5. Kết cấu đềtài
2.2.1.1. Hiểu tổchức và bối cảnh của tổchức
CTCP Đầu tư- Dệt May Thiên An Phát đã xácđịnh bối cảnh của Công ty bao gồm vấn đềbên trong và bên ngoài có liên quan đến mục đích và định hướng chiến lược của Công ty nhằm đảm bảo Công ty có thể đạt được kết quảmong muốn trong quá trình triển khai HTQLCL.
Các vấn đềbên trong bao gồm được xác định bao gồm nguồn lực, chuỗi sản xuất cungứng, văn hóa công ty, trang thiết bị- công nghệ,...Đặc biệt, điểm mạnh của Công ty là đã có sẵn chuỗi cungứng hoàn thiện Vải – May – Thêu- Wash- Bao bì. Ngoài ra, trong tài liệu về“Bối cảnh của tổchức” công ty còn xácđịnh một số điểm mạnh thuộc các yếu tốbên trong của công ty là Công ty có nguồn lực tài chính tốt, lãnhđạo
Công ty có tầm nhìn chiến lược, cam kết từng bước đầu tư cơ sởvật chất, máy móc thiết bịtiên tiến, công nhân lành nghềcó khảnăng sản xuất được những sản phẩm phức tạp, yêu cầu cao, cần cù, chịu khó, tỉmỉ.
Hiện tại, các điểm yếu của Công ty cần khắc phục đểcải tiến theo tài liệu về “Bối cảnh của tổchức” đó là sốlượng và chất lượng nhân lực chưa caoởmột sốvịtrí như cán bộ đơn hàng, quản trịdoanh nghiệp,…năng suất lao động thấp, tình trạng di chuyển, biến động lao động vì có thêm nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực may càng làm tăng áp lực cạnh tranh thu hút lao động càng gay gắt hơn, hạn chếvề khảnăng tựchủnguyên phụliệu trong sản xuất, hầu hết những nguyên liệu sản xuất phải nhập khẩu nên khiến cho Công ty thiếu chủ động trong sản xuất kinh doanh, chưaứng dụng công nghệthông tin vào công tác quản trịsản xuất, kỹnăng quản lý sản xuất và kỹthuật còn yếu, chất lượng sản phẩm khôngổn định. Hoạt động marketing mởrộng thịtrường và tìm kiếm khách hàng mới còn yếu và chưa được đầu tư thoả đáng. Phần lớn các đơn hàng may chủyếu là đơn hàng gia công,, tỷlệFOB thấp, hiệu quảsản xuất chưa cao. Do đó, Công ty nên có các biện pháp đểkhắc phục các điểm yếu đểphát triển tiềm lực của mình.
Các vấn đềbên ngoài đãđem lại cơ hội cho Công ty vềmôi trường pháp lí, môi trường ngành, thịtrường, văn hóa, xã hội và kinh tếtrong nước và quốc tế… Tuy nhiên, việc công ty gia nhập TPP đểtranh thủnhững lợi ích từchuỗi sản xuất khép kín đã không còn phù hợp với bối cảnh hiện tại do tình hình chính trịcủa Mỹcó những thay đổi. Việc Mỹrút khỏi TPP là một thách thức lớn đối với ngành Dệt May Việt Nam nói chung và CTCP Đầu tư– Dệt may Thiên An Phát nói riêng. Mỹchính là thịtrường xuất khẩu trực tiếp lớn nhất của Công ty. Theo ông Lê Tiến Trường, Tổng giám đốc Tập đoàn Dệt May (2016) đưa ra dựbáo vềtác độngảnh hưởng khi Mỹrời TPP, cho biết sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến kim ngạch xuất khẩu dệt may Việt Nam sang hai thịtrường lớn là EU và Mỹtrong những năm tới. Theo đó, hầu như chẳng có sản phẩm dệt may nào từViệt Nam được miễn thuếkhi XK sang Mỹ, bởi ngành dệt may Việt Nam chủyếu làm gia công: Vải nhập từTrung Quốc, sợi chỉtừ
Hàn Quốc, các phụkiện chủyếu từmột sốnước Đông Nam Á.... 11Do đó, Công ty nên xây dựng lại bối cảnh của mìnhđểcó thể đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
Ngoài ra, đểxác định rõ hơn bối cảnh hiện tại, Công ty còn yêu cầu tất cảcác đơn vị điều phải xác định bối cảnh của mìnhđể:
- Phân tích các cơ hội của từng đơn vị đang có, các thách thứcđang gặp phải (bao gồm các đơn vịtrong Công ty, nhà cung cấp, khách hàng,..) đem lại cơ hội và thách thức gì chođơn vịcủa mình;
- Và xác định các điểm mạnh, điểm yếu của các nguồn lực có sẵn trong đơn vị được nêu tại Điều khoản 7 của Tiêu chuẩn (bao gồm: nhân lực, thiết bị, công nghệ, cách thức quản lý,…) của mỗi bộphận đểphát huy các điểm mạnh, tận dụng cơ hội; khắc phục các điểm yếu và có các giải pháp đối phó với các thách thức đểngày càng cải tiến hoạt động của từng đơn vị.
Căn cứvào tiêu chuẩn (4.1) của HTQLCL, Công ty đã xácđịnh được các điểm yếu của mình và tận dụng được cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, việc xác định các điểm yếu chưa phù hợp với tình hình thực tế. Do đó, Công ty cần phải xác định lại bối cảnh trong tình hình hiện tại đểcó các chiến lược kinh doanh phù hợp và phát triển lâu dài.