5. Kết cấu của luận văn
3.3.1. Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Agribank Chi nhánh tỉnh Thá
Thái Nguyên
3.3.1. Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Agribank - Chi nhánh tỉnh Thái Nguyên Thái Nguyên
Agribank Chi nhánh tỉnh Thái Nguyên là chi nhánh cấp 1 của NHNNo&PTNT Việt Nam, nó có vai trò tương đối quan trọng trong hệ thống của NHNNo&PTNT Việt Nam. Do là chi nhánh cấp 1 nên việc tuyển dụng, sử dụng người lao động của ngân hàng đều phải do sự chấp thuận từ ngân hàng NNo&PTNT Việt Nam, tuy nhiên, bản thân ngân hàng cũng có sự độc lập tương đối trong công tác hoạch định nguồn nhân lực.
Theo đó, hàng năm hằng năm, vào cuối quý IV, Ban giám đốc cùng Trưởng các phòng ban sẽ có cuộc họp tổng kết, đánh giá hoạt động cuối năm và lập kế hoạch hoạt động cho năm mới, trong đó có kế hoạch dành cho công tác hoạch định nguồn nhân lực cho năm làm việc kế tiếp. Quá trình hoạch định nguồn nhân lực trong công ty có mối liên hệ mật thiết với việc thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh chung của công ty.
Hoạt động hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty đã được tiến hành theo một trong hai hình thức sau:
Thứ nhất, Ban giám đốc, các phòng trong chi nhánh căn cứ vào chiến lược kinh doanh và định mức sản lượng cho từng bộ phận thuộc để kiểm tra, đối chiếu nhu cầu về lao động như thế nào, yêu cầu các bộ phận báo cáo số lượng và nhu cầu nhân sự cần thiết. Cách tiến hành: Các phụ trách bộ phận như trưởng các phòng trực thuộc báo cáo về tình hình nhân sự của đơn vị mình về
số lượng, nhu cầu cần bổ sung lao động. Trên cơ sở đó, BGĐ sẽ đánh giá, cân đối và đưa vào kế hoạch bổ sung, điều chỉnh nguồn nhân sự cho các bộ phận. Tuy nhiên, công việc này chỉ được thực hiện một lần vào mỗi cuối năm.
Thứ hai, các bộ phận tự mình kiểm tra, rà soát tình hình nhân sự của mình, chủ yếu là số lượng, sau đó làm tờ trình gửi lên Phòng Tổng hợp để xin tăng thêm hoặc cắt giảm số lượng biên chế. Hình thức này được thực hiện thường xuyên hơn hình thức thứ nhất, và có thể phát sinh nhiều lần trong năm.
Việc thay đổi, bổ sung, thay thế nhân sự trong ngân hàng được diễn ra căn cứ vào tình hình thực tế của ngân hàng tại mỗi thời điểm cụ thể. Ví dụ như khi lượng công việc của một đơn vị trực thuộc quá nhiều, hoặc có cán bộ sắp về hưu,... thì các đơn vị trực thuộc mới đề xuất để hoạch tuyển dụng nhân sự.
NHNo & PTNT VN chi nhánh Thái Nguyên là chi nhánh cấp 1 của ngân hàng NNo&PTNT VN, nó có vai trò tương đối quan trọng trong hệ thống của ngân hàng NNo&PTNT VN. Do là chi nhánh cấp 1 nên việc tuyển dụng, sử dụng người lao độngcủa ngân hàng đều phải do sự chấp thuận từ ngân hàng NNo&PTNT Việt Nam, tuy nhiên, bản thân ngân hàng cũng có sự độc lập tương đối trong công tác hoạch định nguồn nhân lực.
Bảng 3.11. Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Agribank chi nhánh tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2018-2020
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tuyển mới 14 17 3 11 15 4 12 16 4 Chuyển vị trí mới trong Chi nhánh 17 18 1 16 19 3 12 14 2 Nghỉ hưu 5 5 3 3 4 4 Nghỉ việc 1 3 2 2 3 1 2 4 2
(Nguồn: Phòng Tổng hợp, NHNo&PTNT chi nhánh tỉnh Thái Nguyên)
Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại NHNo & PTNT VNchi nhánh tỉnh Thái Nguyên được thực hiện thông qua việc dự báo nhân sự trong từng thời kỳ với từng vị trí. Theo đó, hàng năm vào cuối quý IV, Ban giám đốc cùng Trưởng các phòng ban sẽ có cuộc họp tổng kết, đánh giá hoạt động cuối năm và lập kế hoạch hoạt động cho năm mới, trong đó có kế hoạch dành cho công tác nhân sự cho năm làm việc kế tiếp.
Theo báo cáo của Phòng Tổng hợp tại chi nhánh NHNo & PTNT VN chi nhánh Thái Nguyên (thống kê trong bảng 3.11) cho thấy công tác hoạch định nguồn nhân lực tại NHNo & PTNT VN chi nhánh tỉnh Thái Nguyên đạt hiệu quả chưa cao khi luôn có sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tiễn. Điều này là cho thấy công tác Hoạch định nguồn nhân lực tại Chi nhánh không bám sát theo các kế hoạch chiến lược, và tình hình thực tiễn, làm ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực tại Chi nhánh giai đoạn vừa qua.
Thực tế cho thấy, việc hoạch định nguồn nhân lực theo kế hoạch năm của ngân hàng đã được triển khai thực hiện, tuy nhiên chưa tuân theo quy
trình cụ thể, cũng chưa có các con số, chỉ tiêu cụ thể. Theo nội dung các báo cáo của Ngân hàng trong giai đoạn 2018 - 2020, các nội dung kế hoạch hầu hết đều có chỉ tiêu cụ thể, tuy nhiên về công tác nhân sự , kế hoạch chỉ mang tính chất chung chung như đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động của chi nhánh, cũng không có kế hoạch, chiến lược cụ thể cho công tác quản lý nguồn nhân lực.
Nhìn chung, công tác hoạch định nguồn nhân lực của Agribank chi