Xây dựng quy trình chính là sự sắp xếp trình tự các bước công việc, bước nào làm trước, bước nào làm sau kèm theo phương pháp thực hiện cụ thể cho từng bước. Sản phẩm của xây dựng quy trình chính là bản đồ tư duy cho một nhiệm vụ cụ thể. Một bản đồ tư duy gồm có 3 phần (Hình 2-1):
- Đầu vào: bao gồm các yếu tố đầu vào đã được xác định trước.
- Phương pháp: bao gồm các bước thực theo trình tự logic và cách thức thực hiện của từng bước.
- Đầu ra: là sản phẩm theo yêu cầu của nhiệm vụ.
Ví dụ: Trong xây dựng PRAP ở Hà Tĩnh, để phân tích nguyên nhân mất rừng, suy thoái rừng thì cần đến các lớp bản đồ đầu vào gồm bản đồ hiện trạng rừng, bản đồ quy hoạch bảo vệ và phát triển rừng, bản đồ quy hoạch đường giao thông, bản đồ quy hoạch các điểm khai thác mỏ, bản đồ quy hoạch hồ thủy lợi/thủy điện, bản đồ phân bố dân cư, bản đồ tỷ lệ đói nghèo… Phương pháp phân tích là chồng xếp bản đồ không gian (sử dụng công cụ Union trong phần mềm ArcGIS) kết hợp với phân tích đa tiêu chí (MCA – Xem chi tiết ở Chương VII). Kết quả của phân tích là bản đồ nguyên nhân mất rừng, suy thoái rừng trên đó chỉ rõ từng nguyên nhân ở từng khu vực.
Mô hình của một quy trình sẽ có dạng như sau:
1. Đầu vào 2. Phương pháp 3. Đầu ra
Nhiệm vụ quan trọng của xây dựng quy trình làm việc là sắp xếp các bước công việc và sự phối hợp của các công cụ phân tích một cách hợp lý, đảm bảo không có lặp lại, không thừa và không thiếu các bước để đạt được mục tiêu.
Việc thiết kế quy trình làm việc có thể được tiến hành trên máy tính bằng cách sử dụng các công cụ vẽ trong MS Word, MS PowerPoint, hay các phần mềm thiết kế bản đồ tư duy chuyên nghiệp như MindManager, iMindMap… hoặc các phần mềm miễn phí như FreeMind, Edraw Mind Map, Open Mind, BluMind, FreePlane… (Hình 2-2). Trong khi thiết kế quy trình làm việc bằng tay được sử dụng rất tốt trong trường hợp có sự tham gia (Hình 2-3).
Ở Hình 2- 2 là quy trình phân tích dữ liệu không gian với mục tiêu cần đạt được là những khu vực tiềm năng phù hợp cho các gói can thiệp REDD+ dựa vào tỷ lệ đói nghèo (ô màu đỏ). Với mục tiêu này, yếu tố đầu vào được xác định gồm các bản đồ dạng vector (các ô màu tím nhạt) và dạng raster (ô màu cam), các ô màu hồng là các raster thành quả trung gian và chính là đầu vào cho bước tiếp theo, các ô màu xanh ngọc là cách thức thực hiện, ô màu xám là ghi thông tin bổ sung nhằm làm rõ hơn cách thức thực hiện.
Ở Hình 2- 3 cho thấy các hình ovan mô tả dữ liệu đầu vào, các hình chữ nhật là phương pháp thực hiện và hình tròn là kết quả cuối cùng. Các hình ovan nằm giữa các hình chữ nhật chính là đầu ra trung gian của bước trước và là yếu tố đầu vào của bước tiếp theo.
Việc thiết kế quy trình làm việc không chỉ giúp ích cho việc phân tích đi đúng hướng và đạt được đúng mục đích mong muốn mà nó còn giúp cho chúng ta xây dựng các mô hình chạy tự động trong phần mềm ArcGIS (bằng công cụ Model Builder) giúp cho việc phân tích của chúng ta trở nên đơn giản, giảm bớt các thao tác trên máy tính, và làm tăng hiệu quả công việc.
* Bài tập:
TỔNG KẾT CHƯƠNG II
Chương II giới thiệu nguyên tắc thiết kế một quy trình phân tích không gian theo kiểu bản đồ tư duy. Để thiết kế được bản đồ tư duy thì mục tiêu hay kết quả cần đạt được của phân tích không gian phải được xác định trước. Như vậy, từ kết quả chúng ta sẽ phải trả lời các câu hỏi: các yếu tố đầu vào là gì? Cách thức thực hiện để làm ra kết quả sẽ như thế nào? Sử dụng công cụ nào để thực hiện quy trình đó? Với cách tư duy như vậy, một bản đồ các bước thực hiện bao gồm đầu vào, phương pháp và đầu ra được mô tả trên một bản vẽ điện tử hoặc trên giấy. Quy trình cần đảm bảo rõ ràng, sao cho nhiều người thực hiện một quy trình cho ra kết quả giống hệt nhau mà không gặp bất kỳ một khó khăn nào. Quy trình cũng có thể được cải tiến sao cho hiệu quả hơn trong quá trình phân tích.
Xây dựng quy trình làm việc cho nhiệm vụ xác định khu vực mất rừng, suy thoái rừng phục vụ cho lập kế hoạch hành động REDD+ cấp tỉnh với yêu cầu như sau: Hình chữ nhật biểu diễn yếu tố đầu vào, hình ovan biểu diễn các phương pháp thực hiện, hình thoi biểu diễn các sản phẩm trung gian, hình ngũ giác biểu diễn các thông tin bổ sung (nếu có), và hình tròn biểu diễn kết quả cuối cùng. Sử dụng các mũi tên để liên kết giữa các khối hình với nhau theo trình tự công việc sao cho dễ nhìn, tránh chồng chéo, tránh lặp lại. Có thể vẽ trên máy tính hoặc vẽ trên giấy bằng bút màu.
- Giới thiệu mục tiêu của phân tích là gì? - Mô tả chi tiết các yếu tố đầu vào là gì?
- Mô tả chi tiết từng bước thực hiện: gồm dữ liệu đầu vào, phương pháp thực hiện và sản phẩm đầu ra;
CHƯƠNG III
CHUẨN BỊ VÀ THU THẬP DỮ LIỆU
Phần này trình bày nội dung của quá trình thu thập, chuẩn bị các loại dữ liệu có liên quan được sử dụng trong quá trình phân tích không gian phục vụ xây dựng kế hoạch hành động REDD+ cấp tỉnh