a) Khởi động Microsoft Word: Quan sát, di chuyển qua các tab trên thanh Ribbon -> kích vào Office Button và chọn Word Options -> để thiết lập một số thông số nhƣ: đơn vị đo, hiển thị khung, đặt mặc định lƣu tài liệu ở định dạng Word 97-2003, ....
b) Tạo một tệp mới, không cần soạn thảo nội dung hãy
o Ghi văn bản với tên “Vidu_1”: theo định dạng Word 97-2003
o Sử dụng hộp thoại “Save As” lƣu file này sang định dạng Word 2007 (docx) c) Quan sát và thử thay đổi các cách hiển thị, di chuyển tài liệu
Bài 2: Luyện tập xử lý font chữ
Microsoft Word là một chƣơng trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS Office của Microsoft xử lý văn bản, ngoài các chức năng giúp ngƣời sử dụng gõ nhanh và đúng một văn bản, nó còn cho phép chúng ta dễ dàng chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản nhƣ “ © ® “, làm cho văn bản phong phú hơn.
Ngƣời soạn thảocó thể nhập văn bản ở dạng chữ thƣờng hoặc CHỮ IN để rồi sau đó có thể đổi sang một kiểu chữ thích hợp. Các lệnh thƣờng dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh nhờ biểu tƣợng (Bold) để tạo chữ đậm, (Italic) để tạo chữ nghiêng,
(Underline) để tạo ra chữ gạch dƣới, hay kết hợp cả ba.
Ngoài ra còn có các lệnh khác cầu kỳ hơn phải vào menu để trình bày nhƣ: Words Only chỉ gạch dƣới cho từng chữ một. Double để gạch dƣới hai nét. Dotted để gạch dƣới bằng dấu chấm, Strikethrough tạo ra chữ gạch giữa, các lệnh Superscript và Subcript giúp chúng ta tạo đƣợc một biểu thức đơn giản có dạng nhƣ a1X2 + b1Y2 = 0, từ cách gõ chữ thƣờng có thể đổi sang dạng CHỮ IN hoặc CHỮ CÓ KÍCH THƢỚC NHỎ HƠN nhờ vào lệnh ALL CAPS hoặc SMALLCAPS. Khoảng cách giữa các ký tự có thể thay đổi dễ dàng nhờ dùng các lệnh trong Spacing:
Normal Trung tâm tin học Expanded Trung tâm tin học Condensed Trung tâm tin học
Các font chữ tiếng Việt thƣờng đƣợc dùng trong văn bản: Times New Roman, Normal, Italic, Bold, Bold Italic Arial, Normal, Italic, Bold, Bold Italic
Verdana, Normal, Italic, Bold, Bold Italic
Tahoma, Normal, Italic, Bold, Bold Italic
Bài 3: Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm các từ “Microsoft” trong đoạn văn bản đã soạn ở Bài 1 b) Thay thế từ “Microsoft” bằng “MS”
Bài 4: Thực hành định dạng đoạn văn bản Paragraph
Nhập và định dạng các đoạn văn bản bài thơ nhƣ sau bằng 4 kiểu font: Quê hƣơng là chùm khế ngọt
Cho con trèo hái mỗi ngày
Quê hương là con diều biết Tuổi thơ con thả trên đồng
Quê hương là cầu tre nhỏ Mẹ về nón lá nghiêng che
Quê hương mỗi người chỉ một Như là chỉ một mẹ thôi
Bài 5: Dùng chức năng Bullets and Numbering
Dùng chức năng Bullets and Numbering để trình bày các đoạn văn bản sau:
I. Các thao tác căn bản
1. Khởi động Microsoft Word và các thành phần của màn hình 2. Cách sử dụng các thanh công cụ (ToolBars)
3. Cách sử dụng các thực đơn dọc, ngang (Menu)
II. Định dạng văn bản
1. Định dạng ký tự bằng Format/ Font
2. Định dạng đoạn văn bản bằng Format/ Paragraph
Một đoạn văn (paragraph) gồm một hoặc nhiều dòng đƣợc kết thúc bằng phím Enter.
a) Các dạng trình bày đoạn văn
First line Hanging Indent Left Indent
b) Định dạng đoạn văn đơn giản
c) Định dạng đoạn văn phức tạp
- Mục Alignment - Mục Indentation
3. Điền số hoặc các ký tự đặc biệt ở đầu đoạn bằng Format/ Bullets and Numbering
1. Dùng các biểu tượng trên thanh formatting
2. Dùng menu lệnh
Lớp Bulleted Lớp Numbering
Bài 6: Dùng chức năng Bullets and Numbering kết hợp với Border and Shading
Dùng chức năng Bullets and Numbering và với Border and Shadingđể soạn các đoạn sau:
Các bài hát thiếu nhi hay nhất thế kỷ 22
1. Ai yêu bác Hồ Chí Minh hơn chúng em nhi đồng - Phong Nhã 2. Bác Hồ ngƣời cho em tất cả - Hoàng Long, Hoàng Lân
3. Bàn tay mẹ - Bùi ĐÌnh Thảo, Tạ Hữu Yến 4. Bụi Phấn - Vũ Hoàng, Lê Văn Lộc
5. Ca ngợi tổ quốc - Hoàng Vân 6. Chiếc đèn ông sao - Phạm Tuyên 7. Cho con - Phạm Trọng Cầu, Tuấn Dũng
8. Dàn đồng ca mùa hạ - Minh Châu, Nguyễn Minh Nguyên
Tục ngữ Việt Nam
Học đi đôi với hành Học đâu, biết đó
Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng Giàu đổi bạn, sang đổi vợ
CA DAO CHỌN LỌC
Ai ơi chớ lấy học trò
Dài lƣng tốn vải ăn no lại nằm
Hay nằm thời có võng đào
Dài lƣng thời có áo chào nhà vua
Hay ăn thời có gạo kho
Bài 7: Sử dụng Border and Shading để định dạng trang văn bản
Sử dụng chức năng Border and Shading để định dạng cho trang văn bản có đƣờng viền và chữ nền (MICROSOFT OFFICE) nhƣ sau:
Bài 8: Sử dụng style soạn thảo tài liệu tin học văn phòng nhƣ sau:
a) Yêu cầu bìa của tài liệu gồm những thông tin sau:
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC XUẤT SẮC
TÀI LIỆU THAM KHẢO TIN HỌC VĂN PHÕNG Hà Nội, năm 2011
b) Soạn thảo nội dung với yêu cầu: Những phần trong bài để “...” hãy gõ 2-3 dòng nội dung để minh họa.
PHẦN I: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
1. Các khái niệm cơ bản về máy tính
1.1. Máy tính
1.1.1 Khái niệm
...
1.1.2 Các loại máy tính cá nhân thông dụng
1.2. Phần mềm của máy tính
1.2.1 Phần mềm hệ thống 1.2.2 Phần mềm ứng dụng
1.3. Phần cứng của máy tính
2. Windows Explorer
2.1.Khởi động Windows Explorer
2.2.Tạo một thư mục con mới
2.3.Lựa chọn tệp và thư mục
3. Bài tập ứng dụng
PHẦN II : MICROSOFT WORD
1. Các thao tác căn bản
1.1.Khởi động Microsoft Word và các thành phần của màn hình
1.2.Cách sử dụng các thanh công cụ (ToolBars)
2. Định dạng văn bản
2.1.Định dạng ký tự bằng Format/ Font
Bài 9: Sử dụng style soạn thảo cuốn những điều cần biết
Yêu cầu:Lấy dữ liệu từ cổng thông tin đào tạo của nhà trƣờng
- Hoàn thiện cuốn “Những điều SV chính quy cần biết” có các mục từ 1-4 nhƣ dƣới đây: 1. Giới thiệu về trƣờng
2. Hƣớng dẫn quy trình đào tạo
2.1. Chƣơng 1: Những quy định chung 2.2. Chƣơng 2: Tổ chức đào tạo
2.3. Chƣơng 3: Kiểm tra và thi học phần 2.4. Chƣơng 4: Xét và công nhận tốt nghiệp
2.4.1. Thực tập cuối khóa 2.4.2. Chấm đồ án, khóa luận 2.4.3. Điều kiện tốt nghiệp 2.4.4. Cấp bằng tốt nghiệp
3. Khung chƣơng trình cử nhân ngoại ngữ (định hƣớng nghiệp vụ phiên dịch) 4. Khung chƣơng trình cử nhân (định hƣớng nghiệp vụ giảng dạy)
- Nhập và định dạng đầy đủ dữ liệu theo các mục yêu cầu trên.
Bài 10: Sử dụng Tab để soạn thảo văn bản sau:
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƢỜNG ĐH______________ XUẤT SẮC Độc lập _________________________ - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN
HIỆU TRƢỞNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC XUẤT SẮC CHỨNG NHẬN
Anh/ Chị : ... Sinh ngày : ... Nơi sinh : ... Mã số sinh viên : ... Đang học học kỳ/ học phần : ... Tại lớp : ... Khoa : ... Hệ đào tạo: ... Giấy này dùng để : ...
(Giấy này có giá trị đến ngày ... tháng ......... năm ...)
Hà Nội, ngày... tháng... năm ...
Bài 11: Sử dụng chức năng Insert comment và Track changes để soạn đoạn văn bản nhƣ hình sau:
a) Soạn đoạn văn bản nhƣ sau:
PHẦN I: MICROSOFT WORD (23 tiết)
1. Các thao tác căn bản 2 tiết
1.1.Khởi động Microsoft Word và các thành phần của màn hình 1.2.Cách sử dụng các thanh công cụ ( ToolBars)
1.3. Cách khởi động Vietkey, cách đánh tiếng Việt
1.4. Bài tập ứng dụng 3 tiết
2. Các công cụ phụ trợ
2.1.Tìm kiếm và thay thế
2.2. Cài đặt chế độ AutoCorrect, AutoText 2.3.Tạo nhanh một văn bản theo mẫu Template
3. Trộn văn bản 2 tiết
3.1. Tạo tệp dữ liệu nguồn 3.2.Tạo văn bản chính
3.3.Các bƣớc trộn: Sử dụng thực đơn và thanh công cụ Mail merge b) Sử dụng chức năng Insert comment và Track changes
-Tạo 2 comment cho 2 mục tƣơng ứng 1,2 nhƣ hình vẽ -Thay cụm “của màn hình” thành “chính của Word”
-Thêm Menubars sau ToolBars. Thay “Vietkey” thành “bộ gõ tiếng Việt”, “hƣớng dẫn” - Sửa mục 2.3 thành “Tạo mục lục tự động”
-Thêm “văn bản” vào sau “Các bƣớc trộn”
Chƣơng 3. Trình bày thông tin trong cột và bảng 3.1. Cách trình bày thông tin trong cột
Theo mặc định, Word hiển thị văn bản trong một cột, tuy nhiên, các văn bản có thể đƣợc hiển thị trong hai, ba, hoặc nhiều cột để tạo ra sự bố trí nhƣ trong các tờ báo và tạp chí.
Khi ngƣời dùng định dạng văn bản theo cột, văn bản làm đầy cột đầu tiên và sau đó di chuyển đếnvị trí trên cùng của cột tiếp theo. Ngƣời dùngcó thể chèn một ngắt cộtđể di chuyển đến cột tiếp theo trƣớc khi cột hiện tại đầy.
Word cung cấp một số tùy chọn tiêu chuẩn để phân chia văn bản theo dạngcột. Ngƣời dùng có thể lựa chọnmột, hai, hoặc ba cột bằng nhau, hoặc các cột có kích thƣớc không đều nhau. Làm thế nào ngƣời dùng thiết lập các cột ban đầu, đó không là vấn đề, ngƣời dùng có thể thay đổi hình thức, độ rộng của cột bất cứ lúc nào.
Ngƣời dùng có thể định dạng văn bản trong cột giống nhƣ cách ngƣời dùng làm với bất kỳ văn bản nào.
Bài tập thực hành:
Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ phân chia một phần của một tài liệu thành ba cột. Sau đó, ngƣời dùng sẽ căn giữa cho các cột, thay đổi khoảng cách giữa các cột, gạch dƣới văn bản, và thụt vào hai đoạn văn bản. Tiếp theo, ngắt một cột tại một điểm cụ thể thay vì cho phép văn bản nối tiếp nhau.
Bài này sử dụng file Columns.docx trong thƣ mục File_Thuc_Hanh_Word \ CreatingTables
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây: Hãy hiển thị thƣớc ruler và các ký tự không in để thực hành bài tập. 1. Đánh dấu các đoạn văn bản đề chia cột.
Kích chuột vào bên trái của đoạn Take a look (ở đầu đoạn văn bản thứ 2). Sau đó cuộnđến cuốicủa tài liệu, giữ Shift, và kích vào bên phải phần phía saucredit cards.
2. Trên tab Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp vào nút Culumns, và sau đó nhấp Three
3. Nhấn Ctrl+ Home để di chuyển đến đầu tài liệu.
Word đã chèn một ngắt đoạn ngăn cách giữa đoạn văn bản đầu tiên với phần ngƣời dùng vừa lựa chọn và chia làm 3 cột nhƣ hình minh họa dƣới đây:
4. Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấn nút Select, sau đó nhấn Select All.
5. Trong nhóm Paragraph, nhấn nút Justify
6. Nhấn Ctrl+ Home để bỏ chọn văn bản và di chuyển đến đầu tài liệu, sau đó trong nhóm
Paragraph, nhấn vào nút Center đặt tiêu đề vào giữa văn bản.
7. Ở cuối bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào nút Zoom. Sau đó, trong hộp thoại Zoom, nhấn75%, và nhấn OK.
Bây giờ ngƣời dùngcó thể nhìn thấy khoảng hai phần ba trang đầu tiên của tài liệu. 8. Click vào bất cứ nơi nào trong cột đầu tiên.
Trên thƣớc ngang, Word cho biết lể của các cột.
9. Trên tab Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp vào nút Columns, và sau đó nhấp vào
More Columns.
Cột hộp thoại sẽ mở ra. Bởi vì hộp Equal Column Widthđƣợc chọn, ngƣời dùngcó thể điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột đầu tiên.
10. Ở phần Width and spacing, trong cột Spacing, nhấn vào mũi tên xuống cho đến khi thiết lập là 0,2 " (hoặc tƣơng đƣơng nếu là centimeters).
Word thay đổi số đotrong hộp bên dƣớivà mở rộng tất cả các cột theo thiết lập mới. 11. Nhấn OK.
12. Nhấp vào bên trái của Take a look. Sau đó, trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút
Hyphenation,và bấm vào Automatic.
13. Click vào bất cứ chỗ nào trong đoạn văn bản NOTE ở cột thứ ba.
14. Trên thƣớc ngang, trong cột thứ ba, kéo Hanging Indent sang bên phải.0,25 inch (hoặc tƣơng đƣơng nếu là centimeters).
Hanging Insert
15. Click bên trái của Take your Room Planner home ở dƣới cùng của cột đầu tiên trên Trang 1. Sau đó, trong nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks, và nhấp vào Column
Văn bản cùng với cột chuyển tới vị trí trên cùng của cột thứ hai.
16. Click vào bên trái của If you're not sureở dƣới cùng của cột thứ ba trên trang 1, và sau đó trên thanh công cụ Quick Access, nhấn vào nút Repeat Insertion để chèn một ngắt cột khác.
3.2. Sử dụng Tab để tạo danh sáchdạng bảng
Nếu ngƣời dùng có dữ liệu vừa nhỏ để trình bày trong bảng, ngƣời dùng có thể chọn để hiển thị nó trong một danh sách theo dạng bảng, nó sẽ sắp xếp văn bản trong các cột đơn giản, cách nhau các Tab trái, phải, trung tâm hoặc số thập phân.
Khi nhập văn bản trong một danh theo dạng sách bảng, ngƣời dùng có xu hƣớng nhấn phím Tab nhiều lần để sắp xếp các cột của danh sách. Nếu làm nhƣ vậy, ngƣời dùng không kiểm soát đƣợc toàn bộ độ rộng cột. Để có thể tinh chỉnh các cột, hãy thiết lập tùy chỉnh Tab dừng lại chứ không phải dựa vào những Tab mặc định.
Bài tập thực hành:
Trong bài tập này, ngƣời dùng sẽ thực hiện tạo một danh sách dạng bảng. Trƣớc tiên, ngƣời dùng nhập văn bản cách nhau bằng Tab, sau đó ngƣời dùng định dạng văn bản và thiết lập các điểm dừng Tab.
Bài này sử dụng file TabularList.docx trong thƣ mục
File_Thuc_Hanh_Word\CreatingTables
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây:
1. Di chuyển xuống dƣới cùng của tài liệu, bấm vào bên trái của đoạn đánh dấu vào cuối của
The Skill or Power sau đó bấm Enter
2. Gõ Self, bấm đánh Other People , bấm , gõ Nature sau đó bấm , sau đó bấm
Enter.
3. Thêm ba dòng vào danh sách bằng cách gõ văn bảnsau đây. Bấm nút TAB một lần giữa mỗi mục trong một dòng, và nhấn ENTER ở phần cuối của mỗi dòng ngoại trừ cuối cùng.
Transformation Life/death Weather
Time travel Telepathy Oceans
Visible/invisible Mind control Animals
Các thuộc tính của Tab đẩy các mục đến điểm dừng của Tab mặc định tiếp theo, nhƣng vì một số mục dài hơn các mục còn lại nên nó không xếp thành hàng.
4. Chọn dòng đầu tiên của bảng danh sách, sau đó trên Mini toolbar mới xuất hiệnnhấp vào nút Bold.
5. Chọn cả bốn dòng của danh sách dạng bảng, sau đó trên Mini toolbar, kích vào nút
Increase Indent
6. Các dòng vẫn đƣợc đánh dấu chọn, trên tab Page Layout, trong nhóm Paragraph, dƣới mục Spacing, thay đổi thuộc tính After là 0 pt.
7. Nếu không thay đổi lựa chọn, xác định nút Tab tại vị trí giao của các thanh ngang và dọc cho thấy một điểm dừng Tab trái (L), và sau đó đánh dấu vào 2-inch trên thƣớc ngang.
Left Tab
Word sẽ hiển thị điểm dừng Tab trái trên thanh thƣớc Ruler, và các mục trong cột thứ hai của tất cả các dòng đƣợc chọn sắp dàn hàng trái.
8. Nhấp vào nút Tab hai lần.
Các biểu tƣợng trên nút Tab thay đổi thành Tab phải (chữ L ngƣợc). 9. Kích thƣớc ngang ở vị trí 4-inch.
Word sẽ hiển thị Tab phải và các mục ở cột thứ ba của dòng đƣợc lựa chọn tự sắp hàng ở vị trí đó.
10. Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn Show / Hide ¶ nút để ẩn các ký tự không in. Sau đó nhấp chuột đi từ danh sách bảng để xem kết quả.