Khi ngƣời dùng gõ văn bản, thỉnh thoảng có thể Word sẽ tự động chèn các dấu gạch chân gấp khúc màu đỏ, xanh lá hoặc xanh dƣơng phía dƣới một số từ.
Dấu gạch đỏ: có thể do lỗi chính tả hoặc Word không thể nhận dạng đƣợc từ ngƣời dùng gõ vào, ví dụ nhƣ tên riêng hoặc tên một địa danh nào đó. Nếu từ của ngƣời dùng gõ là đúng chính tả nhƣng Word vẫn không nhận ra thì ngƣời dùng có thể thêm từ đó vào mục từ điển Word (Word's Dictionary) để sau này từ đó không còn bị gạch dƣới.
Dấu gạch xanh lá: Word cho rằng nên kiểm tra lại ngữ pháp (tất nhiên là tiếng Anh)
Dấu gạch xanh dƣơng: từ gõ vào là đúng chính tả nhƣng có thể không hợp với ngữ cảnh
hoặc ngữ nghĩa của câu.Ví dụ thay vì dùng từ "too" (quá) có thể gõ nhầm thành "to".
Vậy sẽ phải xử lý những dấu gạch đó nhƣ thế nào? Hãy Click-Chuột-Phải trên từ bị gạch dƣới, Word sẽ tự động đƣa ra các đề nghị chỉnh sửa (thỉnh thoảng Word cũng có thể sẽ không đƣa ra đƣợc bất kỳ gợi ý nào). Hãy chọn gợi ý nào cảm thấy hợp lý để thay thế từ bị gạch dƣới, phần gạch dƣới này sẽ biến mất. Các dấu gạch dƣới này không xuất hiện khi in văn bản.
Một lƣu ý đối với dấu gạch dƣới màu xanh lá và xanh dƣơng: trong đa số trƣờng hợp, Word thƣờng chính xác trong việc chỉ ra các lỗi ngữ pháp thông dụng. Tuy nhiên, ngƣời dùng nên cân nhắc khi sử dụng chức năng này. Nếu chắc chắn rằng mình đúng và Word đã sai, hãy bỏ qua những gợi ý chỉnh sửa này.