Nếu ngƣời dùng có dữ liệu vừa nhỏ để trình bày trong bảng, ngƣời dùng có thể chọn để hiển thị nó trong một danh sách theo dạng bảng, nó sẽ sắp xếp văn bản trong các cột đơn giản, cách nhau các Tab trái, phải, trung tâm hoặc số thập phân.
Khi nhập văn bản trong một danh theo dạng sách bảng, ngƣời dùng có xu hƣớng nhấn phím Tab nhiều lần để sắp xếp các cột của danh sách. Nếu làm nhƣ vậy, ngƣời dùng không kiểm soát đƣợc toàn bộ độ rộng cột. Để có thể tinh chỉnh các cột, hãy thiết lập tùy chỉnh Tab dừng lại chứ không phải dựa vào những Tab mặc định.
Bài tập thực hành:
Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ thực hiện tạo một danh sách dạng bảng. Trƣớc tiên, ngƣời dùng nhập văn bản cách nhau bằng Tab, sau đó ngƣời dùng định dạng văn bản và thiết lập các điểm dừng Tab.
Bài này sử dụng file TabularList.docx trong thƣ mục
File_Thuc_Hanh_Word\CreatingTables
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây:
1. Di chuyển xuống dƣới cùng của tài liệu, bấm vào bên trái của đoạn đánh dấu vào cuối của
The Skill or Power sau đó bấm Enter
2. Gõ Self, bấm đánh Other People , bấm , gõ Nature sau đó bấm , sau đó bấm
Enter.
3. Thêm ba dòng vào danh sách bằng cách gõ văn bảnsau đây. Bấm nút TAB một lần giữa mỗi mục trong một dòng, và nhấn ENTER ở phần cuối của mỗi dòng ngoại trừ cuối cùng.
Transformation Life/death Weather
Time travel Telepathy Oceans
Visible/invisible Mind control Animals
Các thuộc tính của Tab đẩy các mục đến điểm dừng của Tab mặc định tiếp theo, nhƣng vì một số mục dài hơn các mục còn lại nên nó không xếp thành hàng.
4. Chọn dòng đầu tiên của bảng danh sách, sau đó trên Mini toolbar mới xuất hiệnnhấp vào nút Bold.
5. Chọn cả bốn dòng của danh sách dạng bảng, sau đó trên Mini toolbar, kích vào nút
Increase Indent
6. Các dòng vẫn đƣợc đánh dấu chọn, trên tab Page Layout, trong nhóm Paragraph, dƣới mục Spacing, thay đổi thuộc tính After là 0 pt.
7. Nếu không thay đổi lựa chọn, xác định nút Tab tại vị trí giao của các thanh ngang và dọc cho thấy một điểm dừng Tab trái (L), và sau đó đánh dấu vào 2-inch trên thƣớc ngang.
Left Tab
Word sẽ hiển thị điểm dừng Tab trái trên thanh thƣớc Ruler, và các mục trong cột thứ hai của tất cả các dòng đƣợc chọn sắp dàn hàng trái.
8. Nhấp vào nút Tab hai lần.
Các biểu tƣợng trên nút Tab thay đổi thành Tab phải (chữ L ngƣợc). 9. Kích thƣớc ngang ở vị trí 4-inch.
Word sẽ hiển thị Tab phải và các mục ở cột thứ ba của dòng đƣợc lựa chọn tự sắp hàng ở vị trí đó.
10. Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Show / Hide ¶ nút để ẩn các ký tự không in. Sau đó nhấp chuột đi từ danh sách bảng để xem kết quả.