngày 25/10/2017 cho đến nay:
Bảng 2.1. Cơ cấu Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban điều hành Công ty CP Du lịch và XNK Lạng Sơn STT Họ và tên Giới tính Năm sinh Chức vụ Số cổ phần nắm giữ Tỷ lệ CP có quyền biểu quyết(%)
1 Nguyễn Kim Thảo Nữ 1968 Chủ tịch
HĐQT, Phó tổng giám đốc điều hành
1.184.301(người được ủy quyền đại diện nắm giữ phần vốn của Công ty TNHH Thảo Viên
tại Công ty)
40,038
2 Đậu Trường Sinh Nam 1974 Ủy viên
HĐQT, Phó Tổng giám đốc điều hành kiêm giám đốc KS Hoa Sim 14.700 0,497 3 Vũ Mộng Nương Nữ 1968 UV HĐQT 82.000 2,772
4 Đỗ Thu Huyền Nữ 1981 Trưởng ban
kiểm soát 0 5 Bế Ngọc Tú Nam 1977 UV BKS, Trưởng phòng TC- KHTH 0
6 Bế Thị Thu Hương Nữ 1979 Thành viên
ban kiểm soát
0
7 Phạm Đình Ban Nam 1961 Tổng Giám
đốc điều hành công ty là người đại diện theo pháp luật 17.065 0,577
8 Lê Văn Do Nam 1974 Kế toán
trưởng kiêm trưởng phòng
TCKT
0
Trong đó, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng giám đốc là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, quản lý hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được hội đồng quản trị thông qua. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Phó tổng giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc, được hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về các công việc mà tổng giám đốc đã phân công.
Ban kiểm soát công ty là tổ chức phụ thuộc công ty được lập ra bởi Hội đồng quản trị nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán thuế doanh nghiệp , báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
*Các phòng ban chức năng và các chi nhánh trực thuộc công ty:
- Các phòng chức năng:
+ Phòng Tổ chức kế hoạch tổng hợp
Phòng tổ chức kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lên kế hoạch hoạt động, đôn đốc và kiểm tra thực hiện các quy chế, tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của các chi nhánh theo chỉ đạo từ Tổng giám đốc. Nghiên cứu thị trường, đề xuất, cố vấn cho tống giám đốc về các chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty. Tham mưu về quản lý, tuyển dụng, đào tạo lao động. Giải quyết các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm và các chế độ khác cho người lao động. Đồng thời phòng cũng tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bố máy, cán bộ quản lý hành chính, đội ngũ an ninh của công ty.
+ Phòng Tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thu thập tổng hợp kết quả kinh doanh, phân tích, xử lý thông tin, lập báo cáo tài chính trình ban giám đốc, và các cơ quan
theo pháp luật, đảm bảo tính trung thực, tin cậy, nhanh chóng và chính xác. Tham mưu cho tổng giám đốc về việc sử dụng và quản lý tài sản, tài chính theo đúng quy định của pháp luật.
- Các Chi nhánh trực thuộc:
+ Trung tâm điều hành và hướng dẫn du lịch
Địa chỉ: Số 1A Đường Nguyễn Thái Học, Phường Chi Lăng - TP Lạng Sơn. Giám đốc chi nhánh: Bà Phạm Thị Hoa Mai
Điện thoại : (0205) 3872036 - 3810556; FAX: (0205) 3811307 + Xí nghiệp Rượu Mẫu Sơn
Địa chỉ số 88 đường Bắc Sơn, phường Hoàng Văn Thụ, TP Lạng Sơn. Giám đốc chi nhánh: Bà Vy Hồng Vinh
Điện thoại: (0205) 3976991 - 3712272; FAX: (0205) 3712272, + Khách sạn, Nhà hàng Hoa Sim
Địa chỉ: Số 1A Đường Nguyễn Thái Học, Phường Chi Lăng - TP Lạng Sơn. Phó Tổng giám đốc Công ty kiêm giám đốc Khách sạn Hoa Sim: Ông Đậu Trường Sinh.
Điện thoại: (0205) 3814809 + Nhà hàng Nam Kai.
Địa chỉ số 53 đường Lương Văn Chi, Phường Hoàng Văn Thụ, TP Lạng Sơn Giám đốc nhà hàng: Ông Nguyễn Văn Nhân
Điện thoại: (0205) 3878034 - 3877786
*Tổ chức Đảng, Đoàn thể:
- Tổ chức Đảng: Chi bộ trực thuộc Đảng Ủy Khối các cơ quan Tỉnh, gồm 20 Đảng viên.
- Công đoàn: Công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao Động thành phố Lạng Sơn, gồm 61 đoàn viên.
- Chi đoàn thanh niên: Chi đoàn trực thuộc Đoàn Khối các cơ quan tỉnh, gồm 13 đoàn viên thanh niên.