a) Watermark và Background
1. Watermark (dấu chìm) trong văn bản in.
2. Background (màu nền) trong một trang Web.
Ngƣời dùng muốn cho ngƣời đọc thấy một cách trực quan rằng tài liệu đang xem chỉ là một bản thảo? Hoặc thông tin trong tài liệu là thông tin mật? Hãy sử dụng Watermark (dấu chìm). Hình bên trái cho thấy một ví dụ về Watermark. Watermark cho ngƣời đọc một thông tin nào đó về tài liệu. Ngƣời dùng cũng có thể sử dụng một bức ảnh làm Watermark. Watermark có dạng nửa trong suốt và nằm phía sau do đó nó không làm mất sự chú ý của ngƣời đọc. Water ứng dụng chủ yếu cho các văn bản in.
Ví dụ còn lại bên phải là về Background (màu nền), Background đƣợc dùng cho mục đích trang trí các tài liệu mà ngƣời dùng muốn đƣa lên Web. Có nhiều loại Background cho ngƣời dùng lựa chọn nhƣ màu đơn sắc, màu chuyển sắc, hoa văn, và thậm chí là hình ảnh.
b) Watermark (dấu chìm, hình chìm) trong tài liệu
Trên đây là một vài ví dụ về Watermark, Watermark dùng chữ có sẵn trong thƣ viện Word 2007. Watermark bằng ảnh cho thấy ngƣời dùng có thể tùy biến các Watermark nhƣ thế nào.
Khi đã chèn Watermark, ngƣời dùng có thể thấy nó bằng cách sử dụng góc nhìn Print Layout, trong chức năng Print Preview hoặc khi in tài liệu. nhƣ đã đề cập, Watermark chủ yếu để phục vụ in ấn. Dƣới góc nhìn Web Layout, góc nhìn đƣợc dùng cho các tài liệu phục vụ đăng tải trên Web ngƣời dùng sẽ không thấy các Watermark.
Nếu ngƣời dùng muốn có một Watermark không có trong thƣ viện của Word, ngƣời dùng có thể tự tạo một Watermark phù hợp.
c) Thêm hình chìm vào tài liệu
Để tùy chỉnh watermark, ngƣời dùngcó thể sử dụng văn bản hoặc một bức ảnh. Sau đây là các bƣớc để tạo ra một hình ảnh watermark:
1. Click tab Page Layout chọn Watermark.
2.Chọn Custom Watermark.
3. Chọn Picture Watermark.
4. Chọn hình ảnh ngƣời dùng cần chèn, nhấn OK.
d) Tạo màu nền (Background) cho văn bản
1.Vào Tab Page Layout chọn Page Color.
2.Chọn màu nền theo ý ngƣời dùng.
Vậy là đã có một nền màu cho văn bản của ngƣời dùng. Ngoài ra ngƣời dùngcũng có thểm sử dụng hình ảnh làm nền cho văn bản, nhƣng cần lƣu ý là ngƣời dùng phải sử lý hình ảnh đó bằng phần mềm chuyên dụng trƣớc khi đƣa vào tài liệu.