i. Tổng chỉ huy hội diễn:
Có thể coi hội diễn là một cuộc " chiến đấu" để giành sự mến mộ của khán giả, công chúng. Vì vậy người chỉ huy buổi biểu diễn có vai trò rất quan trọng. Người đó có thẩm quyền điều hành các tình huống, các bộ phận phục vụ khác phải phục tùng người chỉ huy. Do đó cần chọn người chỉ huy năng động, nhạy bén, phản ứng nhanh, không thành kiến, vừa biết khích lệ, vừa quyết đoán trong điều hành.
k. Chuẩn bị giải thưởng và trao giải:
Mục đích cao nhất của hội diễn nghệ thuật quần chúng là động viên khích lệ phong trào. Do đó không nên quá cầu kỳ trong việc tính giải.
Chọn đúng, chọn trúng các giải là quan trọng nhất: Song phần thưởng cũng có ý nghĩa
D. Tổ chức luyện tập và thi đấu thể dục thể thao ( hội thao)
Hiện nay tình trạng sức khỏe và thể chất của tuổi trẻ nước ta tuy có được cải thiện xong chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao về lao động, học tập và sẵn sàng chiến đấu. Vì vậy cần nhanh chóng tạo nên một phong trào quần chúng rộng r i tập luyện thể dục buổi sáng, chạy bơi, thể thao quốc phòng, các môn điền ã
kinh phối hợp, thể dục nhịp điệu, đá cầu… Đẩy mạnh phong trào “ Khoẻ để bảo vệ xây dựng Tổ quốc”… là những biện pháp tích cực nhằm nâng cao thể trạng sức khoẻ cho thanh niên.
Việc tổ chức các hoạt động TDTT có thành công hay không là tuỳ thuộc và tính năng động sáng tạo của cán bộ làm công tác thanh vận. Kỹ năng tổ chức các hoạt động TDTT lại càng cần mềm dẻo, linh động. Nếu chịu khó nghiên cứu tìm tòi có thể đề ra đưược nhiều biện pháp tiến hành thích hợp có hiệu quả. Sau đây là một số vấn đề có tính chất cơ bản.
1.Công tác tuyên truyền giáo dục:
1.1. Công tác tuyên truyền:
Đây là công tác đầu tiên. Điều cốt yếu phải tạo được hứng thú nhất thời và hứng thú bền vững cho thanh niên về TDTT. ở nước ta, mỗi cơ sở, mỗi địa phư ơng đều mang những đặc thù riêng. Các điều kiện tập luyện và tiếp nhận các thông tin cũng rất khác nhau ở các vùng thành thị, nông thôn, đồng bằng miền núi. Thậm chí trong một vùng dân cưư nhất định, sự hiểu biết và nhu cầu tập luyện TDTT của cơ sở nông nghiệp, công nghiệp, cơ quan, trường học, quân đội cũng rất khác nhau. Đó là chưa kể ngay trong một cơ sở thanh niên nhu cầu này còn khác nhau theo giới tính, độ tuổi.
Muốn tìm được giải pháp thích hợp sử dụng các phưương tiện truyền thông mà cơ sở có như: Sách báo, tranh ảnh, loa đài, tham quan v.v…Để tạo hấp dẫn. Các tranh ảnh, panô áp phích phải đẹp, các chương trình loa đài, truyền thanh phải luôn đổi mới, sinh động; muốn triển khai một phong trào tập luyện nào
1.2. Công tác giáo dục: