6. Kết cấu của luận văn
4.5.3. Triển khai chiến lược
Để triển khai thực hiện chương trỡnh trờn, Cụng ty cần cú cỏc bước sau: - Bất kỳ lỳc nào triển khai thực hiện phải xem xột cỏc điều kiện mụi trường cú phự hợp với cỏc chương trỡnh đó đề ra khụng.
- Tổ chức phổ biến kỹ cỏc chương trỡnh đến từng nhõn viờn mà nú cú tỏc động nhằm bảo đảm cú sự tham gia ủng hộ nhiệt tỡnh của nhõn viờn.
- Ban giỏm đốc phải đảm bảo đủ nguồn lực cho cỏc chương trỡnh bao gồm tiền vốn, nhõn lực, kỹ thuật và thời gian.
- Sau khi đó cõn đối cỏc nguồn lực với cỏc chương trỡnh Cụng ty sắp xếp triển khai tổ chức và xỏc định rừ sự tham gia của cỏc cấp, cỏc bộ phận trong quỏ trỡnh triển khai chiến lược. Nhiệm vụ cụ thể của cỏc cấp như sau:
+ Cấp Cụng ty: Cấp này bao gồm Giỏm đốc và cỏc Phú giỏm đốc điều hành, đõy là cấp cao nhất trong tiến trỡnh xõy dựng chiến lược và cũng là cấp giữ vai trũ quyết định trong việc thực thi chiến lược, cụ thể như sau:
Ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định nhằm định hướng cho tất cả cỏc cấp, cỏc bộ phận trong Cụng ty để thụng qua đú triển khai thực hiện kế hoạch đến từng cấp, từng bộ phận.
Phờ duyệt cỏc kế hoạch hành động của cỏc cấp đệ trỡnh hoặc bỏc bỏ, sửa đổi cỏc kế hoạch này.
Thường xuyờn theo dừi đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch của cỏc bộ phận, cỏc cấp để đỏnh giỏ mức độ phự hợp giữa kế hoạch và thực hiện, đồng thời tổ chức thu thập thụng tin mụi trường để đề ra cỏc giải phỏp ứng phú kịp thời như chấm dứt, tiếp tục hay thay đổi nội dung của chiến lược hoặc xõy dựng cỏc chiến lược dự phũng.
+ Cấp bộ phận: Đõy là cấp trung gian cú vai trũ hết sức quan trọng, nhiệm vụ của nú là vừa phải xử lý cỏc thụng tin nội bộ và mụi trường để cung cấp cho Ban giỏm đốc, vừa tiếp nhận thụng tin chỉ huy của Ban giỏm đốc để xử lý vừa hướng dẫn cỏc cơ sở thực hiện. Do vậy để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ này cần phải phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn giữa cỏc bộ phận một cỏch rừ ràng, thống nhất cụ thể như đó trỡnh bày trong phần trờn và cần bổ sung thờm như sau:
Bộ phận Kinh doanh cần lập cỏc chương trỡnh cụ thể chi tiết theo nhiệm vụ kinh doanh.
Bộ phận Kế toỏn tài chớnh cần lập chương trỡnh đảm bảo nguồn ngõn quỹ hợp lý hỗ trợ cho cỏc chương trỡnh hành động được tiến hành tốt. Đồng thời tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh và quản lý mọi chi phớ.
Bộ phận Quản lý kỹ thuật lập cỏc chương trỡnh chi tiết cho cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản và đổi mới thiết bị cụng nghệ.
Bộ phận Tổ chức hành chớnh lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo phự hợp với nhu cầu hiện tại cũng như hướng phỏt triển trong tương lai.
Xõy dựng cơ cấu tổ chức: Với chiến lược đề ra, cơ cấu tổ chức hiện tại vẫn phự hợp, Cụng ty chỉ cần phỏt triển thờm cụng tỏc tiếp thị trực thuộc bộ phận kinh doanh hoạt động chuyờn trỏch để giỳp cho bộ phận Kinh doanh làm tốt nhiệm vụ kinh doanh, đồng thời bổ sung cỏn bộ cú chuyờn mụn vào cỏc bộ phận hiện tại. Ban giỏm đốc Cụng ty cần soạn thảo cặn kẽ cỏc sửa đổi và phổ biến cho cỏc đối tượng cú liờn quan với mục đớch là cỏc thay đổi được chấp nhận hoặc là giảm bớt phản đối cú thể xảy ra.