THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘ
2.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Công ty VTHKĐS Hà Nội là một trong ba Công ty Vận tải Đường sắt được hình thành từ việc sắp xếp lại các Xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt I, II, III. Công ty là doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, lấy kinh doanh vận tải hành khách làm nòng cốt. Mô hình tổ chức của Công ty như sau:
Biểu 2.1: Bộ máy quản lý
Cơ quan công ty vận tải hành khách đường sắt hà nội Ban lãnh đạo của công tygồm có:
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu, phụ trách chung chỉ đạo mọi hoạt động của toàn công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các Phó Tổng giám đốc: Là những người giúp việc, tham mưu cho Tổng giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bí thư Đảng ủy Công ty: Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Đảng bộ, vận dụng các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, của cấp trên xây dựng và đề ra chủ trương, phương hướng, nhiệm vụ điều hành sản xuất vận tải, công tác xây dựng Đảng và tổ chức đoàn thể quần chúng, thực hiện vai trò lãnh đạo của Đảng trong toàn công ty thông qua các văn phòng, các ban chuyên trách của Đảng ủy công ty.
- Chủ tịch công đoàn Công ty: Có trách nhiệm cùng Tổng giám đốc quản lý lao động, giám sát chế độ chính sách của người lao động, công tác xã hội, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động… Cùng chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động trong toàn công ty thông qua văn phòng công đoàn công ty và các ban chuyên trách của Công đoàn công ty.
*Các phòng ban tham mưu: 1. Phòng Tổ chức cán bộ - lao động 2. Phòng Tài chính kế toán - Kiểm thu 3. Phòng Kế hoạch Thống kê
4. Phòng Quản lý bán vé điện toán 5. Phòng Kinh doanh vận tải 6. Phòng Kỹ thuật toa xe
7. Phòng Bảo vệ an ninh quốc phòng 8. Phòng Kỹ thuật - An toàn Vận tải 9. Phòng Tổng hợp
Mỗi phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong từng hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, các nội dung công tác, hướng dẫn sản xuất và các hoạt động khác ngoài dây chuyền sản xuất chính. Phục vụ đắc lực cho công tác kinh doanh
của công ty. Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo cho quá trình chỉ đạo sản xuất kinh doanh được tiến hành nhịp nhàng, có hiệu quả và không bị chồng chéo.
*Các xí nghiệp thành viên:
Công ty có 27 đơn vị thành viên trực thuộc có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích, tài chính, công nghệ, thông tin, tiếp thị, hoạt động trong Công ty nhằm tăng cường khả năng chuyên môn hóa và hợp tác sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị; thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của Tổng công ty giao và đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Các đơn vị, các xí nghiệp thành viên đều có chức năng nhiệm vụ riêng. Bộ máy quản lý được xây dựng như mô hình tổ chức của công ty. Lãnh đạo các đơn vị, các xí nghiẹp thành viên là Giám đốc, Trưởng ga hoạt động theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, công tác xã hội trước Tổng giám đốc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, Tổng giám đốc Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội và trước pháp luật.
Tổng giám đốc :
Là người đại diện pháp luật của Công ty, có quyền điều hành cao nhất của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty, pháp luật về quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty.
Phó Tổng giám đốc :
Giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Tổng giám đốc.
Phòng Tổ chức cán bộ-Lao động
Tham mưu cho Tổng giám đôc và cấp uỷ về công tác : tổ chức bộ máy ; công tác cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ chính sách, công tác đào tạo giáo dục đội ngũ CBCNV trong toàn Công ty.
Phòng Tài chính kế toán-Kiểm thu
- Bộ phận tài chính kế toán:
Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức bộ máy kế toán từ cơ quan Công ty xuống các đơn vị thành viên đảm bảo gọn nhẹ và có đủ trình độ năng lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Cùng với phòng TCCB-LĐ tham mưu cho Tổng giám đốc bố trí đúng chức danh, tiêu chuẩn cán bộ kế toán.
Chọn phương pháp kế toán tiên tiến, phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, cụ thể hoá phương pháp kế toán, chế độ kế toán xuống từng đơn vị thành viên. Tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát.
Tổ chức phân tích hiệu quả, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó đề xuất các biện pháp quản lý kinh tế và sử dụng tài sản, tiền vốn có hiệu quả.
Chức năng giám sát: Giám sát kiểm tra kế toán là một biện pháp để đảm bảo các qui định về tài chính được chấp hành nghiêm chỉnh. Số liệu kế
toán được chính xác, trung thực . Nội dung việc giám sát kiểm tra kế toán đó là giám sát kiểm tra các khoản thu, chi tài chính của toàn Công ty. Phân tích các nguồn thu, từng khoản thu. Công tác hạch toán kế toán các khoản thu, các đối tượng chịu chi phí trong giá thành vận tải, ngoài giá thành vận tải. Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nguồn quĩ của Công ty, kiểm tra việc vay vốn và thanh toán nợ theo thời gian qui định để báo cáo Tổng giám đốc và đề xuất các biện pháp xử lý.
Giám sát kiểm tra việc theo dõi quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và nguồn hành thành tài sản. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm chế độ tài chính kế toán nhằm giữ vững kỉ luật TCKT, tuân thủ Pháp luật.
- Bộ phận kiểm thu: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác thu vận tải và các hợp đồng vận tải đảm bảo thu đúng, đủ theo quy định thể lệ vận chuyển hành khách, hành lý, hàng hoá và các quy định của ngành.
Tham mưu với Tổng giám đốc về việc in ấn cấp phát và quản lý các loại hoá đơn đặc thù theo quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty ĐSVN.
Tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra thu về vận tải của các ga, các XN. Tham gia cùng các phòng ban liên quan để bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ và năng lực công tác cho đội ngũ CBCNV làm công tác thu vận tải.
Phòng Kế hoạch Thống kê
Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển của Công ty; kế hoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn và kế hoạch đầu tư hàng năm;
Huy động vốn đầu tư để phát triển kinh doanh Công ty;
Quản lý về công tác thống kê, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Công ty làm công tác báo cáo thống kê theo định kỳ hoặc đột xuất
theo yêu cầu của ĐSVN và Công ty. Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong lĩnh vực thống kê và các lĩnh vực khác liên quan;
Phối hợp với các phòng liên quan quản lý, tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chiến lược phát triển và các kế hoạch, dự án đầu tư .
Phòng Quản lý bán vé điện toán
Tham mưu cho Tổng giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác quản lý đặt chỗ, bán, trả vé tự động tại các ga do Tổng Công ty ĐS VN quy định theo đúng phương án theo biểu đồ chạy tầu quy định phù hợp với thể lệ vận chuyển hành khách của ngành.
Quản lý và sử dụng thành thạo toàn bộ kỹ thuật hệ thống thiết bị bao gồm: Máy, đường truyền, chương trình phần mềm, cơ sở dữ liệu ... phục vụ công tác đặt chỗ, bán vé tự động.
Tham mưu cho Công ty VTHKĐS Hà Nội và Tổng Công ty ĐSVN củng cố và phát triển công tác đặt chỗ bán vé tự động trong phạm vi Công ty và trên mạng lưới ĐSVN.
Phòng Kinh doanh vận tải
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD vận tải đường sắt; Tham mưu chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty;
Tham mưu quản lý nghiệp vụ, tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra và giải quyết vướng mắc trong công tác kinh doanh của Công ty.
Phòng Kỹ thuật toa xe
Phòng Kỹ thuật toa xe có chức năng tham mưu kỹ thuật chuyên ngành về Toa xe, thiết bị của Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội. Quản lý kỹ thuật và chỉ đạo chuyên ngành về TX-TB. Tham gia quản lý kinh tế, chỉ đạo và điều hành sản xuất về sửa chữa và khai thác TX-TB đảm bảo an toàn và có hiệu quả nhất.
Thực hiện Nghị định 73/2001/NĐ-CP ngày 05-10-2001 của Chính phủ, Thực hiện luật nghĩa vụ quân sự, pháp lệnh dự bị động viên, pháp lệnh về công tác dân quân tự vệ và luật phòng cháy chữa cháy. Phòng Bảo vệ an ninh - Quốc phòng có chức năng :
Tham mưu cho Tổng giám đốc chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc thực hiện hoạt động công tác bảo vệ quân sự trong pham vi toàn Công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc những biện pháp và tổ chức thực hiện việc chống tiêu cực, giữ vững ổn định chính trị nội bộ, trật tự trị an, an toàn cháy nổ trong sản xuất.
Phòng Kỹ thuật - An toàn Vận tải
Tham mưu, chỉ đạo về công tác kỹ thuật ga, tàu;
Tham mưu, chỉ đạo công tác đảm bảo an toàn chạy tàu của Công ty; Tham mưu, chỉ đạo giải quyết sự cố, tai nạn giao thông đường sắt theo quy định của Nhà nước, ngành và Công ty.
Phòng Tổng hợp
Phòng Tổng hợp là bộ phận tham mưu, giúp việc và trực tiếp phục vụ, điều hành công việc hậu cần cho Tổng giám đốc, lãnh đạo công ty và các phòng, ban Cơ quan Công ty, các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ SXKD do Tổng công ty Đường sắt Việt Nam giao cho.
Xí nghiệp vận tải đường sắt, các ga hạng 1: (12 xí nghiệp; 12 ga)
Chức năng, nhiệm vụ: kinh doanh vận tải hành khách, hành lý, bao gửi, vận tải đa phương thức, đại lý vận tải khác, tổ chức quản lý công tác nghiệp vụ chạy tàu trong phạm vi được giao.
Xí nghiệp vận dụng toa xe khách: 01 xí nghiệp
Vận chuyển hành khách, hành lý, bao gửi trên các đoàn tàu khách thống nhất, địa phương và liên vận quốc tế; các hoạt động kinh doanh dịch vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
khác theo uỷ quyền của Công ty; Bảo dưỡng, khám chữa, chỉnh bị toa xe các các thiết bị kỹ thuật khác kèm theo.
Xí nghiệp sửa chữa toa xe: 03 xí nghiệp
Sửa chữa định kỳ toa xe và các hoạt động kinh doanh khác.