MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TỰ BẢO ĐẢM MỘT PHẦN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG
2.2.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là lựa chọn những tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện hoạt động của đơn vị để sử dụng. Đồng thời tuân thủ các yêu cầu, quy định của hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, loại bỏ các tài khoản không phù hợp với đơn vị.
* Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán
Các đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động dựa vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành và căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tính chất hoạt động, yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn các tài khoản kế toán
phù hợp, cần thiết để hình thành một hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình .
* Cụ thể hoá hệ thống tài khoản kế toán
Các đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động hiện nay sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị HCSN tại quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính.
Mặt khác để đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị, các đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động được cụ thể hoá, bổ sung thêm tài khoản cấp III, cấp IV… nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của tài khoản cấp trên tương ứng. Đơn vị được đề nghị mở thêm tài khoản cấp 1 (các tài khoản 3 chữ số) ngoài các tài khoản đã có hoặc cần sửa đổi, bổ sung tài khoản cấp 2 hoặc cấp 3 trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định thì phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.
Sau khi xác định được số lượng tài khoản sử dụng cho đơn vị mình, kế toán trưởng hay phụ trách kế toán ở các đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động phải quy định cụ thể về phương pháp ghi chép trên từng tài khoản trên cơ sở vận dụng hợp lý chế độ kế toán hiện hành.