- Trung tâm chuyển giao khoa học công nghệ
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC
4.3.3. Nâng cao hiệu quả tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà trường Đại học Tây Bắc đang vận dụng là hệ thống tài khoản dùng cho đơn vị hành chính sự nghiệp. Về cơ bản hệ thống này đã đáp ứng được các yêu cầu quản lý và kiểm soát nội bộ của trường.
Tuy vậy để phát huy hết hiệu quả của việc sử dụng phần mềm kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý cần thực hiện việc mở thêm các tài khoản chi tiết kết hợp với việc mã hoá các đối tượng thanh toán. Hiện nay, các khoản tạm ứng cho cán bộ, giảng viên thực hiện các nhiệm vụ được giao như tạm ứng mua vật tư, tài sản cuối năm bị khê đọng, việc theo dõi việc tạm ứng cho từng đối tượng nhận tạm ứng vẫn còn thủ công, nên cần phải mã hoá đối tượng nhận tạm ứng cho từng khoa, phòng, ban và cho từng người ngay trên phần mềm kế toán. Cụ thể như sau:
TK 312 Mã hoá khoa, phòng, ban có người nhận tạm ứng Mã hoá cán bộ, giảng viên nhận tạm ứng Ví dụ: TK 312 10 0001 TK 312 10 0002 TK 312 10 0003
Trong đó mã 10 là khoa Toán - Lý - Tin còn 0001 là mã số của giảng viên Phạm Thị H. Khi cần thông tin về tình hình thanh toán tạm ứng của bà Phạm Thị H chỉ cần vào đơn vị 10 gõ 0001 thì các thông tin liên quan sẽ được liệt kê.
Như vậy việc kết xuất dữ liệu theo mã số được thực hiện bất cứ lúc nào, do đó vấn đề cung cấp thông tin về tình hình tạm ứng sẽ kịp thời, giúp kế toán đôn đốc việc thanh toán tạm ứng được nhanh chóng, tránh tình trạng khê đọng tạm ứng quá hạn thanh toán. Để nắm được hiệu quả hoạt động và quản lý từng mục chi của từng loại hình dịch vụ đào tạo, trường cần mở chi tiết cho các tài khoản sau:
- TK 531 chi tiết thu của từng loại hình đào tạo như: + TK 5311: Thu của dịch vụ đào tạo liên kết.
+ TK 5312: Thu của dịch vụ đào tạo tại chức.
+ TK 5313: Thu của dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn và thu dịch vụ khác. - TK 631 mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3 chi tiết từng loại hình đào tạo và từng nội dung chi phí, ví dụ như:
Mã
số Nội dung
Mã
số Nội dung
TK 631 1 Dịch vụ đào tạo liên kết 1 Chi phí trực tiếp
2 Chi hoa hồng giới thiệu 3 Chi quản lý
2 Dịch vụ đào tạo tại chức 1 Chi trực tiếp
2 Chi hoa hồng giới thiệu 3 Chi quản lý
3 Dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn 1 Chi phí trực tiếp
2 Chi hoa hồng giới thiệu 3 Chi quản lý