7. Kết cấu luận án
1.2.3.Nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí phục vụ các chức năng quản trị
Nhu cầu thông tin của nhà quản trị rất đa dạng. Các thông tin này được cung cấp từ nhiều nguồn nhưng với vai trò là công cụ quan trọng trong hoạt động quản trị, kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin để giúp các nhà quản trị thực hiện được quá trình quản trị theo chức năng như sau:
5888 Với chức năng lập kế hoạch: Lập kế hoạch được xem là khâu đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng trong việc cụ thể hóa mục tiêu thông qua việc định hình kế hoạch chiến lược và kế hoạch hoạt động. Có nhiều bộ phận cùng tham gia công việc hoạch định trong
doanh nghiệp. KTQTCP có thể cụ thể hóa mục tiêu thành các mức độ lập kế hoạch như: Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý; định hình dự toán ngân sách hàng năm, định hướng kế hoạch chiến lược về chi phí mục tiêu, chi phí theo vòng đời sản phẩm.
23 Với chức năng tổ chức thực hiện: KTQTCP phản ánh thông tin thực hiện của các nội dung chi phí bao gồm: Các chi phí đầu vào, chi phí sản xuất và chi phí đầu ra. Các chi phí đầu vào gồm các chi phí liên quan tới nhà cung cấp, chi phí chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện để sản xuất sản phẩm. Các chi phí sản xuất gồm các chi phí liên quan tới việc sử dụng các nguồn lực trong sản xuất. Các chi phí đầu ra gồm các chi phí liên quan với việc bán hàng, chi phí quản lý và một số các chi phí khác có liên quan thông qua các phương
pháp và kỹ thuật đặc thù của kế toán quản trị chi phí để nhà quản trị kịp thời điều chỉnh và điều hành hoạt động của tổ chức hướng theo mục tiêu đã xác định.
5888 Với chức năng kiểm soát, đánh giá chi phí: KTQTCP hỗ trợ nhà quản trị điều khiển, lãnh đạo doanh nghiệp nhằm đạt và vượt các mục tiêu đã xác định thông qua việc không ngừng kiểm soát chi phí hàng ngày để tăng hiệu quả hoạt động. Kết thúc hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua việc đo lường chi phí thực hiện, KTQTCP hỗ trợ so sánh, đánh giá giữa kế hoạch với kết quả thực tế bằng các thước đo tài chính hoặc phi tài chính thông qua hệ thống các báo cáo giúp nhà quản trị nhận diện, đánh giá ưu điểm, hạn chế để từ đó có những tác động kịp thời nhằm khắc phục, điều chỉnh cho việc lập kế hoạch, dự toán ở những kỳ hoạt động tiếp theo.
5889 Ra quyết định: Ra quyết định vừa là kỹ năng, vừa thể hiện bản chất của hoạt động quản lý vì quản lý là ra quyết định (Phạm văn Dược và Nguyễn Thị Thu Hiền, 2010).
Việc đưa ra các quyết định thông minh dựa trên các số liệu của kế toán quản trị chi phí là vô cùng quan trọng (Garrison và cộng sự, 2012). Thông qua các phương pháp phân tích đặc thù, kế toán quản trị chi phí hỗ trợ nhà quản trị trả lời ba câu hỏi cơ bản là: Doanh nghiệp nên bán gì? Doanh nghiệp nên phục vụ ai? Doanh nghiệp nên thực hiện như thế nào? Liên quan đến các quyết định như: Quyết định về sản lượng, giá bán, chính sách marketting; quyết định duy trì hay cắt bỏ một khoản chi phí, tiếp tục hay không sản xuất một sản phẩm; quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng.