Hình thức cuộc họp Đặc điểm
Họp nhóm
Cuộc họp cập nhật thông tin theo định kỳ cho cả nhóm
• Không thể thiếu được đối với cách thức làm việc theo nhóm: cho phép mọi người biết sự tiến bộ của những thành viên khác.
• Trưởng nhóm điều hành một cách thoải mái nhằm tạo cuộc thảo luận đạt được kết quả.
Thảo luận tổ
Cuộc họp tổ gồm những người có kiến thức chuyên ngành
• Lý tưởng để giải quyết vấn đề vì tất cả mọi người tham gia đều biết các vấn đề đó và thảo luận theo một quan điểm hiểu biết
• Khi mọi người đã được thông báo rõ ràng, không cần thiết phải có trưởng nhóm nữa.
Họp đánh giá tiến độ
Cuộc họp cập nhật thông tin theo định kỳ cho các tổ trong nhóm
• Định ra chương trình hoạt động cho một ngày hoặc một tuần mới
• Thường xuyên xem xét và thay đổi chương trình trong khoảng thời gian đã định
• Điều hành sát sao bởi một trưởng nhóm để tận dụng tối đa thời gian.
Họp giữa hai người
Cuộc họp riêng được tổ chức giữa hai người
• Có thể chính thức hoặc không chính thức
• Có thể nói về bất cứ chủ đề nào liên quan đến công việc hoặc cá nhân như các vấn đề bí mật và có thể không được ghi chép
Họp triển khai
Họp cả nhóm để nghiên cứu các phương pháp làm việc
• Để kiểm tra và cải thiện các phương pháp và quy trình làm việc
• Để cả nhóm tự do thảo luận
• Đưa ra những giải pháp nhanh chóng, thực tế để giải quyết vấn đề
Họp báo cáo
Họp để phổ biến thông tin cụ thể
• Cho phép phổ bíên thông tin cho các thành viên trong nhóm
• Cuộc họp được điều hành bởi báo cáo viên
• Trưởng nhóm hành động như một điều tra viên để kiểm tra thông tin.