Vị trí việc làm khơng những được sử dụng như là tiêu chí để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, kết quả thực thi cơng vụ mà còn là cơ sở để xác định những năng lực cần thiết đối với cán bộ đảm nhiệm vị trí, cơng việc đó. Chính phủ và Bộ Nội vụ đã ban hành các văn bản quy định về xây dựng khung năng lực cho từng vị trí việc làm trong các cơ quan quản lý nhà nước, về cách thức xây dựng vị trí việc làm, bản mơ tả cơng việc và khung năng lực. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, Tổng cục Quản lý thị trường cấp trung ương mặc dù đã thực hiện xây dựng vị trí việc làm nhưng chưa hồn thiện, chưa thực sự được đưa vào sử dụng do thiếu kinh nghiệm xây dựng khung năng lực cũng như bản mô tả cơng việc cho từng vị trí việc làm, từng chức vụ, chức danh cơng chức. Điều đó dẫn đến một số chức năng, chức trách, nhiệm vụ cịn chồng chéo, khơng rõ ràng, tiêu chí chưa cụ thể nên các tiêu chuẩn để bổ nhiệm vào các vị trí, chức danh cịn chung chung, đánh giá chưa sát thực. Do vậy, một số giải pháp được đề xuất như sau:
- Tiếp tục hồn thiện việc xác định vị trí việc làm, xây dựng hệ thống khung năng lực cũng như bản mô tả công việc cho từng vị trí, chức danh để xác định rõ những yêu cầu cần phải có cho mỗi vị trí cán bộ, cơng chức để đảm bảo tìm được người phù hợp nhất phụ trách vị trí đó, có như vậy cơng việc sẽ được hồn thành một cách hiệu quả và tốt nhất.
- Tiến hành khảo sát, kiểm tra về trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị, các kỹ năng thực hành nghề, hiệu quả thực thi công vụ của các cán bộ hiện có; đồng thời rà sốt lại biên chế được giao của từng đơn vị và thực hiện tinh giảm bớt công việc hỗ trợ không phải là chuyên môn,
đồng thời tăng trách nhiệm của người đứng đầu và giảm vị trí cấp phó giúp việc cho người đứng đầu.
- Kiện toàn, sắp xếp lại tổ chức bộ máy của các đơn vị tại Tổng cục để đảm bảo nguyên tắc “một đầu mối – một việc xuyên suốt”. Tiếp tục hoàn thiện và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của các Vụ/Phòng, nhất là các Phòng của Cục nghiệp vụ quản lý thị trường để tránh chồng chéo trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.