- Trung tâm chuyển giao khoa học công nghệ
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC
4.3.5. Nâng cao hiệu quả tổ chức vận dụng chế độ báocáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính là bức tranh phản ánh tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận, sử dụng kinh phí của Nhà nước, kinh phí viện trợ, tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí đó. Đồng thời phản ánh tổng hợp tình hình thu, chi của các loại hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trong trường. Do đó để phục vụ cho yêu cầu quản lý một cách kịp thời, chính xác thì nhà trường phải lập và nộp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng hạn. Bên cạnh việc lập các báo cáo tài chính theo quy định, để phục vụ cho nhu cầu quản trị trường cần lập thêm các báo cáo chi tiết như báo cáo tình hình thu, chi của từng bộ phận trong trường hay là báo
cáo tình hình công nợ của từng đối tượng. Các báo cáo này có thể được in ra thường xuyên phục vụ cho yêu cầu quản lý trong đơn vị.
Do trường chưa nhận thức hết được tầm quan trọng của phân tích báo cáo tài chính nên việc phân tích mới dừng lại ở mức độ đơn giản. Nội dung phân tích chủ yếu chỉ tập trung vào phân tích tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí, phân tích kết quả của các hoạt động có thu. Phương pháp phân tích mới chỉ dừng lại ở phương pháp so sánh. Với cơ chế tự chủ như hiện nay, nhà trường bắt đầu đa dạng hoá các loại hình đào tạo, đa dạng hoá các nguồn thu nên việc quản lý và hạch toán các nguồn kinh phí này không còn đơn giản như hiện nay và cần phải xem như một nguồn vốn có tính đến hiệu quả sử dụng. Do đó nội dung phân tích cần phải được mở rộng, bao gồm: phân tích quá trình và kết quả thực hiện kế hoạch thu, chi sử dụng vốn,