Bài 1: Ngƣời dùng hãy mở một tài liệu (tối thiểu phải có 2 trang) hiện có và khám phá nhiều cách khác nhau di chuyển xung quanh trong đó. Sau đó, ngƣời dùng sẽ đóng tài liệu.
1. Nhấp vào biểu tƣợng Office Button , và sau đó nhấn Open.
Hộp thoại Open mở ra, hiển thị các nội dung của thƣ mục đã sử dụng để mở hoặc lƣu.
2. Nếu không đƣợc hiển thị các nội dung của thƣ mục Documents, trong Navigation Pane, nhấp vào Documents. Thay đổi thƣ mục nếu lƣu file cần mở ở chỗ khác và nhấp đúp vào tên file đó để mở hoặc nhấp vào tên file và nhấn nút Open.
Tài liệu đƣợc mở ra ở cửa sổ chƣơng trình Word.
3. Trong dòng thứ hai của tài liệu, bấm vào cuối đoạn văn bản để định vị trí con trỏ. 4. Bấm phím Home để di chuyển con trỏ đến đầu dòng.
5. Bấm phím hai lần để di chuyển con trỏ
7. Nhấn phím Ctrl + Endđể di chuyển con trỏ vềcuối của tài liệu. 8. Nhấn phím Ctrl+ Homeđể di chuyển con trỏ vềđầu của tài liệu. 9. Ở phía dƣới của thanh cuộn theo chiều dọc, kích vào nút Next Page
10. Nhắp chuột trên hộp cuộn theo chiều dọc để thay đổi một trang. 11. Kéo hộp cuộn dọc trên cùng của thanh cuộn dọc.
Chúng ta sẽ nhìn thấy đầu trang tài tiệu. Lƣu ý rằng vị trí của con trỏ không thay đổi giao diện của tài liệu.
12. Click vào bên trái của tiêu đề để đặt con trỏ vào đầu tài liệu, và sau đó ở dƣới cùng của thanh cuộn dọc, nhấn vào nút Select Browse Object
Một bảng lựa chọn sẽ mở ra.
13. Di chuyển con trỏ qua các nút đại diện cho các đối tƣợng có thể duyệt qua.
Khi ngƣời dùng trỏ đến mỗi nút, tên của đối tƣợng xuất hiện ở phía trên cùng của bảng 14. Nhấp vào nút Browse by Page
Các con trỏ di chuyển từ đầu Page 1 sang đầu Page 2.
15. Kích biểu tƣợng Office Button , và sau đó click Close.
Bài 2: Trong bài tập này, trƣớc tiên ngƣời dùng sẽ khám phá nhiều cách khác nhau mà có thể tùy chỉnh xem Print Layout để làm cho việc của tài liệu phát triển hiệu quả hơn. Ngƣời dùng sẽ bật/tắtkhoảng trắng, phóng to, thu nhỏvà hiển thị thƣớc, bản đồ tài liệu, và xem các ký tự không in và văn bản. Sau đó ngƣời dùng chuyển cách hiển thị khác nhau. Cuối cùng, ngƣời dùng sẽ chuyển đổicửa sổgiữa các tài liệu trong cùng một lúc.
Bài này sử dụng 2 file 03_Viewing1.docx và 03_Viewing2.docx trong thƣ mục
File_Thuc_Hanh_Word \ ExploringWord
Hãy mở file Viewing1.docx và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây: 1. Trong chế độ Print Layout, di chuyển theo các chiều qua toàn bộ tài liệu.
2. Trỏ vào khoảng cách giữa bất kỳ hai trang, khi con trỏthay đổi thành biểu tƣợng 2 mũi tên ngƣợc nhau thì kích đúp chuột. Sau đó di chuyển qua toàn bộ tài liệu một lần nữa. Các khoảng trắng ở trên cùng và dƣới cùng của mỗi trang và khoảng không gian màu xám giữa các trang đƣợc ẩn đi.
3. Khôi phục không gian màu trắng (cách hiển thị trƣớc đó) bằng cách trỏ vào dòng kẻ màu đen ngăn cách giữa 2 trang và nhấp đúp chuột.
4. Nhấn Ctrl+Home để di chuyển đến đầu tài liệu, và sau đó trên thanh công cụ View, nhấp chuột vào nút Zoom.
Hộp thoại Zoom sẽ mở ra nhƣ hình sau đây:
5. Trong phần Many pages, nhấp vào biểu tƣợng màn hình, nhấn vào hình thu nhỏ trang thứ hai trong dòng đầu tiên, và kích chọn OK.
6. Dƣới thanh cuộn dọc, kích vào Next Pageđể hiển thị các trang thứ ba và thứ tƣ của tài liệu. Next Page
7. Trên thanh công cụ View, nhấp vào nút Zoom. Sau đó, trong hộp thoại Zoom, nhấn 75%, và chọn OK.
8. Ở đầu bên trái của thanh trƣợt Zoom, nhấn Zoom Out một vài lần. Zoom Out
Khi ngƣời dùng nhấp chuột vào nút này, thanh trƣợt di chuyển sang trái và tỷ lệ phần trăm
Zoom giảm.
9. Vào cuối bên phải của thanh trƣợt Zoom, nhấn vào nút Zoom In cho đến khi độ phóng đại là 100%.
Các thƣớc kẻ ngang và dọc xuất hiện ở trên và bên trái của trang. Trên các thƣớc, các khu vực hoạt động của trang là màu trắng và lề là màu xanh.
11. Trong nhóm Show / Hide, nhấp chọn Document Map
Khung cửa sổ mở ra ở phía bên trái của màn hình, hiển thị một đề cƣơng phác thảo của các tiêu đề trong tài liệu. Tiêu đề đầu tiên trên trang hoạt động đƣợc đánh dấu.
12. Trong Document Map, nhấn vào tiêu đề bất kỳ để hiển thị các trang có chứa các tiêu đề đƣợc lựa chọn.
13. Trong nhóm Show / Hide, bấm vào hộp kiểm tra Thumbnail, và sau đó di chuyển các khung Thumbnail, và chọn Page 5.
14. Trong khung Thumbnail, nhấp vào nút Close.
Các cửa sổ bên trái đóng lại.
15. Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn nút.Show / Hide¶
16. Trên tab View, trong nhóm Document Views, nhấn vào nút Full Screen Reading.
Ngƣời dùng di chuyển đến hai màn hình tiếp theo
18. Khám phá các nút khác ở phía trên cùng của chế độ Full Screen Reading, và sau đó nhấp vào nút Close để trở về dạng Layout.
19. Nhấn Ctr l+ Home, sau đó trên thanh công cụ View, nhấp vào nút Web Layout , và di chuyển quanh tài liệu.
20. Nhấn vào Ctrl+Home, sau đó trên thanh công cụ View, nhấp vào nút Outline
21. Tab Outlining, trong nhóm Outline Tools nhấp vào mũi tên Show Level, và trong danh sách, nhấn Level 2.
Tài liệu này sẽ đƣợc thu gọn, chỉ hiện thỉ tiêu đề Level 1 và level 2
22. Trên thanh công cụ View, nhấp vào nút Draft , và sau đó di chuyển quanh tài liệu. 23. Nhấp vào biểu tƣợng Office Button , nhấn Open, và sau đó trong hộp thoại Open, hãy mở file Viewing2.docx.
24. Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Show / Hide ¶ nút để tắt nó đi. Ký tự không đƣợc in và văn bản ẩn sẽ không còn nhìn thấynữa.
25. Trên tab View, trong nhóm Window, ấn vào Switch Windows, và sau đó nhấp vào chọn file Viewing1.docx.
Các tài liệu khác đƣợc hiển thị ở dạng Draft, với các kí tự không đƣợc in ở dạng nhìn thấy đƣợc.
26. Trên tab View, trong nhóm Window, nhấp vào nút Arrange All, ngƣời dùngsẽ thấy kết quả nhƣ hình dƣới đây.
27. Ở đầu bên phải của thanh tiêu đề cửa sổ của tệp Viewing1.docx, kích nút Close.
Khi nhấp nút Close ngƣời dùng sẽ không thoát Word bởi vì đã mở nhiều hơn một tài liệu. 28. Vào cuối bên phải của thanh tiêu đề cửa sổ của tệp Viewing2.docx, nhấp vào nút
Maximize
Các cửa sổ tài liệu mở rộng để lấp đầy màn hình.
29. Trên tab View, trong nhóm Show / Hide, bỏ hộp chọnRuler để tắt thƣớc ngang và dọc. Đóng tài liệu Viewing2.docx.
Bài 3: Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ nhập văn bản trong một tài liệu mới, và sẽ lƣu các tài liệu trong một thƣ mục mà ngƣời dùng tạo ra.
1. Nhấp vào biểu tƣợng Office Button , chọn New, và sau đó trong cửa sổ tài liệu mới, kích đúp vào Blank Document.
3. Gõ tiếp đoạn sau “With spring just around the corner, let's start making those home decor changes you've been thinking about all winter. Let's introduce fresh new color. Let's add some accessories. Let's come up with a great plan for a room to love”.
4. Nhấn Entersau đó gõ “Here at Wide World Importers, we realize that you need to have the right tools to guarantee a successful room makeover. And with that in mind, we are proud to present the latest addition to our line of decorating tools, the Room Planner.”
5. Trên thanh công cụ Quick Access, nhấp vào nút Save .
Hộp thoại Save As mở ra, hiển thị nội dung của thƣ mục Documents. Trong hộp File Name, Word đề xuất từ Decorators từ đầu tiên trong tài liệu, nhƣ là một tên cho tập tin này. 6. Trong góc dƣới bên trái của hộp thoại, nhấn Browse Folders.
7. Chọn thƣ mục muốn lƣu trữ file, sửa đổi tên file trong mục File name nếu cần. Ngƣời dùng cũng có thể chọn lƣu file theo các version trƣớc trong ô Save as type.
8. Nhấn nút Saveđể hoàn thành việc lƣu tài liệu.
Bài 4: Trong bài bài tập này, ngƣời dùng sẽ xem trƣớc một tài liệu, căn lề, thay đổi chiều giấy ngang-dọc, và chọn một máy in mới trƣớc khi gửi tài liệu để đƣợc in.
Bài này sử dụng file Printing.docx trong thƣ mục File_Thuc_Hanh_Word \ ExploringWord
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây:
1. Nhấp vào biểu tƣợng Office Button , trỏ vào mũi tên Print, và sau đó kích Print Preview.
2. Trên tab Print Preview, trong nhóm Zoom, nhấn vào nút Two Pages.
Word hiển thị hai trang của tài liệu song song với nhau
3. Trong nhóm Page Setup, nhấn nút Margins
4. Trong tập hợp trên, kích chọnWide
5. Trong nhóm Preview, nhấp vào nút Nextđể xem trang cuối của tài liệu. 6. Nhấp Setup Dialog Box Launcher
Hộp thoại Page Setup mở ra, hiển thị các tab Margins.
7. Theo Margins, thay thế các giá trị trong hộp còn lại (ví dụ: 1"). Sau đó, thay thế các giá trị trong hộp phải (ví dụ: 1"), và nhấn OK. Chiều rộng của lề sẽ giảm.
8. Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Orientation, và sau đó nhấp vào Landscape.
Các trang của tài liệu giờ chiều rộng hơn chiều cao.
9. Điểm đến trên cùng của trang đầu tiên của tài liệu để con trỏ trở thành một kính lúp, và sau đó nhấp chuột.
10. Click vào gần đầu của tài liệu.
Tỷ lệ phần trăm độ phóng thay đổi, và ngƣời dùng thấy cả hai trang cùng một lúc. 11. Trong nhóm Preview, nhấp vào nút Close Print Preview
12. Trên tab Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp vào nút Orientation, và sau đó nhấp vào
Portrait.
Hộp thoại In sẽ mở ra.
14. Nếu ngƣời dùng có sẵn nhiều hơn một máy in và muốn chuyển đổi máy in, nhấp chọn vào mũi tên Name,chọn máy in mà muốn trong danh sách.
15. Ở mục Page Range, nhấp vào tùy chọn Current Page
16. Ở mục Copies, thay đổi Number of copies thành 2, và sau đó kích OK.
Word in hai bản sao của trang đầu tiên trên máy in đƣợc chỉ định. Đóng các tài liệu mà không lƣu thay đổi của ngƣời dùng.
Chƣơng 2. Soạn thảo và trình bày thông tin