Với Word 2007, ngƣời dùng có thể tạo nhanh một bảng quick table, nó đƣợc định dạng sẵn với các dữ liệu mẫu mà ngƣời dùng có thể tùy chỉnh theo ý muốn. Sau đó, ngƣời dùng có thể áp dụng một trong các kiểu bảng có sẵn rất đa dạng và chuyên nghiệp trên tab table styles. Để tùy chỉnh một bảng đã tạo ngƣời dùng có thể sử dụng các nút trên các tab Design và
Layout. Ngƣời dùng cũng có thể sử dụng các nút trong nhóm Paragraph và Font trên tab
Home để thay đổi canh lề, khoảng cách và font chữ.
Bài tập thực hành:
Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ tạo một bảng mẫu quick table và sau đó áp dụng một kiểu bảng cho nó. Sau đó, ngƣời dùng sẽ thay đổi một số thuộc tính của văn bản và sửa đổi đƣờng viền, bóng trong các ô khác nhau để làm chođịnh dạngphù hợp vớidữ liệu của bảng.
Bài này không có file mẫu. Ngƣời dùngphải tạo một file mới để thực hành. Mở một tài liệu mới, trống.
1. Đặt zoom 100%, trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào nút Table, và sau đó trỏ vào
Quick Tables
2. Lƣớt qua các kiểu trongthƣ viện,và nhấp vào Matrix.
Word chèn bảng đƣợc lựa chọn và hiển thị tab Design. Một số ô đang trốngkhông quan trọng bằng các ô có dữ liệu. Bảng không có dữ liệu tóm tắtnhƣ tổng số.
3. Trên tab Design, trong nhóm Table Style Options, bỏ lựa chọn Banded Rows
4. Trong nhóm Table Styles, trỏ vào lần lƣợt mỗi kiểu để xem trƣớc, và sau đó nhấp vào nút
5. Duyệt qua tất cả các kiểu để xem thử. Sau đó, nhấn vào Medium Shading 2 Accent 2
6. Chọn tất cả các ô màu trắng bằng cách kéo chúng. Sau đó, trong nhóm Table Styles , nhấn vào mũi tên Borders, và trong danh sách, hãy nhấp vào All Borders
7. Chọn tất cả các ô ở dòng cuối cùng (Point E) bằng cách nhấn vào bên trái của nó, và trong nhóm Table Styles, ở mục Borders, kích vào Borders and Shading.
Hộp thoại Borders and Shadingmở ra, hiển thị đƣờng viền áp dụng cho các ô đƣợc lựa chọn. Đƣờng viền dày màu xám trong phần Preview cho thấy các đƣờng viền khác nhau đƣợc áp dụng cho các ô khác nhau.
8. Trong khu vực Preview, nhấp vào đƣờng viền phía dƣới của sơ đồ hai lần để loại bỏ tất cả đƣờng viền phía dƣới.
9. Nhấp vào mũi tên Color, và sau đó trong Theme Colors, nhấp vào hộp màu đen (Black, Text 1).
10. Nhấp vào mũi tên Width, và sau đó trong danh sách, chọn 2 04/01 pt.
11. Trong vùng Preview, nhấp vào đƣờng viên phía dƣới của biểu đồ, và sau đó kích OK. Bảng sẽ có chung đƣờng viền ở phía trên và phía dƣới.
12. Chọn các ô trống trong hàng Point A. Trong nhóm Table Styles, nhấn mũi tên Shading, và trong Theme Colors, nhấp vào lightest burgundy box (Red, Accent 2, Lighter 80%).
13. Làm lại Bƣớc 12 cho tất cả các ô trống còn lại trong bảng.
14. Chọn vào gạch ngang trong ô là điểm giao giữa cột và hàng Point A giữ phím CTRL và chọn bốn dấu gạch ngang khác.
15. Trên thanh Mini toolbar, kích vào mũi tên Font Color, và sau đó trong Standard Colors, click vào vào hộp bright Red.
16. Click vào bên ngoài bảng để hủy bỏ lựa chọn, và sau đó trong nhóm Paragraph, nhấn nút
Show / Hide ¶ để ẩn các ký tự không in.
Bây giờ ngƣời dùng có thể xem bảng hiển thị dữ liệu của nó.