2. Một số khái niệm cơ bản của đề tài 1 Quản lý, quản lý giáo dục.
2.3.2. Vị trí, vai trò của kiểm tra trong quản lý.
Vị trí: Kiểm tra là chức năng quản lý quan trọng trong quá trình quản lý,
(qúa trình quản lý bao gồm các chức năng kế hoạch hoá "KHH", tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra - xem hình 2).
Về hình thức hoạt động kiểm tra kết thúc một quá trình quản lý đồng thời lại là tiền đề chuẩn bị cho một quá trình quản luý tiếp theo. Có thể mô tả vị trí chức năng kiểm tra trong một quá trình quả n lý theo sơ đồ sau:
Kế hoạch hoá Kiểm tra TTQL Tổ chức Chỉ đạo
Hoạt động kiểm tra cung cấp các thông tin phản hồi cho chủ thể và các cấp quản lý để điều chỉnh, nhằm đạt tới các mục tiêu đặt ra. Do đó kiểm tra có chức năng quan trọng trong việc đổi mới công tác quản lý như đổi mới công tác kế hoạch hoá, công tác tổ chức, chỉ đạo cũng như đổi mới cơ chế quản lý…
Vai trò: Kiểm tra là một chức năng cơ bản để bảo đảm cho sự lãnh đạo,
quản lý chính xác. Qua kiểm tra người quản lý biết được chính xác thực trạng công việc của cấp dưới làm như thế nào, và người được kiểm tra cũng biết mình làm tốt, xấu ra sao, có đúng chủ trương, quyết định của cấp trên hay không, do đó, kiểm tra là một chức năng chủ yếu của người quản lý.
* Trong quản lý thực tế cho thấy,kiểm tra có tác dụng đánh giá đúng thực trạng, đồng thời đôn đốc, thúc đẩy và hỗ trợ các đối tượng hoàn thành nhiệm vụ đặt ra; "nếu tổ chức tốt việc kiểm tra thì giống như chúng ta có chiếc đèn pha, bao nhiêu tình hình, bao nhiêu ưu điểm, khuyết điểm, bao nhiêu cán bộ, chúng ta đều thấy rõ. Có thể nói rằng chín phần mười khuyết điểm trong công việc của chúng ta là vì thiếu sự kiểm tra. Nếu tổ chức việc kiểm tra chu đáo, thì chắc chắn sẽ không có những sai sót đó, nghĩa là chúng ta tiến bộ gấp mười, gấp trăm lần "- (Bác Hồ).
* Kiểm tra còn giúp cho việc đánh giá khen thưởng chính xác những cá nhân và đơn vị có thành tích, đồng thời phát hiện những lệch lạc để uốn nắn, sửa chữa kịp thời. Do đó, kiểm tra không phải chỉ là "vạch mặt , lùng bắt" những sai sót, mà còn uốn nắn,sửa chữa kịp thời những lệch lạc có thể xảy ra, đồng thời khuyến khích động viên cái tốt, truyền bá những kinh nghiệm tiên tiến ngay trong thực tiễn.