CHƯƠNG 1 : TÍN DỤNG VÀ CHẤT LƯỢNG TÍN DỤNG Ở
2.1 Giới thiệu một vài nét về Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp Bách
2.1.1.2 Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hiện nay chi nhánh Bách Khoa được tổ chức theo mơ hình của chi nhánh cấp 2, bao gồm phịng tín dụng, phịng kế tốn và phịng hành chính, tổ chức
cán bộ. Ngồi ra cịn có một tổ thẩm định và một ban kiểm sốt chi nhánh. Dưới chi nhánh cịn có hai phịng giao dịch là phịng giao dịch số 4 và phòng giao dịch số 9 cũng được đặt trong địa bàn quận Hai Bà Trưng. Giám đốc của chi nhánh là ơng Trương Minh Hồng, người đã có thời gian gắn bó rất lâu với chi nhánh, ngay từ những ngày đầu thành lập, khi chi nhánh mới chỉ là một phòng giao dịch trên địa bàn thành phố.
Bộ phận rất quan trọng của chi nhánh là phịng tín dụng. Do chỉ với phạm vi của chi nhánh cấp 2, hạn chế về quy mô và nhân lực nên phịng tín dụng phải đảm nhận hầu hết mọi công việc, từ việc nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng, sản xuất lưu thơng với tiêu dùng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao. Thẩm định và đề xuất cho vay các phương án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền, thẩm định các dự án, hồn thiện hồ sơ trình ngân hàng nơng nghiệp
Giám đốc chi nhánh
Phịng kế tốn và ngân quỹ
Phịng tín dụng Phịng hành chính và tổ chức cán bộ Tổ thẩm định
Ban kiểm tra kiểm sốt tín dụng độc lập
và phát triển nơng thơn cấp trên theo phân cấp uỷ quyền. Phịng tiếp nhận thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc chính phủ, bộ ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước. Xây dựng và thực hiện các mơ hình tín dụng kinh tế thí điểm, thử nghiệm trên địa bàn đồng thời theo dõi đánh giá sơ kết, tổng kết đề xuất giám đốc cho phép nhân rộng, thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và đề xuất hướng khắc phục, giúp giám đốc chi nhánh chỉ đạo kiểm tra hoạt động tín dụng của các chi nhánh NHNo và PTNT trên địa bàn. Phòng cũng kiêm ln chức năng thanh tốn quốc tế, thực hiện các giao dịch ngoại hối và nghiệp vụ L/C.
Bộ phận thẩm định được tổ chức thành tổ thẩm định có nhiệm vụ thu thập quản lý. cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phịng ngừa rủi ro tín dụng. Thẩm định các khoản vay do giám đốc chi nhánh quy định, đưa ra các phán quyết cho vay và mức phán quyết cho vay. Ở chi nhánh Bách Khoa tổ thẩm định chỉ có hai người, được tổ chức khá gọn nhẹ, và chỉ tiến hành thẩm định đối với những món vay giá trị lớn hoặc dự án thương mại nhiều rủi ro.
Tại chi nhánh cấp 2 khơng có phịng kiểm tra kiểm toán nội bộ nên ban kiểm tra giám sát tín dụng là do các cán bộ kiêm nhiệm làm công tác kiểm tra và giám sát tín dụng, độc lập với phịng tín dụng. Trách nhiệm của bộ phận này là đánh giá mức độ rủi ro của danh mục tín dụng và quy trình quản lý rủi ro từ góc độ kinh doanh của từng phòng ban nghiệp vụ tại chi nhánh. Thường xuyên kiểm tra và đánh giá việc nghiêm túc chấp hành pháp luật, các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, và các quy định và chính sách của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nơng thơn Việt Nam trong lĩnh vực tín dụng tại chi nhánh nhằm kịp thời phát hiện những vi phạm, sai lệch và khuyết điểm trong hoạt động tín dụng, từ đó đề xuất các biện pháp chấn chỉnh sửa chữa
khắc phục có hiệu quả. Định kỳ tiến hành kiểm tra, kiểm sốt về hoạt động tín dụng tại chi nhánh, đề ra các biện pháp phòng ngừa tránh vi phạm mới phát sinh, đưa ra các kiến nghị cải thiện các chính sách quy định và thủ tục lên trung tâm điều hành nghiên cứu thực hiện. Làm đầu mối tiếp xúc và phối hợp làm việc với kiểm tra, kiểm tốn trung tâm điều hành, bên ngồi và thanh tra NHNN, làm báo cáo theo chức năng nhiệm vụ của phòng theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc và trung tâm điều hành