nội dung Hội thảo và những tài liệu có liên quan được sưu tầm bằng nhiều nguồn khác nhau. Cải tiến hình thức hội họp tạo được không khí cởi mở, thân thiện, dân chủ để phát huy được tính chủ động tích cực của các thành viên trong tổ.
Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c
Đạt: Đạt: Đạt:
Không đạt: Không đạt: Không đạt:
Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt:
1.5.Tiêu chí 5: Tổ văn phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
a. Có kế hoạch hoạt động rõ ràng về các nhiệm vụ được giao. b.Thực hiện đầy đủ và hiệu quả các nhiệm vụ được giao. b.Thực hiện đầy đủ và hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
c. Mỗi học kỳ rà soát và đánh giá về biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao.
1.5.1. Mô tả hiện trạng:
- Tổ văn phòng với 12 thành viên: Kế toán, Văn thư , Thư viện, Thiết bị, Cấp dưỡng và Bảo vệ. Nhiệm vụ của tổ Văn phòng mang đặc trưng riêng với nhiều công việc khá phức tạp nên việc xây dựng kế hoạch đòi hỏi phải đặc biệt chú ý tới tính khoa học. Trong những năm qua kế hoạch tổ Văn phòng luôn luôn được điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với tình hình mới đã góp phần rất tích cực vào sự thành công trong công tác quản lý của đơn vị [H1.1.01.09- Quyết định thành lập Tổ văn phòng].
- Trong hoạt động hành chính, nội vụ, tổ Văn phòng đã tham gia đóng góp nhiều ý kiến xây dựng: soạn thảo nội quy, đổi mới hình thức – nội dung hội họp, ngoại giao, đón tiếp khách…. [H1.1.01.14- Biên bản Tổ văn phòng];
[H2.2.04.35- Biên bản họp giao ban tháng].
- Công tác quản lý Tài chính được tiến hành chặt chẽ khoa học đảm bảo đúng nguyên tắc. Hồ sơ sổ sách được cập nhật thường xuyên và lưu trữ cẩn thận [H1.1.05.64- Hồ sơ Tài chính]; [H2.2.02.20- Bản quyết toán tài chính hàng năm];
[H2.2.03.30 - Quy chế chi tiêu nội bộ].
- Thư viện trường được hoạt động một cách bài bản theo quy trình của Thư viện chuẩn. Hệ thống sách được xếp đặt ngay ngắn với 3 giá đựng lớn cỡ 2,0m x 1,95m. Số lượng lượt độc giả đọc sách và nghiên cứu tại Thư viện trong những
hoạch hoạt động Thư viện]; [H3.3.05.37- Danh mục tài liệu của Thư viện];
[H5.5.06.28- Bản tổng hợp hàng tháng về số lượng cán bộ giáo viên và học sinh mượn, đọc tài liệu]; [H5.5.06.30- Kinh phí bổ sung mua sách báo tài liệu Thư viện]; [H5.5.06.26- Sơ đồ phòng Thư viện]; [H5.5.06.29- Danh mục tài liệu bổ sung vào Thư viện].
- Công tác y tế trường học trong những năm qua hoạt động đạt hiệu quả chưa tốt. Các chương trình mục tiêu Quốc gia về y tế đối với học sinh Tiểu học đạt hiệu quả cao với 100% học sinh tham gia. [H4.4.03.32- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh]; [H4.4.03.33- Nhật ký phòng y tế]; [H4.4.03.33- Bảng tổng hợp số lượng học sinh được khám, kiểm tra sức khoẻ định kỳ và tiêm chủng phòng bệnh]; [H4.4.03.32- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh]; [H4.4.03.35 - Bảng tổng hợp kết quả chăm sóc sức khoẻ của học sinh].
- Công tác tự kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm của Tổ Văn phòng không được tiến hành thường xuyên.
- Đồng chí Hiệu trưởng đứng điểm ở tổ văn phòng nên trực tiếp tham gia vào các buổi hội họp của tổ và có những biện pháp điều chỉnh kịp thời làm cho hoạt động của tổ Văn phòng đạt hiệu quả hơn. Mọi kế hoạch cụ thể đều được kiểm duyệt và định hướng sẵn giúp cho Tổ Văn phòng chủ động điều hành, giám sát giải quyết công việc [H1.1.01.14 - Biên bản Tổ văn phòng].
1.5.2. Điểm mạnh:
- Số lượng thành viên đúng theo quy định của Bộ GD - ĐT. - Đa số các thành viên được đào tạo đúng chuyên ngành.
- Kế hoạch tổ được xây dựng khá khoa học và mang tính khả thi.
- Các thành viên Tổ Văn phòng đều có ý thức tổ chức kỷ luật tốt,nhiệt tình công tác và luôn tự giác phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
1.5.3. Điểm yếu: