III. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc hoạch định chiến lược kinh doanh tại Cụng ty CP Thương mại CĐH giai đoạn 2005-
3.5.1. Nội dung phõn tớch
Đỏnh giỏ cỏc hoạt động phõn tớch cỏc nguồn lực bờn trong của cụng ty bao gồm cỏc nguồn lực như nguồn nhõn lực, nguồn tài chớnh, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, bộ mỏy quản lý, mụi trường kinh doanh từ đú đưa ra cỏc điểm mạnh và điểm yếu cho cụng ty.
a. Nguồn nhõn lực
Một trong những nguồn lực quan trọng để thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nếu sử dụng hiệu quả nguồn lực này, cụng ty sẽ khai thỏc được cỏc lợi ớch kinh tế như tăng năng suất lao động, giảm được chi phớ nhõn cụng. Như vậy, cụng ty sẽ giảm được giỏ thành sản phẩm và mức lợi nhuận thu về sẽ nhiều hơn.
Nếu nõng cao tay nghề cho người lao động, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cỏn bộ kinh doanh cú trỡnh độ cao chuyờn mụn nghiệp vụ, nắm bắt nhanh nhạy thị trường nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh, chiếm lĩnh tối ưu thị phần cho cụng ty, tạo dựng thương hiệu tờn tuổi cho cụng ty trờn thương trường, tối ưu về lợi nhuận. Như vậy, năng suất lao động sẽ tăng mà số người sẽ giảm.
Theo kế hoạch, hàng năm NSLĐ tăng 20%, do đú số lao động bổ xung cũng khụng cần nhiều giảm tương ứng 20% so với cỏc năm, Cụng ty tập trung chủ yếu vào việc chuyờn mụn hoỏ nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ nhõn viờn, xõy dựng thành một hệ thống hoạt động chuyờn nghiệp hiệu quả. Đặc thự của Cụng ty là đơn vị kinh doanh thương mại nờn lực lượng lao động khụng cần quỏ đụng như đơn vị sản xuất nờn cụng ty tập trung chủ yếu là nghiệp vụ kinh doanh, marketing – nghiờn cứu thị trường, hành chớnh quản trị, kế toỏn và bộ phận bỏn hàng cần xõy dựng thành một hệ thống hoạt động chuyờn nghiệp cú nghiệp vụ chuyờn mụn cao, nõng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Đồng thời cụng ty cũng giảm được số lượng đỏng kể lực lượng lao động dư thừa khụng cần thiết chỉ làm tốn kộm thờm về chi phớ cho lực lượng lao đụng này. Bộ mỏy hoạt động của Cụng ty càng gọn nhẹ chuyờn nghiệp thỡ càng nhạy bộn và hiệu quả, linh hoạt trong việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Để cú thể đỏp ứng được nhu cầu cụng việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng năm cụng ty tuyển dụng lao động theo chỉ tiờu số lượng sau:
Bảng 9: Cơ cấu tuyển dụng lao động của Cụng ty từ năm 2007-2010 Chỉ tiờu Lao động phổ thụng Nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật từ bậc 5/6 trở lờn Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Năm 2007 01 01 15 Năm 2008 04 08 10 Năm 2009 02 10 25 Năm 2010 0 15 35
Bảng 10. Cơ cấu lao động của Cụng ty từ năm 2007 - 2010 là:
Chỉ tiờu Số lao động thực tế Lao động phổ thụng Nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật từ bậc 5/6 trở lờn Đại học, Cao đẳng Số người Tỉ trọng (%) Số người Tỉ trọng (%) Số người Tỉ trọng (%) Năm 2007 20 01 5,00 01 5,00 15 75,00 Năm 2008 45 05 11,11 08 17,78 25 55,56 Năm 2009 75 07 9,33 10 13.33 50 66,67 Năm 2010 90 07 7,78 15 16,67 85 94,44
b. Nguồn tài chớnh
Ngoài đầu tư vốn kinh doanh, cụng ty cũn đầu tư vốn để nõng cấp, mua mới trang thiết bị mỏy múc để từng bước chuyển hướng hoạt động kinh doanh với quy mụ lớn hơn, đỏp ứng tốt hơn nhu cầu tiờu dựng của thị trường. Chớnh vỡ vậy mà năm 2008, và tỉ trọng vốn vay ngõn hàng cũng tăng cao so với nguồn vốn tự cú và do ngõn sỏch cấp.
= 1- = 0,314
Điều này sẽ gõy bất lợi cho cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm giảm khả năng chủ động và phải trả lói suất ngõn hàng lớn.
c. Uy tớn của Cụng ty
Cụng ty CĐH cú lịch sử hỡnh thành và phỏt triển trong nhiều năm qua đó tạo dựng cho mỡnh hỡnh ảnh và uy tớn, thương hiệu được khẳng định qua cỏc cụng trỡnh trọng điểm quốc gia cũng như sự đỏnh giỏ và tin tưởng của cỏc ban hàng trong cỏc lĩnh vực từ chủ đầu tư đến cỏc nhà thầu xõy dựng cỏc cụng ty xõy lắp điện, cỏc sở điện lực. Cụng ty biết khai thỏc uy tớn của mỡnh để xõm nhập thị trường cho cỏc sản phẩm mới và gõy được tiếng vang trờn thị trường trong nước cũng như cỏc nước bạn.
d. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cụng ty vẫn duy trỡ cơ cấu tổ chức quản lý như trước. Theo đú cỏc bộ phận chức năng sẽ đảm trỏch cỏc nhiệm vụ được giao ở một quyền hạn và phạm vi nhất định và chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc. Ban giỏm đốc sẽ lấy ý kiến và thụng tin từ cỏc bộ phận chức năng này để đưa ra cỏc quyết định nhằm quản trị cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch hiệu quả nhất. Ngoài ra, Ban giỏm đốc cựng phũng kế hoạch kinh doanh trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban thực hiện cỏc mục tiờu kế hoạch đề ra. Như vậy, cơ cấu tổ chức của cụng ty được phõn chia theo chức năng rất phự hợp với loại hỡnh hoạt động của cụng ty, kinh doanh chuyờn một mặt hàng dõy cỏp điện, thiết bị điện. Tớnh đến thời điểm thỏng 3/2009, cụng ty cú tổng cộng 8 phũng ban: phũng kinh doanh, phũng nghiờn cứu phỏt triển thị trường, phũng Hành chớnh quản trị, phũng Tổ chức nhõn sự, phũng Kế hoạch vật tư - kho, phũng Kế toỏn - Tài vụ, ban Bảo vệ tạp vụ, XN xõy lắp điện.