I. Đặc điểm của công ty quản lý đường sắt Hà Hải 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý.
Công ty đường sắt Hà Hải với tổng số 1083 cán bộ công nhân viên. Ngoài bộ phận quản lý: Còn lại được phân bố đều trên tổng số 20 cung đường nằm dọc theo các tuyến đường sắt:
- 4 đội cầu, một xưởng cơ khí, 1 tổ may, 1 tổ gỗ, 1 cung kiến trúc và 1 tổ bảo vệ cầu Long Biên. Ngoài ra còn có 4 cung chắn ( làm nhiệm vụ gác chắn đường ngang).
Bộ máy quản lý của công ty : Bao gồm 7 phòng ban chuyên môn, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
Ban giám đốc gồm có 1 giám đốc phụ trách chung và 3 phó giám đốc, 1- Phó giám đốc kỹ thuật đường, gác chắn
2- Phó giám đốc kỹ thuật cầu 3- Phó giám đốc tổng hợp
S ơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty đường sắt Hà Hải
L· §øc S¬n Tïng Kinh TÕ Lao §éng 47 Phòng Y tế Phó giám đốc Tổng hợp GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kỹ thuật đường gác chắn Phó giám đốc Kỹ thuật cầu Phòng KT Phòng KHVT Phòng TCCB-LĐ Phòng TCKT Phòng HCQS Bảo vệ Phòng KDDV 25
( Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ - Lao động )
Từ sơ đồ trên có thể thấy cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty thuộc loại cơ cấu trực tuyến – chức năng. Giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong bộ máy quản lý, các nhiệm vụ quản lý cũng được phân chia cho các bộ phận riêng biệt, ở đây là các phó giám đốc và các phòng ban trong Công ty.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này đó là có sự kết hợp chặt chẽ giữa cơ chế thủ trưởng, đồng thời có sự chuyên môn hoá giữa các bộ phận trong Công ty. Điều đó giúp cho bộ máy quản lý của Công ty vận hành một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, việc chuyên môn hoá vẫn còn chồng chéo lên nhau, việc phân chia chức năng nhiệm vụ giữa các bộ phận có chung đối tượng quản lý còn chưa chưa rõ rang. Bên cạnh đó, cũng cần phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức hiện nay của doanh nghiệp là khá hợp lý, do đó các bộ phận trong Công ty hoạt động một cách tương đối nhịp nhàng và hiệu quả. Do đặc thù của Công ty là có số lao động có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doành của Công ty cũng khá phức tạp. Chính vì vậy mà cơ cấu bộ máy quả lý của Công ty như vậy là phù hợp với những đặc thù về sản xuất kinh doanh của nghành đường sắt.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng nhiệm vụ cụ thể dựa trên các quy định của cấp trên và của Ban giám đốc ban hành. Đặc biệt trong công tác tổ chức, quản lý, sản xuất của công ty thì mối quan hệ của các phòng là hết sức mật thiết và quan trọng, đảm bảo công tác chỉ đạo sản xuất kịp thời thông suốt, đáp ứng yêu cầu của công tác sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch vật tư
Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty :
+ Kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính. + Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản.
Khi kế hoạch đã được cấp trên duyệt, phòng kế hoạch vật tư phải lập kế hoạch tác nghiệp cho các đơn vị , tổ chức giao kế hoạch cụ thể. Thường xuyên giám sát kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị, nhằm thực hiện hoàn thành kế hoạch chung của toàn công ty .
Phòng kế hoạch vật tư còn có nhiệm vụ tính toán, cân đối mua sắm vật tư, trang thiết bị , lên phương án vận chuyển chuyển đổi và cấp phát kịp thời đồng bộ cho các đơn vị thi công, phục vụ kịp thời cho công tác duy tu sửa chữa được đảm bảo về chất lượng và tiến độ thi công .
Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác kỹ thuật, tổ chức các đoàn nghiệm thu kiểm tra. Xây dựng các phương án, sửa chữa các điểm xuy yếu có thể mất án toàn thiết kế và chỉ đạo thi công giám sát công tác duy tu, sửa chữa thường xuyên toàn bộ khối lượng công ty quản lý .
Phòng tài chính kế toán
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính, báo cáo và theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty . Chạy vốn và cung cấp vốn kịp
nhập cho cán bộ công nhân viên.
Phòng tổ chức cán bộ - Lao động
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tổ chức nhân lực sản xuất công tác cán bộ , công tác cán bộ, công tác quản lý chế độ tiền lương, đào tạo giáo dục , an toàn lao động , chế độ chính sách của người lao động .
Phòng hành chính quân sự bảo vệ
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác nội chính, đối nội, đối ngoại chi công ty, quản lý và theo dõi trang thiết bị văn phòng trong công ty , quản lý nhà và đất trong toàn công ty . Tham mưu cho ban giám đốc về công tác quân sự bảo vệ . Ký kết hợp đồng về công tác bảo vệ vật tư, thiết bị đường sắt
Phòng y tế
Tham mưu cho ban giám đốc về công tác y tế, sinh đẻ có kế hoạch , phòng chống các tệ nạn xã hội , có biện pháp ngăn ngừa phòng các bệnh dịch, giới thiệu bệnh nhân lên bệnh cấp trên, xác nhận chế độ ốm đau cho người lao động . Kiểm tra đôn đốc CBCNVvề việc ăn, ở, giữ vệ sinh môi trường.
Phòng kinh doanh dịch vụ
Tham mưu cho ban giám đốc về việc thực hiện các công trình ngoài ngành, ngoài ra còn tham gia vào công tác mua sắm một số loại vật tư đặc chủng cho công ty và một số công tác khác . . .