- Một số nội dung kế hoạch còn thiếu tính kiên quyết, chưa nêu rõ các giải pháp khắc phục: khi tổ viên không hoàn thành nhiệm vụ, khi ý thức trách nhiệm thành viên chưa cao…
- Nhân viên Y tế học đường còn kiêm nhiệm, chưa đào tạo đúng chuyên môn.
- Kế hoạch còn bám sát vào hướng dẫn của BGH mà ít có các biện pháp giải quyết mang tính độc lập, sáng tạo, linh hoạt.
- Công tác hoàn thiện hồ sơ tài chính ở một số thời điểm còn chậm.
- Công tác phục chế bảo dưỡng sách Thư viện còn chưa thường xuyên, hiệu quả chưa cao.
- Một số thành viên Tổ Văn phòng chưa chủ động tự kiểm tra hiệu quả công việc của mình phụ trách.
- Một số biện pháp khắc phục tồn tại còn chưa mang tính khoa học và chưa kịp thời.
1.5.4. Kế hoạch cải tiến chất lượng:
- Xây dựng nội những nội dung hoạt động cơ bản của Tổ Văn phòng ngay trong bộ kế hoạch của trường hàng năm. BGH trực tiếp dự Hội nghị xây dựng kế hoạch Tổ Văn phòng vào đầu năm học để có biện pháp chỉ đạo kịp thời.
- Chỉ đạo Tổ Văn phòng xây dựng bộ kế hoạch chi tiết của tổ và của mỗi thành viên: phân công nhiệm vụ rõ ràng cụ thể, thời điểm hoàn thành, các biện pháp phối hợp, các tiêu chí thi đua.
- Lên kế hoạch kiểm tra định kỳ hồ sơ sổ sách của các thành viên Tổ Văn phòng trùng với kiểm tra hồ sơ của giáo viên.
- BGH trực tiếp chỉ đạo bổ sung kế hoạch và sắp xếp lại thời gian công tác của mỗi thành viên cho hợp lý để các thành viên Tổ văn phòng có mặt tại phòng làm việc đúng thời gian làm việc theo quy định của Nhà nước để thực thi công việc của mình đạt hiệu quả hơn.
- Đổi mới công tác thi đua khen thưởng theo hình thức giao khoán công việc và tính tới hiệu quả các mặt hoạt động của nhân viên .