CHƯƠNG I .CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CẦU TRÚC TÀI CHÍNH
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thái Vinh Gia
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc: Gồm có 2 thành viên, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý
công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
* Giám đốc: Là người lãnh dạo và chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty
về mọi quyết định của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, kỹ thuật kinh doanh và đời sống của công ty. Trên định hướng chung của ban giám đốc theo dõi, giám sát và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời ra quyết định điều chỉnh, sửa chữa mọi sai lệch của các bộ phận khác nhằm đưa công ty đạt đến mục tiêu kế hoạch đã đề ra.
* Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chính trong công tác kỹ thuật,
thu mua nguyên vật liệu hàng ngày của công ty. PGĐ trực tiếp chỉ huy các tổ trong phạm vi dưới quyền của mình và đôn đốc việc tiến hành sản xuất, sau đó báo cáo cho GĐ về tình hình hoạt động sản xuất và máy móc thiết bị của công ty. Ngoài ra, PGĐ còn chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty khi GĐ đi vắng.
P. Tổ chức – HC P. Tài vụ - Kế toán
Đội thi công Số 1
P. Kế hoạch Ban Giám đốc
Đội thi công Số 2
Đội thi công Số 3
Đội thi công Số 4
* Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp GĐ trong việc quản lý
nghiên cứu và sử dụng lao động hợp lý trong hoạt động kinh doanh. Có nhiệm vụ quản lý, bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên và công nhân cho công ty. Tổ chức an ninh trật tự trong công ty, thực hiện an toàn sản xuất, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
* Phòng kế toán – tài vụ: Có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và thực hiện các
công tác tài chính của công ty. Có trách nhiệm báo cáo với GĐ tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thu mua cung ứng nguyên vật liệu, tình hình tiêu thụ sản phẩm… Kịp thời đề ra các biện pháp giải quyết các bất hợp lý trong hoạt động tài chính. Đồng thời cân đối việc thu chi của công ty về lương, thưởng, giá thành, vốn một cách hợp lý.
* Phòng thiết kế - kỹ thuật: Có chức năng chi phối mọi hoạt động kinh
doanh của công ty, có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung ứng có lợi nhất và khách hàng tốt nhất. Kiểm tra chất lượng công trình, kiểm tra việc thực hiện quá trình công nghệ và các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật cho công trình. Đồng thời giúp GĐ ký kết các hợp đồng thu mua nguyên liệu, vật tư. Cải tiến và nâng cao chất lượng công trình làm ra đúng tiêu chuẩn. Tổ chức bảo quản nguyên liệu, bảo quản sản phẩm.
Mối quan hệ giữa các phòng ban: Các phòng ban chức năng của công ty có
trách nhiệm vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phối hợp chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành ăn khớp, đồng bộ và nhịp nhàng.