Tổ chức vận dụng chế độ báocáo tài chính và báocáo kế toán quản trị

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường Đại học Tây Bắc (Trang 55 - 57)

5- Hình thức kế toán trên máy vi tính

2.2.4.5. Tổ chức vận dụng chế độ báocáo tài chính và báocáo kế toán quản trị

Kết quả cuối cùng của chu trình kế toán là cung cấp cho người sử dụng các thông tin cần thiết về tình hình kinh tế, tài chính, kết quả hoạt động và sự thay đổi của tài sản, nguồn vốn qua các báo cáo.

Báo cáo tài chính trong các đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách của Nhà nước; tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị HCSN trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của đơn vị. Đồng thời là căn cứ quan trọng giúp cơ quan Nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị.

Để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời thì các báo cáo tài chính của đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động phải lập đúng theo mẫu biểu, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã quy định, phải lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn và đầy đủ báo cáo tới từng nơi nhận báo cáo. Hiện tại các đơn vị phải lập 6 báo cáo là: Bảng cân đối tài khoản; Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng; Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh; Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ; Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang; Thuyết minh báo cáo tài chính.

Đồng thời còn phải lập 4 phụ biểu: Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Báo cáo chi tiết kinh phí dự án; Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân

sách tại Kho bạc Nhà nước.

Hệ thống chỉ tiêu báo cáo tài chính phải phù hợp và thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm tài chính và mục lục NSNN, đảm bảo có thể so sánh được giữa số thực hiện với số dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau. Trường hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách có nội dung và phương pháp trình bày khác với các chỉ tiêu trong dự toán hoặc khác với báo cáo tài chính kỳ kế toán năm trước thì phải giải trình trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính phải được thực hiện thống nhất ở các đơn vị HCSN, tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán NSNN của cấp trên và các cơ quan quản lý Nhà nước. Kế toán trưởng (hay phụ trách kế toán) của đơn vị phải quy định rõ trách nhiệm của các bộ phận kế toán liên quan trong bộ máy kế toán về việc cung cấp số liệu, tài liệu đảm bảo thời gian và sự chính xác cho việc lập báo cáo tài chính.

Sau khi khoá sổ kế toán và có đủ các số liệu phản ánh trên các báo cáo tài chính, kế toán trưởng (hay phụ trách kế toán) phải tổ chức phân tích tình hình sử dụng nguồn kinh phí, tình hình thực hiện các dự toán, các định mức, tiêu chuẩn của Nhà nước liên quan đến hoạt động HCSN và hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của đơn vị nhằm cung cấp thông tin chính xác và nhận biết các nguyên nhân thực hiện tốt việc quản lý tài sản, sử dụng kinh phí và nguồn vốn. Từ đó đề ra các biện pháp tích cực để tăng cường quản lý, sử dụng kinh phí, nguồn vốn và tăng nguồn thu cho đơn vị. Đồng thời giúp thủ trưởng đơn vị thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định hiện hành.

Nội dung công khai tài chính đối với các đơn vị được quy định tại thông tư 21/2005/TT-BTC ngày 22/03/2005 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ bao gồm:

- Công khai dự toán thu, chi được Nhà nước giao hàng năm cho đơn vị. - Công khai quyết toán thu, chi NSNN hàng năm.

- Công khai quy định, tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi tiêu nội bộ của đơn vị. - Công khai việc trích lập, sử dụng các quỹ trong đơn vị.

- Công khai phương án chi trả tiền lương cho người lao động, bao gồm cả hệ số điều chỉnh tăng thêm cho người lao động.

- Công khai phân bổ chi cho đơn vị dự toán cấp trực thuộc. - Công khai vốn đóng góp của tổ chức, cá nhân.

Các văn bản công khai tài chính phải được niêm yết tại trụ sở đơn vị và công bố trong hội nghị cán bộ công chức.

Thời điểm công khai: Sau 15 ngày kể từ khi nhận được thông báo duyệt dự toán, quyết toán.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường Đại học Tây Bắc (Trang 55 - 57)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(117 trang)
w