3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao năng lực công chức tư pháp hộ
3.2.1 Đổi mới công tác tuyển dụng công chức cấp xã
Cơng tác tuyến dụng có ý nghĩa, vai trị quan trọng nhằm hình thành cơng chức tư pháp – hộ tịch cấp xã có đủ phẩm chất, năng lực, xứng đáng là công bộc của nhân dân, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa. Trên thực tế công tác tuyển dụng là một lĩnh vực khá phức tạp, nhạy cảm, liên quan đến lợi ích của nhiều người. Vì vậy khơng tránh khỏi những tồn tại, nhược điểm. Việc tuyển dụng công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã ở thị xã Từ Sơn trong những năm qua đã tuyển chọn được một số công chức đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn phù hợp. Nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại khơng ít nhược điểm là việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng chưa phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, chỉ tiêu biên chế, chưa bảo đảm nguyên tắc bình đẳng, khách quan, chưa bám sát các tiêu chuẩn quy định. Những tồn tại trên có nguyên nhân chủ yếu do pháp luật về tuyển dụng cơng chức chưa hồn thiện, nhận thức của cán bộ, công chức và nhân dân về ý nghĩa và các nguyên tắc của tuyển dụng còn hạn chế, các biểu hiện tiêu cực trong tuyển dụng còn chưa được khắc phục, vai trò quản lý nhà nước đối với công tác tuyển dụng cơng chức ở địa phương cịn chưa đáp ứng được yêu cầu,.... Hiện nay, số lượng công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã ở Từ Sơn cơ bản đảm bảo về số lượng theo quy định. Tuy nhiên, trong những năm tới sẽ cần bổ sung thêm do có một bộ phận cơng chức tư pháp – hộ tịch xã chuẩn bị đến tuổi nghỉ hưu hoặc ln chuyển cơng tác. Vì vậy, cần tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã để bổ sung. Đây là một khâu quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự, việc lựa chọn nhân sự đúng hay sai có tác động lớn đến các khâu quản trị nhân lực và liên quan trực tiếp tới hiệu quả công việc. Do vậy, để lựa chọn tuyển dụng được người thích hợp với cơng việc, phát huy được năng lực của họ phải làm tốt các công việc sau:
- Bám sát các tiêu chuẩn trong quy định tuyển dụng.
- Công tác tuyển dụng phải phù hợp với thực tế từng địa phương, phải căn cứ vào nhu cầu của địa phương để tuyển dụng cho phù hợp. Tránh tình trạng số lượng thì đơng mà hiệu quả cơng việc thì khơng cao.
- Tăng cường hình thức thi tuyển cơng chức cấp xã để đảm tính tính khách quan, cơng bằng, nâng cao chất lượng tuyển dụng cơng chức, lựa chọn được những người có trình độ, năng lực nhất tham gia hoạt động quản lý nhà nước ở cấp xã. Để bảo đảm tính cạnh tranh trong tuyển dụng, không qui định việc sơ tuyển ở các đơn vị trước khi tổ chức thi tuyển chính thức. Đối với những người đạt loại giỏi và xuất sắc ở các chuyên ngành phù hợp, cần có chế độ thu hút nhân tài.
- Thơng báo công khai, mở rộng về đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn, kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã trên tất cả các phương tiện thông tin đại chúng như: Đài truyền thanh, trang thông tin điện tử thị xã, niêm yết công khai tại trụ sở làm việc, thông báo tại các cuộc họp, hội nghị của địa phương,..
- Cần tiến hành các cuộc thanh tra, kiểm tra theo chương trình, kế hoạch để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật về tuyển dụng công chức cấp xã.