6. Kết cấu của luận văn
4.4.6.2. Xỏc định chiến lược cỏc cấp
Chiến lược cấp Cụng ty cho phộp Cụng ty xỏc định được ngành kinh doanh xăng dầu cần đầu tư và phương thức đầu tư phỏt triển. Chỳ trọng phỏt triển cỏc điểm bỏn lẻ xăng dầu.
Trong một hai năm tới phải ổn định cơ cấu mạng lưới đồng thời tập trung đầu tư để đưa ngành hàng xăng dầu trở thành ngành dẫn đạo thị trường.
Cỏc chiến lược cụ thể như sau:
+ Tăng sức mua của khỏch hàng và lụi kộo khỏch hàng của cỏc đối thủ cạnh tranh bằng cỏc khõu trong cụng tỏc Marketing mà quan trọng nhất là khõu phõn phối, đặc biệt phải quan tõm hiện đại hoỏ mạng lưới.
+ Làm tốt cụng tỏc quảng cỏo, khuyến mại để tạo mối liờn hệ lõu dài và thõn thiết.
- Chiến lược cấp chức năng: Để tập trung hỗ trợ cho chiến lược cấp Cụng ty và chiến lược cấp cơ sở kinh doanh, lónh đạo và cỏc bộ phận chức năng cần thực hiện cỏc chiến lược sau đõy:
+ Lónh đạo Cụng ty: Thực hiện quan hệ xó hội (Quan hệ với bộ ngành xăng dầu, tỉnh uỷ, UBND tỉnh, cỏc ban ngành cú liờn quan trong tỉnh) để hỗ trợ cho cỏc chiến lược đồng thời nhằm tỏc động và duy trỡ cỏc đặc lợi.
+ Bộ phận Kinh doanh: Chiến lược tập trung thõm nhập, khai thỏc thị trường bỏn buụn, phỏt triển bằng cỏch tỡm kiếm cơ hội như tỏi xuất xăng dầu qua Lào. Duy trỡ và nõng dần thị phần chiếm lĩnh trờn địa bàn.
Nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc điều hành, tổ chức kinh doanh, hỗ trợ cho hoạt động bỏn lẻ thụng qua cỏc chớnh sỏch Marketing nhằm tăng tỷ trọng bỏn lẻ xăng dầu và gia tăng sản lượng tiờu thụ xăng dầu tương ứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế, xó hội của địa phương.
Xõy dựng hệ thống thụng tin bờn ngoài. Nõng cao chất lượng cụng tỏc dự bỏo và phõn tớch thị trường. Chủ động nắm bắt thụng tin về khỏch hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh; qua đú đỏnh giỏ, phõn tớch để tỡm biện phỏp phỏt triển thị trường để khụng ngừng tăng thị phần kinh doanh xăng dầu.
Xõy dựng và hoàn thiện cơ chế kinh doanh, chớnh sỏch khỏch hàng như cú cỏc chớnh sỏch ưu đói đối với cỏc Tổng đại lý, đại lý.
Đẩy mạnh việc triển khai mở rộng, đa dạng hoỏ loại hỡnh kinh doanh bằng việc tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng đó được Bộ Cụng thương phờ duyệt. Thực hiện triệt để tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận của ngành giao.
Làm tốt cụng tỏc đảm bảo nguồn trong mọi tỡnh huống, khụng để xẩy ra tỡnh trạng đứt nguồn. Thực hiện tốt vai trũ chủ đạo đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu trờn địa bàn.
Tăng cường theo dừi, phõn tớch, đỏnh giỏ diễn biến thị trường, giỏ cả để điều hành tăng giảm tồn kho hợp lý và cú hiệu quả.
Đổi mới công tác quản lý tiền hàng. Đề ra các giải pháp cụ thể để thu hồi công nợ dây da khó đòi, cơng quyết không để xảy ra sự cố tài chính.
+ Bộ phận Kế toỏn tài chớnh: Nõng cao chất lượng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, phõn tớch hiệu quả kinh doanh theo từng phương thức, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh; tăng cường cụng tỏc giỏm sỏt, kiểm tra quản lý chi phớ, thực hành tiết kiệm gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, phỏt huy nội lực và tăng khả năng cạnh tranh. Giảm số dư cụng nợ về định mức Tổng cụng ty quy định. Hoàn thiện chế độ kế toỏn và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, tăng cường cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ; đảm bảo tuyệt đối an toàn về tài chớnh.
Thực hiện tốt cụng tỏc thu nộp tiền bỏn hàng, nõng cao tốc độ luõn chuyển vốn, kiểm soỏt chặt chẽ lưu chuyển dũng tiền. Tập trung xử lý đối với tài sản, vật tư, hàng húa ứ đọng, kộm, mất phẩm chất đó tiến hành kiểm kờ phõn loại. Cú cỏc chớnh sỏch tài trợ bằng nguồn vay dài hạn, chớnh sỏch dự trữ lợi tức để phõn chia thu nhập cho CBCNV được đều đặn và phũng chống hậu quả thất thu.
Tăng cường khai thỏc, sử dụng tài sản hiện cú, chỳ trọng việc điều chuyển, sử dụng tài sản trong nội bộ cụng ty. Đẩy nhanh tiến độ quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, sớm đưa cụng trỡnh vào khai thỏc, sử dụng.
Cú phương ỏn giải quyết kịp thời đối với cỏc mặt hàng kinh doanh kộm hiệu quả, tốc độ luõn chuyển vốn thấp. Tập trung xử lý vốn đầu tư để bảo đảm nguồn cho việc hạch toỏn và chuẩn bị đầu tư xõy dựng, nõng cấp cỏc CHXD.
Quản lý và sử dụng hợp lý chi phớ, cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ ở cỏc khõu của quỏ trỡnh lưu thụng kinh doanh đặc biệt là chi phớ vận tải, hao hụt; tăng cường cỏc biện phỏp khoỏn chi phớ kinh doanh. Rà soỏt và điều chỉnh cỏc định mức kinh tế kỹ thuật như: định mức hao hụt, chi phớ văn phũng, mua ngoài, cụng cụ, dụng cụ, điện thoại, tiếp thị, quảng cỏo, xe con... làm cơ sở cho việc thực hiện cụng tỏc quản lý và thực hành tiết kiệm.
Tăng cường quản lý, đối chiếu và thu hồi cụng nợ bỏn hàng theo hợp đồng đó ký, tớch cực tỡm cỏc giải phỏp trong việc thu hồi cụng nợ quỏ hạn, cụng nợ khú đũi. Quy định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn, bộ phận, tập thể trong quỏ trỡnh tổ chức bỏn hàng và quản lý cụng nợ nhằm hạn chế mức thấp nhất vốn bị chiếm dụng và cỏc rủi ro về tài chớnh. Tiếp tục triển khai cú hiệu quả việc thế chấp, bảo lónh thực hiện hợp đồng bỏn chậm trả để bảo đảm an toàn tài chớnh.
Nghiờn cứu, triển khai ỏp dụng Luật kế toỏn và cỏc văn bản phỏp quy về tài chớnh - kế toỏn Nhà nước. Nghiờn cứu, triển khai thực hiện quy chế quản lý tài chớnh của Tổng cụng ty mới ban hành. Xõy dựng chế độ thụng tin, bỏo cỏo bảo đảm tớnh chớnh xỏc, đỏp ứng kịp thời cụng tỏc phõn tớch dự bỏo phục vụ cú hiệu quả cụng tỏc chỉ đạo, điều hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tiếp tục sử dụng hệ thống tin học quản lý để thiết lập chế độ thụng tin bỏo cỏo nõng cao khả năng kiểm soỏt tỡnh hỡnh tài chớnh.
Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tốt công tác kiểm tra nh: kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề với các hình thức: kiểm tra định kỳ hoặc kiểm tra bất thờng... nhằm ngăn chặn, phát hiện kịp thời các sai sót, sai phạm trong công tác quản lý; có biện pháp xử lý kịp thời các trờng hợp vi phạm nguyên tắc quản lý, kịp thời hớng dẫn, giải quyết các kiến nghị của cơ sở nhằm tháo gỡ khó khăn vớng mắc, chủ động đề xuất xử lý các vấn đề bất cập, không phù hợp với thực tế. Đổi mới nội dung, phơng pháp kiểm tra, nghiên cứu ban hành quy định cụ thể về trách nhiệm của cán bộ kiểm tra nếu để xảy ra mất an toàn tài chính đối với các nội dung đã đợc kiểm tra.
+ Bộ phận Quản lý kỹ thuật: Đẩy mạnh chiến lược quy hoạch phỏt triển mạng lưới cửa hàng bỏn lẻ đặc biệt là trờn cỏc tuyến đường trọng điểm, nõng cấp cỏc cửa hàng cũ - lạc hậu. Quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng hàng hoỏ, giải quyết kịp thời cỏc yờu cầu về kỹ thuật của cỏc đơn vị cơ sở.
Chiến lược đầu tư phỏt triển và nõng cấp thiết bị cụng nghệ, xõy dựng cơ sở vật chất bằng nguồn đầu tư dài hạn đồng thời chỳ trọng mối quan hệ giữa quy mụ, cơ cấu và hiệu quả đầu tư. Tăng cường cỏc mối quan hệ, tỡm hiểu cỏc dự ỏn quy hoạch và phỏt triển kinh tế xó hội trờn địa bàn và trong khu vực để hoàn thiện quy hoạch mạng lưới bỏn lẻ hàng hoỏ; tiếp tục điều chỉnh từng b- ước quy hoạch lại diện tớch đất sử dụng của cỏc cơ sở trong Cụng ty để chọn giải phỏp sử dụng đất hợp lý và hiệu quả hơn. Phõn cụng và xỏc định trỏch nhiệm cụ thể đối với cụng tỏc phỏt triển mạng lưới bỏn lẻ (việc xin đất xõy dựng mới, mở rộng cửa hàng, xỳc tiến đầu tư xõy dựng cửa hàng khi đó được cấp đất,..). Chỳ trọng việc đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, mỏy múc thiết bị phục vụ cho hoạt động bỏn lẻ và bỏn trực tiếp cho cỏc đơn vị sản xuất, nhà mỏy cụng nghiệp,...
Cải tiến cụng tỏc quản lý bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cột bơm xăng dầu, quản lý nguyờn nhiờn vật liệu, cụng cụ lao động đảm bảo đỏp ứng kịp thời yờu cầu kinh doanh.
Tăng cường quản lý chất lượng, số lượng xăng dầu ở hệ thống kho, cửa hàng Cụng ty và hệ thống đại lý, tổng đại lý của Cụng ty. Tiếp tục chuẩn hoỏ toàn bộ cỏc định mức kinh tế kỹ thuật cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
Hoàn thiện cỏc phương ỏn PCCC, PCLB, an toàn BHLĐ, VSCN, VSMT, thực hiện tốt chế độ kiểm tra định kỳ và đột xuất, đỏp ứng kịp thời cỏc yờu cầu về kỹ thuật an toàn của cỏc đơn vị cơ sở.
Căn cứ thực trạng về sức chứa của cỏc kho hiện cú và yờu cầu giải toả kho xăng dầu Ngự Bỡnh để giao mặt bằng cho Viện Đại học Huế, Cụng ty dự kiến mở rộng và nõng sức chứa tại kho Thuận An như sau:
Tăng thờm sức chứa kho Thuận An, từ nay: + Đến hết năm 2008 : tăng thờm 3000 m3. + Đến hết năm 2010 : tăng thờm 3000 m3.
Để tăng thị phần bỏn lẻ và để chiếm lĩnh thị trường xăng dầu và cỏc sản phẩm húa dầu trờn toàn tỉnh Thừa Thiờn Huế. Cụng ty xỏc định phỏt triển thờm 18 CHXD, chủ yếu trờn địa bàn trung tõm và vành đai thành phố Huế, quốc lộ 1A, khu kinh tế và khu cụng nghiệp, huyện lỵ, đường Hồ Chớ Minh,... Đồng thời cải tạo nõng cấp mở rộng 22 CHXD cũ.
Về cụng tỏc đầu tư phỏt triển doanh nghiệp Cụng ty cú một số dự kiến như sau:
Khu nhà tại địa chỉ 48 Hựng Vương diện tớch đất 410 m2 nằm trờn trục đường loại 1 của thành phố Huế thuộc khu kinh doanh của thành phố, Cụng ty dự kiến xõy dựng Văn phũng mới với quy mụ khoảng 9 tầng để làm việc.
Khu vực văn phũng cụng ty, địa chỉ 50A Hựng Vương Huế diện tớch 4.743 m2 nằm ở vị trớ trung tõm thành phố Huế hiện nay chỉ làm văn phũng làm việc của Cụng ty là khụng phự hợp, UBND Tỉnh Thừa Thiờn Huế đó cú ý kiến cần thay đổi chức năng của khu vực này để khai thỏc tiềm năng của vị trớ. Hiện nay Cụng ty đang phối hợp với Cụng ty cổ phần kinh doanh bất động sản Petrolimex xõy dựng khỏch sạn 5 sao 23 tầng đó khởi cụng xõy dựng vào ngày 19 thỏng 05 năm 2008.
Khu nhà tại 207 Trần Hưng Đạo cú diện tớch đất 211 m2 nằm ngay trước cổng chợ Đụng Ba là trung tõm thương mại lớn nhất của tỉnh nằm trờn đường loại 1, nhà được tiếp quản từ 1975 đó bị xuống cấp nghiờm trọng, nờn cần được cải tạo nõng cấp để làm dịch vụ mua bỏn và văn phũng cho thuờ.
Kinh doanh Taxi gas: Huế là trung tõm du lịch của cả nước nờn nhu cầu đi lại của du khỏch rất lớn, do đặc điểm taxi gas cú nhiều ưu điểm về giỏ cả và mụi trường so với cỏc loại Taxi chạy bằng nhiờn liệu xăng hoặc Diesel nờn Cụng ty dự kiến kinh doanh loại mụ hỡnh này.
+ Bộ phận Tổ chức hành chớnh: Chiến lược định biờn lao động để tinh giảm lao động bằng cỏch tăng năng suất lao động để tăng tổng sản phẩm, từ
đú tăng mức thu nhập cho CBCNV. Chăm lo cụng tỏc giỏo dục chớnh trị tư t- ưởng, cụng tỏc tuyờn truyền chớnh sỏch phỏp luật của Đảng và Nhà nước; nội quy, quy định của Ngành và của Cụng ty. Đổi mới và phỏt huy tỏc dụng của phong trào thi đua khen thưởng; nõng cao NSLĐ; nõng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Phỏt triển nguồn nhõn lực để đảm bảo ổn định và phỏt triển hoạt động kinh doanh xăng dầu; đồng thời tạo điều kiện cho việc mở rộng, đa dạng hoỏ cỏc loại hỡnh kinh doanh.
Phõn tớch quy mụ và cơ cấu lao động qua đú đề ra chớnh sỏch tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, sử dụng lao động trước mắt và lõu dài nhằm xõy dựng đội ngũ cỏn bộ và lao động đảm bảo chuẩn hoỏ, đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xõy dựng và ban hành kịp thời quy chế điều động, luõn chuyển cỏn bộ và lao động tại đơn vị.
Hoàn thiện từng bước việc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho từng cỏ nhõn, xõy dựng và thực hiện triệt để chế độ trỏch nhiệm và quyền lợi của cỏ nhõn đối với cụng việc được giao. Linh hoạt trong việc sử dụng cỏc loại hỡnh hợp đồng lao động phự hợp với điều kiện kinh doanh của Cụng ty.
Xõy dựng tiờu chuẩn xếp loại lao động để làm cơ sở cho việc trả lương, thưởng theo năng suất, chất lượng và hiệu quả cụng tỏc. Tiếp tục thực hiện mạnh hơn, tốt hơn việc gắn thu nhập của tập thể, cỏ nhõn với sản lượng, chất lượng lao động, từng bước gắn thu nhập với hiệu quả làm ra; thực hiện tốt và thực chất việc đỏnh giỏ chấm điểm chất lượng lao động từ cơ sở đến Cụng ty, trỏnh mang tớnh hỡnh thức. Giảm tối thiểu mức điều tiết tiền lương đối với những đơn vị, cỏ nhõn khụng thực sự nỗ lực trong việc tổ chức kinh doanh, tiết kiệm lao động. Giảm tỷ lệ lao động giỏn tiếp để tăng năng suất lao động chung trong toàn Cụng ty.
Tin học hoỏ cụng tỏc quản lý tiền lương và thu nhập, thực hiện đầy đủ và kịp thời cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.