L Số lượng lao động bình quân trong kỳ 1.3.3 Các chỉ tiêu hiệu quả về mặt kinh tế xã hộ
ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.3.3- Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban trong Công ty
2.1.3.3.1- Giám đốc Công ty
Là người đứng đầu Công ty được UBND tỉnh Quảng Bình ra quyết định bổ nhiệm trên cơ sở xem xét năng lực, trình độ tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Giám đốc đơn vị do mình quản lý. Giám đốc tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội.
Giám đốc là người thay mặt Nhà nước quản lý vốn, tài sản của Công ty, đồng thời là người đại diện cho công nhân viên chức khi làm nghĩa vụ với Nhà nước, mang lại quyền lợi cho mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Giám đốc là người có quyền cao nhất trong việc quyết định, điều hành sản xuất, kinh doanh tại Công ty theo đúng đường lối và chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ban hành.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty.
2.1.3.3.2- Phó giám đốc phụ trách nội chính, kinh doanh nội địa
VĂN PHÒNG PHÒNG CÔNG TY TRUNG TÂM T. MẠI Đ. HỚI NHÀ MÁY NHÔM ASIAVINA NHÀ KHÁCH CÔNG TY
Là người giúp việc cho Giám đốc, thừa ủy quyền của Giám đốc trong một số công việc khi được giám đốc uỷ quyền. Phó giám đốc này phụ trách kinh doanh nội địa, phụ trách công tác nội chính.
2.1.3.3.3- Phó giám đốc phụ trách Nhà máy nhôm ASIA VINA
Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc bổ nhiệm kiêm giám đốc Nhà máy nhôm ASIA VINA. Phó giám đốc này có chức năng, nhiệm vụ quản lý, điều hành, tổ chức mọi hoạt động SXKD tại Nhà máy, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của Nhà máy.
Các phòng, ban chức năng của Công ty Công nghiệp - Thương mại Quảng Bình được tổ chức theo mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng, dựa trên cơ sở những yêu cầu và tính chất của công việc quản lý sản xuất, kinh doanh tại Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Các phòng, ban chức năng gồm có:
2.1.3.3.4- Phòng Tài chính - Kế toán
Thực hiện việc áp dụng Luật kế toán do Nhà nước ban hành, có quyền yêu cầu các đơn vị trực thuộc và phối hợp thực hiện nộp các chứng từ, báo cáo kế toán kịp thời, đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.
Nghiên cứu và tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, sử dụng và điều tiết nguồn vốn của Công ty đạt hiệu quả cao.
Tập hợp các báo cáo kế toán - thống kê, phân tích hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin tổng thể về tình hình hoạt động SXKD và tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc, cho các cơ quan chức năng theo chế độ quy định.
Kiểm tra, đôn đốc và trực tiếp chủ trì trong đối chiếu và thu hồi nợ, thanh quyết toán công nợ. Kịp thời phát hiện các đơn vị kinh doanh kém hiệu quả để đề xuất Giám đốc có biện pháp xử lý.
Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn, xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm. Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động tài chính của các đơn vị trong Công ty theo chế độ tài chính và các quy định nội bộ để có sự thống nhất cao.
Phòng Tài chính - Kế toán dựa trên cơ sở tính chất và khối lượng công việc được phép phân công trách nhiệm cho từng người theo từng phần hành song vẫn có quan hệ ràng buộc lẫn nhau theo tính chất phát sinh của nghiệp vụ quản lý kinh tế.
- Kế toán trưởng: Là người được Uỷ ban nhân dân tỉnh ký quyết định bổ
nhiệm, là kiểm sát viên Nhà nước tại đơn vị.
Kế toán trưởng là người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế, tài chính tại Công ty; có trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn các kế toán viên về nghiệp vụ kế toán - tài chính - thống kê theo chế độ, chính sách của Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng độc lập nghiệp vụ và chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước về tính chính xác, minh bạch của các báo cáo kế toán - thống kê trong Công ty.
- Các phần hành kế toán gồm có: Kế toán tổng hợp là người giúp việc cho Kế
toán trưởng; Kế toán ngân hàng; Kế toán công nợ; Kế toán quỹ, thanh toán công nợ tạm ứng; Kế toán kho hàng và tiêu thụ (kiêm theo dõi thuế và báo cáo thống kê); Kế toán theo dõi XDCB, TSCĐ và CCDC.
Các phần hành căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ công việc của mình được phân công để mở sổ sách chi tiết, tổng hợp theo dõi hàng ngày tình hình biến động vật tư, tài sản, tiền vốn,... của Công ty mình. Hàng tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo kế toán - thống kê và phân tích hoạt động kinh doanh cho lãnh đạo Công ty và các cơ quan chức năng theo yêu cầu công tác quản lý.
Lập kế hoạch SXKD của Công ty để tham mưu cho Giám đốc đưa ra quyết định về phương án sản xuất, kinh doanh có hiệu quả.
Định kỳ tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc để đối chiếu với tiến độ kế hoạch nhằm có biện pháp thúc đẩy sản xuất, kinh doanh. Lập các báo cáo thống kê, báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm.
Theo dõi tình hình thị trường, nắm bắt nhu cầu, giá cả thị trường để lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Khai thác nguồn hàng nội địa. Quan hệ với các ngành, với khách hàng tìm kiếm công việc. Lập các hồ sơ kinh doanh, soạn thảo các HĐKT, đồng thời tham gia ký kết các HĐKT với khách hàng.
2.1.3.3.6- Phòng Xuất - Nhập khẩu
Tham mưu cho Giám đốc về những nguồn hàng hoá được phép kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu.
Tìm kiếm thị trường nước ngoài (chủ yếu ở Lào), điều tra và cung cấp thông tin về đối tác nước ngoài cho Giám đốc để xúc tiến ký kết các HĐKT.
Tổ chức hội đàm với các đối tác nước ngoài, tham gia ký kết các HĐKT. Phụ trách các công việc liên quan đến thủ tục kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực hiện mọi thủ tục kinh doanh xuất nhập khẩu.
2.1.3.3.7- Phòng Tổ chức - Hành chính
Thực hiện và chịu trách nhiệm trong việc theo dõi quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nghiên cứu đệ trình Ban giám đốc cải tiến tổ chức bộ máy quản trị. Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về tổ chức, sắp xếp và tuyển dụng lao động, công tác đề bạt cán bộ, thuyên chuyển và điều động cán bộ, nhân viên trong nội bộ Công ty một cách hợp lý.
Tổ chức công tác an ninh quốc phòng, khánh tiết, lễ tân. Nghiên cứu đề xuất phương án đào tạo và đào tạo lại, thực hiện sát hạch nâng bậc lương, tuyển chọn nhân viên cho Giám đốc Công ty.
Nghiên cứu tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực thực hiện theo bộ luật lao động, các chế độ chính sách liên quan đến lao động, hợp đồng lao động, soạn thảo các văn bản có liên quan về lao động để hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc.
Nghiên cứu hoàn thiện công tác trả lương, phân phối thu nhập, kết hợp các phòng ban khác xây dựng định mức lương ở các khâu một cách hợp lý. Thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng.
Nghiên cứu phổ biến và tổ chức kiểm tra công tác an toàn lao động tại các bộ phận, đơn vị trực thuộc. Theo dõi lập kế hoạch, thực hiện chế độ BHXH, BHYT,…theo luật định. Điều tra, báo cáo các tai nạn trong Công ty.
Quản lý khuôn dấu, công văn đi, công văn đến, báo chí và các công việc khác theo quy định của nghiệp vụ tổ chức. Theo dõi việc sử dụng và bảo quản dụng cụ trang bị phục vụ cho bộ máy văn phòng và điều phối xe phục vụ lãnh đạo, quản lý điện nước, điện thoại và các công việc tạp vụ khác.
2.1.3.3.8- Ban quản lý Xây dựng cơ bản
Theo dõi công tác XDCB, nghiên cứu đề xuất Giám đốc Công ty về việc mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật và đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, tái đầu tư nâng cấp tài sản, giám sát công tác XDCB.
Lập kế hoạch quản lý tài sản, nhà, đất của Công ty và các đơn vị đang sử dụng, quản lý sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên trong toàn Công ty.
Đứng đầu là Giám đốc của mỗi đơn vị hoạt động tuân thủ theo Quy chế nội bộ và chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty Công nghiệp - Thương mại Quảng Bình.