- Hệ thống kho bãi, nhà xởng, cảng biển:
3.2.4.2. áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng
chung và quản lý tài chính nói riêng
Để nâng cao chất lợng quản lý và hạ chi phí quản lý, Công ty cần phải quan tâm và đẩy mạnh công tác áp dụng phần mềm công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản lý và điều hành. Công ty có thể sử dụng bộ máy tin học hiện có hoặc các trung tâm công nghệ trong và ngoài để xây dựng và áp dụng các phần mềm quản lý, quản trị tiên tiến trong công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành.
Tiếp tục sử dụng và hoàn thiện các phần mềm quản lý hiện có nh: phần mềm quản lý kế toán, tiền lơng và thu nhập, khấu hao TSCĐ, quản lý vật t, thống kê kế hoạch, văn th lu trữ, phần mềm 3D ứng dụng, thiết kế hoạt động vận tải xếp dỡ hàng hóa, ứng dụng webside công ty để thông tin, điều hành kinh doanh...
Đầu t xây dựng các phần mềm quản lý, kỹ thuật khác nh: phần mềm quản trị doanh nghiệp, thực hiện giao nhận làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, tính toán ổn định sà lan khi loadout cho các kiện hàng siêu trờng siêu trọng, quản lý điều hành vận tải, quản lý kỹ thuật phơng tiện…
Việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho Ban lãnh đạo về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý kiểm soát và phân tích đúng hoạt động của đơn vị. Hệ thống này sẽ giúp nhà quản lý xác định đợc kế hoạch hành
động để giảm chi phí sản xuất, nâng cao mối liên kết trong quá trình kinh doanh (từ đặt hàng, lập kế hoạch vận chuyển, điều hành hiện trờng, theo dõi tiến độ, quyết toán và thu nợ khách hàng...), cải thiện khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh nhằm hạn chế những sự cố có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh, nâng cao chất lợng phục vụ cho khách hàng. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý phải kết hợp với việc đẩy mạnh công tác đào tạo kỹ năng phân tích kinh doanh và tài chính doanh nghiệp cho cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ.