- Trung tâm chuyển giao khoa học công nghệ
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC
4.1.2. Về nhược điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Nhìn chung việc phân công, phân nhiệm các phần hành kế toán chưa thực sự hợp lý và khoa học, mô hình tổ chức không có định hình rõ nét và nhất quán, sự phân công công việc còn chồng chéo.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
+ Việc xác định và vận dụng chứng từ cho một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trường chưa thực sự khoa học, còn trùng lặp và chồng chéo, không đúng với bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Việc lập, ghi chép các số liệu liên quan đến các yếu tố ghi trên chứng từ gốc có chỗ chưa đầy đủ hoặc rút gọn, khó hiểu hoặc một số chứng từ thanh toán chưa kiểm tra được thông tin chính xác từ thị trường. Thêm vào đó công tác kiểm tra chứng từ mới chỉ đựơc thực hiện thường xuyên ở khâu đầu, còn việc kiểm tra chứng từ lần sau thường dồn vào cuối quý, thậm chí cuối năm. Do đó việc phát hiện các sai phạm, thiếu
sót chưa kịp thời.
+ Việc tuân thủ đúng quy trình luân chuyển của chứng từ chưa được thực hiện tốt. Điều này do kế hoạch luân chuyển chứng từ chưa được xác định cụ thể và cách thức bố trí yếu tố con người chưa thực sự khoa học nên quy trình này chưa đảm bảo tính liên tục và khép kín.
+ Công tác tổ chức lưu trữ chứng từ chưa được thực hiện thật tốt do điều kiện cơ sở vật chất, do di chuyển và trách nhiệm chưa cao. Việc bố trí sắp xếp chứng từ trong kho còn chưa khoa học, xử lý chứng từ hết thời hạn bảo quản còn chưa kịp thời.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Việc vận dụng một số tài khoản chưa thống nhất trong đơn vị về nội dung, tổ chức hạch toán, vận dụng chế độ trong đơn vị đôi khi mang tính chủ quan của người lãnh đạo.
- Về hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán nhà trường đang sử dụng hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức này hiện nay không còn phù hợp với điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin và số lượng nghiệp vụ kế toán ở trường
hiện nay ngày càng nhiều. Hệ thống sổ kế toán chi tiết chưa đáp ứng được yêu cầu hệ thống hoá thông tin phục vụ cho việc quản lý tài sản, vật tư nên số liệu kế toán về vật tư, tài sản là thiếu khách quan, chính xác dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vật tư còn khá phổ biến.
- Công nghệ thông tin phục vụ công tác kế toán vẫn chưa thực sự phát huy được hết thế mạnh, mới chỉ mang tính cục bộ cho một số phần hành kế toán cụ thể. Hơn nữa hệ thống sổ kế toán hiện nay được quy định khá đầy đủ từ mở sổ, ghi chép, khoá sổ, sửa chữa… nhưng vẫn chưa phù hợp với điều kiện kế toán máy.
- Công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ còn nhiều hạn chế, chưa thực sự phát huy được chức năng kiểm tra, kiểm soát. Thời hạn lập báo cáo tài chính còn chậm so với quy định. Việc phân tích báo cáo tài chính và công khai tài chính chưa thực sự được chú trọng nên hạn chế tính hiệu quả trong cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng thông tin.
- Các chế độ kế toán mới cùng với hệ thống các văn bản sửa đổi, hướng dẫn bổ sung đòi hỏi người làm kế toán cập nhật thường xuyên, liên tục. Tuy nhiên trường chưa chú trọng đến việc tập huấn, hướng dẫn chế độ và văn bản mới cho nhân viên, do đó vận dụng những thay đổi trong chính sách tài chính, kế toán mới chưa được kịp thời.