Ngƣời dùng có thể thêm điểm nhấn bằng cách in đậm, in nghiêng, đổi font chữ, kích cỡ, màu sắc v.v...Nhƣng thay vì làm từng bƣớc riêng biệt rất tốn thời gian ngƣời dùng có thể áp dụng
các kiểu trang trí nhanh(Quick Styles). Quick Styles là một tập hợp các định dạng, ngƣời
dùng có thể thay đổi in đậm, in nghiêng, font chữ, kích cỡ, màu sắc chỉ bằng một cái Click- Chuột.
Để thêm một kiểu trang trí hãy chọn đoạn văn bản mà ngƣời dùng muốn, sau đó trong phần
Stylesở thẻ Home ngƣời dùngcó thể di chuyển con trỏ chuột ngang qua từng kiểu trang trí để xem đoạn văn bản thayđổi tƣơng ứng nhƣ thế nào.
Nếu vẫn chƣa chọn đƣợc một kiểu vừa ý, hãy nhấn nút More để mở rộng bảng liệt kê các kiểu. Khi đã chọn đƣợc một kiểu phù hợp, Click chuột vào đó.
Đừng lo lắng nếu ngƣời dùng chọn sai kiểu trang trí, ngƣời dùngcó thể chọn một kiểu khác bất cứ lúc nào bằng cách lập lại các thao tác trên.
Bài tập thực hành 1:
Bài này sử dụng file QuickFormatting.docx trong thƣ mục File_Thuc_Hanh_Word \ FormattingText
Hãy mở file và thực hiện lần lƣợt các thao tác nhƣ dƣới đây:
1. Đặt con trỏ vào đầu tài liệu, trên tab Home, trong nhóm Styles, di chuyển con trỏ qua thumbnail mỗi hàng hiển thị của các thƣ viện Quick Styles.
2. Click vào mũi tên Down ở bên phải của thƣ viện để di chuyển qua các hàng. 3. Di chuyển con trỏ qua từng kiểu (style) trong hàng đó để quan sát.
4. Trong nhóm Styles, nhấn vào nút More
Word sẽ hiển thị toàn bộ bộ sƣu tập Quick Styles. Mỗi một kiểu (style) đƣợc bao quanh bởi một đƣờng viền nhƣ hình dƣới đây.
5. Bấm vào hình thu nhỏ Title đề để áp dụng kiểu này cho đoạn hiện thời của con trỏ.
6. Bấm vào bất cứ vị trí nào trong Information Sheet, và sau đó trong nhóm Styles, nhấn vào
7. Bấm vào bất cứ vị trí nào Moving to a New Home, và sau đó trong nhóm Styles, nhấn vào mũi tên Up , và nhấn vào Heading 1
8. Áp dụng kiểu Heading 1cho các tiêu đề Staying Healthy và Keeping Bugs at Bay 9. Áp dụng kiểu Heading 3cho các tiêu đề Mites và Mealy Bugs
10. Trong nhóm Styles, nhấn nút Change Styles, chọn Style Set, và trỏ vào mỗi kiểu font để xem các hiệu ứng thay đổi tức thì trên tài liệu.
11. Khi ngƣời dùng đã hoàn thành các thao tác, nhấp vào Modern
Định dạng của tài liệu thay đổi, các tiêu đề và đoạn văn bản đƣợc áp dụng theo các style.
Bài tập thực hành 2:
Trong bài tập này, ngƣời dùngsẽ giúp ngƣời dùngcủng cố kỹ năngvới Quick Styles. 1. Tạo một tệp văn bản mới và gõ nội dung nhƣ sau:
Hãy gõ các dòng giống hệt dƣới đây, không định dạng, căn chỉnh thụt đầu dòng ... GIỚI THIỆU VỀ TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI (1)
Lịch sử phát triển (2) Giai đoạn 1959-2001 (3) Giai đoạn 2001-2006 (3) Giai đoạn 2006-2011 (3) BỘ MÁY TỔ CHỨC (1) Khối các khoa đào tạo (2) Khoa Anh (3)
Khoa Pháp (3) Khoa Đức (3) Khối hành chính (2) Phòng Đào tạo (3)
Công việc tiếp theo của chúng ta là áp dụng các kiểu (style) trong Quick Styles để trang trí nội dung trên theo một thứ tự dễ nhìn và có cấu trúc
2. Đặtcon trỏ ởđầu tài liệu, trên tab Home, trong nhóm Styles, di chuyển con trỏ qua những style thu nhỏ có sẵn (thumbnail) của bộ sƣu tập Quick Styles.
2. Click vào mũi tên Down ở bên phải của thƣ việnđể di chuyển qua các hàng. 3. Di chuyển con trỏ qua từng kiểu (style) trong hàng đó để quan sát.
4. Trong nhóm Styles, nhấn vào nút More
Word sẽ hiển thị toàn bộ bộ sƣu tập Quick Styles. Mỗi một kiểu (style)đƣợc bao quanh bởi một đƣờng viền nhƣ hình dƣới đây.
5. Nhấp di chuột vào kiểu nào thì phần văn bản mà ngƣời dùng đã chọn (tại ví trí con trỏ hiện hành) sẽ thay đổi hiệu ứng theo style đó. Hãy chọn các style là các heading tƣơng ứng với số thứ tự của các mục ngƣời dùng vừa gõ ở văn bản.
Các thumbnail
Kích vào các mũi tên này để di chuyển
Lƣu ý: Khi di chuyển qua các style ngƣời dùngsẽ thấy hiệu ứngcủa nó đƣợc áp dụng tức thì trong văn bản. Ở bƣớc này ngƣời dùng nhất thiết phải chỉnh font chữ cũng nhƣ định dạng khác cho văn bản theo style ngƣời dùngchọn vì ngƣời dùngcó thể chỉnh nó bất cứ khi nào. Ví dụ: Mục có số 1 ở cuối sẽ chọn là Heading 1, Mục có số 2 ở cuối sẽ chọn là Heading 2,... tƣơng tự nhƣ vậy ngƣời dùng áp dụng style cho tất cả các nội dung.
6. Sửa đổi style: font chữ, cỡ chữ, màu sắc,... (phần này chỉ hƣớng dẫn 1 cách sửa đổi nhanh) Để sửa đổi style nào ngƣời dùng hãy kích chuột phải vào style đó, nhƣ hình dƣới đây.
Một cửa sổ sửa đổi style xuất hiện nhƣ sau:
Hãy chọn những nội dung mà ngƣời dùng muốn sửa đổi trong phần Format: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut key. Ngƣời dùngcũng có thể thực hiện môt vài tùy chọn khác nữa.