1. Nút Hủy Lệnh (Undo) trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).
2. Các lệnh có để hủy: Cut và Paste.
Khi di chuyển một câu đến vị trí mới trong phần khác nhƣng khi xem lại ngƣời dùngcảm thấy không hài lòng. Ngƣời dùng không cần phải thực hiện lại chuỗi hành động Cut và Paste để chuyển câu trở về vị trí ban đầu. Thay vì vậy, hãy dùng chức năng Hủy Lệnh (Undo). Trên thanh công cụ truy cập nhanh ở trên cùng, hãy Click vào mũi tên trên nút Undo , chọn 2 lệnh gần nhất mà ngƣời dùng thực hiện (Cut và Paste) 2 lệnh này sẽ đƣợc hủy và câu mà ngƣời dùng vừa di chuyển sẽ quay về vị trí ban đầu.
Ngƣời dùng cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z để thực hiện việc hủy lệnh, các lệnh sẽ đƣợc hủy theo thứ tự lệnh cuối cùng sẽ đƣợc hủy trƣớc.
Bài tập thực hành:
Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ chỉnh sửa văn bản trong một tài liệu, các thao tác nhƣ: chèn, xóa văn bản, khôi phục thao tác xóa, sao chép và dán một cụm từ, và di chuyển một đoạn văn bản.
Bài này sử dụng file Changes.docx trong thƣ mục File_Thuc_Hanh_Word \ EditingText
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây:
1. Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, bấm vào nút Show / Hide ¶.
Show / Hide ¶
2. Trong câu thứ ba của đoạn đầu tiên (nhƣ hình minh họa), bấm vào bên trái của từ between, giữ phím , và sau đó ngay lập tức bấm vào bên phải của từ fifteen (và bên trái của dấu phẩy sau nó). (Nếu tài liệu của ngƣời dùng không có nội dung giống nhƣ hình minh họa thì làm tƣơng tự.)
Word lựa chọn văn bản giữa hai lần nhấp chuột.
3. Bấm phím để xóa các lựa chọn.
Word cũng xóa các vùng trƣớc vùng đƣợc lựa chọn.
4. Chọn từ book (theo nội dung hình minh họa) trong câu đầu tiên của đoạn đầu tiên bằng cách nhấp đúp vào nó, và sau đó bấm phím .
5. Kích đúp vào từ principal (theo nội dung hình minh họa)trong cùng một đoạn, và sau đó thay thế nó bằng cách gõprimary.
6. Đặt con trỏ chuột vào vùng lựachọn ởbên trái của cụm từbất kỳ (nằm trên lề trái), sau đó bấm vào một lần để chọn toàn bộ dòng văn bản.
7. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào nút Copy. Copy
Vùng văn bản lựa chọn đƣợc sao chép vào Clipboard.
8. Nhấp vào nút Next page dƣới thanh cuộn dọc để di chuyển đến đầu của trang tiếp theo, nhấn phím , và sau đó trong nhóm Clipboard, nhấp vào nút Paste (không phải là mũi tên của nó).
Nút Paste Options xuất hiện dƣới đây và bên phải của chèn. Ngƣời dùng có thể nhấp vào nút này nếu ngƣời dùngmuốn thay đổi cách mặc định của Word của dán, nhƣng trong trƣờng hợp này, ngƣời dùng chỉ có thể bỏ qua nó.
9. Quay trở lại Page 1, và sau đó trong danh sách số, nhấp ba lần vào bất cứ nơi nào trong đoạn văn bảnđể chọn toàn bộ đoạn.
10. Trong nhóm Clipboard, nhấp vào nút Cut. Cắt
11. Bấm phím để di chuyển đến đầu của đoạn mà ngƣời dùng muốn chuyển đoạn đã chọn tới đó, và sau đó trong nhóm Clipboard, nhấp vào nút Paste.
12.Trên thanh công cụ Quick Access Toolbar, nhấn vào mũi tên Undo, nhấp chọn thao tác thứ 3 trong danh sách Undo (Paste).
Undo
13. Nhấn để di chuyển đến đầu tài liệu. Sau đó di chuyển con trỏ vào khu vực lựa chọn tiếp giáp với đoạn văn bắt đầu từ của một đoạn văn bản nào đó, và kích đúp vào để chọn đoạn.
14. Trỏ chuột vào chỗ lựa chọn, nhấn và giữ chuột, sau đó kéo đoạn đó lên trên đoạn trƣớc nó Khi ngƣời dùng thả chuột, đoạn văn bản sẽ xuất hiện trong vị trí mới.
15. Vẫn với văn bản đó, bấm phím
Word sẽ xóa lệnh chọn và di chuyển điểm chèn đến cuối đoạn văn.