2.2.4.1. Quy trình làm hợp đồng mua – bán bất động sản thổ cư
Thủ tục khi giao dịch mua bán BĐS thổ cư tại Công ty Cổ phần Tuấn 123 – BĐS Tuấn 123 về cơ bản cũng bao gồm các bước thực hiện như quy trình giao dịch mua bán BĐS trong lý thuyết. Cụ thể là, người môi giới ĐC và ĐK sẽ cùng thiết lập cuộc gặp giữa chủ sở hữu BĐS và khách hàng có nhu cầu mua BĐS đó, thơng thường cuộc gặp này diễn ra ngay tại BĐS đang cần được giao dịch. Mục đích của cuộc gặp giữa các bên là thương lượng, đàm phán giá cả sao cho “thuận mua, vừa bán” để đi đến quyết định đặt cọc, đồng thời thống nhất lại một lần nữa các điều khoản trong hợp đồng mua bán BĐS mà hai bên sẽ ký kết sắp tới.
Quá trình đặt cọc để mua bán BĐS thổ cư có thể thực hiện tại văn phịng cơng chứng hoặc có người thứ ba đứng ra làm chứng. Thường trên thực tế các giao dịch BĐS tại công ty BĐS Tuấn 123 hiện nay là do bên thứ ba đứng ra làm chứng, đó là những người mơi giới ĐC và ĐK mà đã kết nối giữa hai bên mua và bán với nhau. Những thông tin cơ bản khi tiến hành quy trình đặt cọc cần chuẩn bị bao gồm các thông tin cơ bản của người chủ BĐS: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, chuẩn bị chứng minh nhân dân gốc, giấy chứng nhận độc thân hoặc đã kết hơn có giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy chứng nhận ly hôn nếu đã ly hơn). Nếu tài sản bán có người đồng sở hữu thì cần phải cung cấp thơng tin người đồng sở hữu đó. Chuẩn bị sổ đỏ và giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận tình trạng BĐS hay trích lục… Cịn mơi giới ĐK cũng nên lưu ý các thông tin cơ bản về người khách hàng cần mua như: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, chứng minh thư nhân dân (căn cước cơng dân), địa chỉ hộ khẩu thường trú. ĐC có nhiệm vụ chuẩn bị sẵn hợp đồng đặt cọc trong đó nêu rõ giá trị tài sản mua bán, số tiền đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán và hình thức thanh tốn, thỏa thuận bên chịu thuế… Thực tế quy trình làm hợp đồng đặt cọc mua bán BĐS thổ cư tại công ty BĐS Tuấn 123 cũng rất linh hoạt. Ví dụ có nhiều thương vụ diễn ra khi khơng có mặt người mơi giới ĐC, người ĐK khi đóphải đóng vai trò làm người tư vấn cho cả khách mua và chủ BĐS, trong trường hợp người môi giới ĐK không chuẩn bị trước được mẫu hợp đồng đặt cọc thì giữa khách mua và chủ BĐS sẽ tiến hành ký hợp đồng đặt cọc viết tay, dưới sự chứng kiến của bên
thứ ba là người môi giới ĐK.
Sau thủ tục đặt cọc, công việc tiếp theo cần thực hiện là ký hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phịng cơng chứng theo thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng đặt cọc. Người môi giới ĐC và ĐK cần chủ động nhắc nhở hai bên chuẩn bị sẵn những thủ tục, giấy tờ cần thiết như: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu. Đối với bên chủ sở hữu BĐS thì cần chuẩn bị thêm GCN quyền sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân nếu chưa kết hơn. Cịn bên ĐK cũng nên cẩn thận kiểm tra tình hình tài chính của khách mua, để có thể hỗ trợ tư vấn vay ngân hàng nếu cần.
Sau khi hoàn thành thủ tục mua bánnhà đất tại văn phịng cơng chứng, bên khách mua thanh tốn tồn bộ số tiền cịn lại cho bên bán. Lúc này bên người bán sẽ bàn giao tồn bộ giấy tờ pháp lý có liên quan tới nhà đất cho bên khách mua.
2.2.4.2. Quy trình làm thủ tục sang tên, hồn thiện giấy tờ mua –
bán bất động sản
Tại công ty BĐS Tuấn 123, đa số BĐS đang cần giao dịch có trong kho hàng của công ty là các BĐS thổ cư đã có sổ đỏ/sổ hồng. Vì vậy để hồn tất thủ tục, khách mua BĐS sẽ mang hồ sơ lên phịng địa chính nơi quản lý nhà đất để nộp và làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Môi giới ĐK cần nhắc nhở khách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bắt đầu tiến hành công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất thông qua các bước hoàn thành thủ tục cơng chứng.
Sau khi hồn tất các thủ tục mua bán nhà đất và nộp thuế thì khách hàng sẽ có nhiệm vụ cầm tồn bộ giấy tờ này đến UBND nơi mua bán nhà đất. Nếu xét thấy hồ sơ của khách hàng đủ điều kiện pháp lý, bên bộ phận nghiệp vụ sẽ chính thức sang tên sổ hồng theo đúng trình tự, mẫu pháp luật quy định. Bước kế tiếp khi khách hàng đã nhận được GCN quyền sử dụng đất, khách hàng sẽ nộp toàn bộ số tiền còn lại theo đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng đặt cọc. Như thế, các bước tiến hành thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ đã hồn thành.