3. Tiến đến đích bằng cách thảo luận những gì có thể thực hiện
3.7.2. Cởi mở với những cách làm việc khác nhau
Hầu hết chúng ta đều làm phần lớn công việc của mình tại các phòng ban riêng lẻ. Đó là những công việc mà bạn vẫn thường làm mỗi ngày. Các nhà quản lý và chuyên gia tư vấn có thể đã mất nhiều thời gian để thiết lập hệ thống quy trình công việc đó và tất nhiên là họ muốn chúng ta làm theo hệ thống đó. Tương tự như vậy, các nhóm làm việc tự quản cũng triển khai và bám sát những công việc thường ngày để từng bước cải thiện công việc của mình.
Tuy nhiên, khi bạn tham gia vào một nhóm dự án xuyên chức năng, cách làm việc thường ngày sẽ biến mất. Bỗng nhiên, bạn phải đảm đương công việc mà bình thường bạn không phải làm như lập kế hoạch cho một dự án kéo dài bốn tháng, trao đổi với nhiều người về vấn đề ngân sách, được phân công một vai trò mới và xa lạ, hợp tác chặt chẽ với người có các kỹ năng và kinh nghiệm khác với bạn… Nếu bạn đang là một nhà quản lý, bạn sẽ nhận thấy tiếng nói của mình dường như chìm nghỉm giữa âm thanh của nhiều người khác, quyền hạn mà bạn có giờ đây đã bị chia sẻ. Một số người cho rằng kiểu thay đổi này thật thú vị, nhưng nhiều người lại không nghĩ vậy. Đối với họ, thay đổi công việc thường ngày và phong cách làm việc hiện tại sẽ gây ra cho họ cảm giác lo lắng, bất an và thậm chí cả nỗi sợ hãi mơ hồ.
Để trở thànhh một người có tinh thần làm việc theo nhóm, trước hết bạn phải có khả năng thích nghi với những thay đổi kiểu như vậy và làm quen với những cách làm việc khác nhau. Vì thế, bạn đừng quá căng thẳng. Hãy thử làm những điều sau:
• Tiếp cận phong cách làm việc mới bằng một thái độ tích cực. Hãy ghi nhớ những điều bạn học hỏi được để cải thiện hiệu suất làm việc khi bạn quay trở lại với công việc thường nhật. Hãy nghĩ rằng, nếu bạn thành thạo những phương pháp làm việc mới này, bạn sẽ trở thành người có giá trị hơn và hữu ích hơn.
• Hãy cởi mở với những cách giải quyết nhiệm vụ khác nhau của nhóm và hãy quan sát mọi người để tìm ra cách làm việc tốt nhất.
• Hãy tìm cơ hội hợp tác, khi điều đó tạo ra tác dụng cộng hưởng cao nhất.