7. Kết cấu luận án
2.4.1.Về thực trạng KTQTCP với các chức năng quản trị
Về cơ bản KTQTCP với các chức năng quản trị doanh nghiệp đã đạt được một số kết quả cụ thể là:
Trong việc phân loại chi phí
Việc sử dụng một số tiêu thức phân loại chi phí không chỉ giúp kế toán lập được các Báo cáo tài chính mà còn lập được một số Báo cáo quản trị liên quan đến các khoản mục chi phí theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Với chức năng lập kế hoạch
Kế toán cùng với một số bộ phận đã hoàn thiện được các định mức chi phí sản xuất trực tiếp và một số định mức chi phí gián tiếp, từ đó xây dựng được hệ thống dự toán chi phí tương đối phù hợp.
- Với chức năng tổ chức thực hiện
Hệ thống chứng từ, tài khoản và một số báo cáo liên quan đến chi phí đều được tổ chức khá hợp lý, có tính chất đồng bộ, thống nhất. Chứng từ hạch toán đều được kiểm tra trước khi ghi sổ về tính pháp lý, quy mô nghiệp vụ. Từ hệ thống chứng từ ban đầu, kế toán ghi vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản tương ứng. Hệ thống tài khoản, nhất là các tài khoản phản ánh chi phí được các doanh nghiệp may mở chi tiết nhiều cấp, theo từng nhóm sản phẩm sản xuất. Số lượng tài khoản vừa đủ để hạch toán, giúp công việc kế toán quản trị chi phí theo nhóm sản phẩm khá thuận lợi. Phương pháp và thời điểm tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp.
Với chức năng chức năng kiểm soát, đánh giá
Đối với các dòng sản phẩm mới, từ các kênh tham khảo có liên quan, thông qua sản xuất thử, kế toán xác định hệ thống chi phí mục tiêu làm căn cứ để định mức các chi phí liên quan khi triển khai sản xuất hàng loạt. Đối với các chi phí hoạt động phát sinh hàng ngày, căn cứ vào hệ thống định mức để kiểm soát chi phí phát sinh trong các bộ phận, nhất
là ở khu vực sản xuất. Việc phân tích chênh lệch chi phí đặc biệt là chi phí sản xuất trực tiếp đã được thực hiện thông qua Báo cáo phân tích chênh lệch chi phí sản xuất. Bước đầu những thông tin này đã phản ánh sự biến động giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán hoặc giữa chi phí kỳ này với kỳ trước để phục vụ cho việc đánh giá tính hiệu quả của chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình thực hiện.
Với việc cung cấp thông tin KTQTCP phục vụ cho việc ra các loại quyết định
Kế toán đã bước đầu sử dụng các công cụ như phân tích điểm hòa vốn để phục vụ cho việc ra các quyết định trong doanh nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, KTQTCP tại các doanh nghiệp còn tồn tại một số vấn đề mang tính kỹ thuật như sau:
Liên quan đến việc phân loại chi phí
Chi phí trong các doanh nghiệp chủ yếu mới được phân loại theo khoản mục và nội dung kinh tế của yếu tố sản xuất chỉ phù hợp với kế toán tài chính, không hỗ trợ cho việc ứng dụng các công cụ của kế toán quản trị chi phí như: Phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận; phân tích điểm hoàn vốn; sử dụng thông tin thích hợp để ra quyết định. Vấn đề này đã tồn tại trong một thời gian khá dài tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau nên hiện tại việc phân loại chi phí theo các tiêu thức phân loại nhằm phục vụ cho nhu cầu thông tin của nhà quản trị, đặc biệt là theo cách ứng xử của chi phí vẫn chưa được triển khai để cung cấp các thông tin phù hợp hơn cho hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Liên quan đến KTQTCP với chức năng lập kế hoạch
Để phục vụ chức năng lập kế hoạch, KTQTCP đang tập trung vào hai công việc chính chính là kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, hoàn thiện một số định mức chi phí trọng yếu và lập các dự toán chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn chung các định mức chi phí trực tiếp như chi phí NVLTT, chi phí NCTT đều đã được nghiên cứu, điều chỉnh để vận hành trong thực tế là tương đối phù hợp. Nhưng đối với các chi phí chung trong đó có chi phí sản xuất chung và các chi phí ngoài sản xuất, việc xây dựng định mức mới dừng lại ở một số tiểu mục chi phí hoặc chưa đảm bảo tính khách quan vì phải dựa trên tỉ lệ phần trăm doanh thu. Mặt khác văn hóa lập dự toán ở nhiều doanh nghiệp còn hạn chế. Tổ chức quá trình lập dự toán chi phí hoạt động chưa khoa học, chưa phát huy các nguồn lực, sự tham gia của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, dự toán được lập mới là các dự toán tĩnh, đôi lúc thiếu thông tin cho việc lập dự toán. Việc lập các kế hoạch về chi phí chiến lược chưa được chú trọng.
Về mô hình kế toán chi phí: Mô hình chi phí thực tế thuần túy đang được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp đã bộc lộ những hạn chế cơ bản, đặc biệt không đáp ứng
được tính kịp thời của thông tin kế toán phục vụ cho hoạt động quản trị. Bên cạnh đó mô hình chi phí thực tế kết hợp với ước tính chi phí chung cần được tiếp tục hoàn chỉnh nhất là việc xác định các vấn đề liên quan đến phân bổ chi phí sản xuất chung.
Về phương pháp xác định chi phí: Việc nhận diện nội dung các yếu tố chi phí trong từng khoản mục chi phí sản xuất ở một số doanh nghiệp khác nhau còn chưa chính xác. Có sự nhầm lẫn giữa yếu tố thuộc khoản mục chi phí sản xuất trực tiếp (chi phí điện, nhiên liệu, chi phí khuôn thạch cao) với yếu tố thuộc khoản mục chi phí sản xuất khác. Hệ thống chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ nhưng chưa có sự chi tiết cần thiết để hỗ trợ theo dõi thông tin chi phí ngay từ đầu. Hệ thống tài khoản kế toán theo dõi chi phí đã được chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 nhưng mới dừng lại ở nhóm sản phẩm, chưa chi tiết theo từng bộ phận, công đoạn. Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ theo nhóm sản phẩm. Không chú trọng tập hợp chi phí cho từng bộ phận phụ trợ. Đối tượng tính giá thành là từng dòng sản phẩm. Công tác tính giá thành bị dồn thực hiện vào cuối quý, thậm chí cuối năm. Sử dụng các tiêu thức chưa phù hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung, không gắn liền với mức độ tiêu thụ chi phí chung của nhóm sản phẩm. Công tác kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang trước khi tính giá thành không được thực hiện nghiêm túc, ảnh hưởng đến tính chính xác của chỉ tiêu này và không hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả sản xuất của từng bộ phận (công đoạn) tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm gốm sứ xây dựng.
Liên quan đến KTQTCP với chức năng kiểm soát, đánh giá chi phí
Một số doanh nghiệp, kế toán chưa chú trọng xây dựng hệ thống chi phí mục tiêu khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mới. Quá trình kiểm soát chi phí hoạt động hàng ngày mặc dù có sử dụng hệ thống định mức chi phí nhưng các chênh lệch (nếu có) mới chỉ quan tâm đến sự tác động về mặt lượng liên quan đến các nguồn lực tiêu dùng đầu vào và kết quả đầu ra của doanh nghiệp. Việc đánh giá hiệu quả của chi phí hoạt động thông qua phân tích chênh lệch chi phí còn chưa được quan tâm đúng mức. Hệ thống báo cáo phân tích chênh lệch chi phí còn quá ít, thiếu đồng bộ, mang tính tổng hợp cao, không gắn liền với đối tượng và các bộ phận sử dụng nguồn lực. Thông tin được trình bày (nếu có) theo yếu tố chi phí là chưa đủ phục vụ cho hoạt động quản trị. Việc trình bày thông tin chỉ dừng lại ở các Báo cáo phân tích. Đánh giá sự biến động tỉ trọng của chi phí hoạt động trong tổng chi phí sản xuất,
doanh thu bán hàng, hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm về chi phí, hiệu quả thực hiện chi phí chiến lược chưa được coi trọng.
Liên quan đến sử dụng thông tin KTQTCP phục vụ cho việc ra quyết định
Các công cụ của KTQTCP sử dụng để hỗ trợ việc ra quyết định còn hạn chế, do kế toán chưa thể vận dụng được đầy đủ các phương pháp đặc thù của KTQTCP để phục vụ cho việc ra quyết định.