Công ty mẹ giám sát tài chính đối với các đơn vị thành viên

Một phần của tài liệu hoàn thiện quản lý tài chính theo mô hình công ty mẹ - công ty con ở công ty vận tải đa phương thức (Trang 79 - 80)

- Huy động vốn từ phát hành trái phiếu: Công ty cha sử dụng hình thức phát hành trái phiếu để có vốn tài trợ cho các dự án đầu t, mặc dù hiện nay nhu

2.2.4.2.Công ty mẹ giám sát tài chính đối với các đơn vị thành viên

Tại phòng Tài chính kế toán Công ty có bộ phận chuyên quản với nhiệm vụ theo dõi và kiểm tra các báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên. Thực tế công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính chỉ đợc thực hiện khi thay đổi, sắp xếp lại doanh nghiệp chứ cũng cha thật sự xây dựng một cơ chế giám sát chặt chẽ và rõ ràng.

Các đơn vị hạch toán phụ thuộc thực hiện quyền và nghĩa vụ theo phân cấp của Công ty. Các đơn vị phải gửi các báo cáo tài chính kịp thời về phòng Tài chính kế toán Công ty để tập hợp thành báo cáo chính thức của Công ty mẹ gửi các cơ quan Nhà nớc. Ngoài các biểu mẫu theo quy định của Nhà nớc, Công ty còn ban hành một hệ thống các báo cáo chi tiết nh số d tiền gửi, tiền

vay, chi tiết công nợ phải thu phải trả, tình hình tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao, tình hình thực hiện quỹ lơng, quỹ công đoàn, giá thành sản phẩm và tình hình trích lập và sử dụng các qũy xí nghiệp.

Công ty đã thành lập bộ phận chuyên đánh giá phân tích hoạt động kinh doanh đối với từng đơn vị, nêu ra những giải pháp, các biện pháp nhằm giúp các đơn vị đánh giá đúng tình hình thực tế của mình để điều chỉnh kịp thời. Công ty cũng có hệ thống báo cáo nhanh, giúp cho HĐQT, Tổng giám đốc nắm đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên của Công ty, nhất là tình hình công nợ tại các đơn vị để phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành.

Đối với các công ty con, HĐQT công ty sử dụng bộ máy giúp việc là Ban kiểm soát để kiểm tra, kiểm soát các mặt hoạt động của Ban giám đốc điều hành công ty.

Nhìn chung việc kiểm tra giám sát tại Công ty mới chỉ dừng lại ở mức nắm đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị khi đã hết tháng, quý hoặc năm, mà cha ban hành một hệ thống kiểm soát quản trị cho phép thấy đợc thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng đơn vị một cách thờng xuyên, liên tục để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tránh rủi ro, nhất là có cơ sở để so sánh giữa các đơn vị ở các địa bàn khác nhau, cùng kinh doanh một mặt hàng, để từ đó có điều kiện nhân rộng những sáng kiến, những gơng điển hình và giảm thiểu hạn chế những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị.

Cha xây dựng đợc các báo cáo, theo dõi chi phí của từng công trình để đánh giá kết quả kinh doanh, nhằm tham mu cho lãnh đạo trong việc tính toán, ký kết hợp đồng kinh tế.

Một phần của tài liệu hoàn thiện quản lý tài chính theo mô hình công ty mẹ - công ty con ở công ty vận tải đa phương thức (Trang 79 - 80)