Trong hội thảo, lớp bản đồ nền thường được đặt cố định trên mặt bàn lớn hoặc dán cố định trên bảng hoặc giá treo, nếu là bảng hoặc giá treo thì có thể sử dụng kẹp hoặc băng dính để cố định các lớp bản đồ. Thông thường lớp bản đồ nền rất ít phải thay đổi nên nó được cố định ở một vị trí, các lớp bản đồ phụ trợ được sử dụng rất linh hoạt, chúng có thể được thay đổi (thêm
vào hoặc bỏ ra) nhiều lần trong một hội thảo. Nhu cầu thay đổi lớp bản đồ phụ trợ phụ thuộc vào ý kiến của đại biểu và khả năng của cán bộ thúc đẩy trong thảo luận trong nhóm. Ví dụ: khi phân tích về nguyên nhân mất rừng và suy thoái rừng tự nhiên liên quan đến việc quy hoạch và phát triển hệ thống đường giao thông, cán bộ thúc đẩy sẽ định hướng cho đại biểu chỉ ra trên bản đồ những khu vực và phạm vi ảnh hưởng bởi việc xây dựng các con đường. Khi đó, lớp bản đồ hiện trạng và quy hoạch đường giao thông sẽ được
Hình 5- 1: Lớp bản đồ giao thông được chồng xếp lên bản đồ
yêu cầu sử dụng chồng xếp lên lớp bản đồ hiện trạng (nền) để xác định được phạm vi và loại rừng chịu ảnh hưởng. Trên lớp bản đồ giao thông, các đại biểu có thể sử dụng bút chì, bút màu hoặc giấy màu để đánh dấu phạm vi ảnh hưởng.
Tương tự như vậy, một khi các nguyên nhân được đưa ra thì chúng ta phải cung cấp cho đại biểu lớp bản đồ phù hợp để chồng xếp lên bản đồ nền trong quá trình phân tích, đánh giá. Cần lưu rằng mọi đánh dấu trên bản đồ cần được giải thích rõ ràng bằng cách ghi chú giải.