I- MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CễNG TY CP VẬT TƯ BVTV HOÀ BèNH 1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà
2.1Chức năng của cụng ty
2.2 Nhiệm vụ của cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh Cụng ty cú nhiệm vụ xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh
Cụng ty cú nhiệm vụ xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và cỏc kế hoạch khỏc cú liờn quan. Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, quản lý khai thỏc và sử dụng một cỏch cú hiệu quả cỏc nguồn vốn đú, đảm bảo thanh toỏn vốn và lói vay, bự đắp cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh, làm trũn nghĩa vụ tài chớnh với Nhà Nước và nghĩa vụ với cỏc cổ đụng của cụng ty. Tự trang bị và đổi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo chế độ hạch toỏn kế toỏn, ghi chộp đầy đủ theo đỳng quy định của nhà nước đồng thời tuõn thủ đầy đủ và chớnh xỏc cỏc chớnh sỏch, chế độ quản lý kinh tế, chế độ quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của nhà nước. Thực hiện đỳng và đầy đủ cỏc cam kết đó thoả thuận, kớ kết trong hợp đồng mua bỏn ngoại thương và cỏc hợp đồng mua bỏn khỏc. Bờn cạnh đú, cụng ty phải xõy dựng chế độ phõn phối thu nhập, lợi tức cổ phần cho phự hợp bảo đảm cụng bằng đồng thời phải luụn cú chương trỡnh, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong cụng ty để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ kỹ năng quản trị cũng như trỡnh độ văn hoỏ nghiệp vụ.
2.3 Quyền hạn của cụng ty cổ phần Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh .
Cụng ty cú quyền tổ chức thực hiện cỏc hoạt động mua bỏn vật tư nụng nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật khi đó được sự cho phộp của cục kiểm định BVTV thuộc Bộ Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn Việt Nam. Cụng ty được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại cỏc ngõn hàng
Việt Nam và ngõn hàng nước ngoài, được huy động vốn của cỏc cỏ nhõn trong và ngoài nước, được phỏt hành cổ phiếu. Cụng ty được tiếp nhận và sử dụng viện trợ của cỏc tổ chức và cỏ nhõn nước ngoài. Cụng ty được quyền kớ kết cỏc hợp đồng gia cụng nhằm phục vụ cho việc cung ứng đồng bộ và đầy đủ sản phẩm cho hoạt động bỏn hàng của cụng ty. Cụng ty được đàm phỏn, kớ kết và thực hiện cỏc hợp đồng nhập khẩu vật tư hàng hoỏ từ nước ngoài, được uỷ thỏc nhập khẩu vật tư hàng hoỏ theo đỳng quy định của phỏp luật Việt Nam và luật phỏp quốc tế. Cụng ty được quyền đặt chi nhỏnh hoặc văn phũng đại diện trong nước hoặc nước ngoài phự hợp với quy định của phỏp luật Việt Nam và nước sở tại, được thu thập và cung cấp thụng tin về thị trường trong nước và trờn thế giới. Cụng ty cú đầy đủ quyền hạn trong việc tổ chức sắp xếp bộ mỏy tổ chức nhõn sự trong cụng ty nhằm bảo đảm hiệu quả kinh doanh cao nhất. Bờn cạnh việc phải tuõn thủ cỏc quy định của chế độ kế toỏn cụng ty cũng cú quyền chủ động ỏp dụng cỏc tiến bộ của khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào hoạt động kinh doanh của cụng ty, xõy dựng cỏc chớnh sỏch khuyến khớch nhõn viờn trong cụng ty như lương, thưởng phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty và từng nhõn viờn theo chế độ do cụng ty ban hành. Ngoài ra cụng ty cũn được quyết định giỏ và thoả thuận giỏ liờn quan đến sản xuất kinh doanh và dịch vụ đối với khỏch hàng trong và ngoài nước.
Để thực hiện và đạt được cỏc chức năng cũng như quyền hạn của cụng ty thỡ cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh phải cú một quan điểm triết lý kinh doanh rừ ràng, luụn tuõn thủ phỏp luật và cỏc quy định hiện hành của nhà nước, thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ đối với nhà nước và cỏc cổ đụng. Đồng thời cụng ty phải tổ chức hoạt động kinh doanh cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn kinh doanh để thu lợi nhuận, nõng cao lợi tức và bảo đảm đời sống vật chất cũng như tinh thần cho nhõn viờn trong toàn cụng ty.
Khi mới thành lập cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh (cụng ty TNHH kinh doanh XNK Hoà Bỡnh) Gồm cú một giỏm đốc, một phú giỏm đốc và cỏc nhõn viờn trực thuộc gồm 54 người sắp xếp vào cỏc phũng ban: Phũng hành chớnh tổng hợp, phũng kế toỏn, phũng thị trường và phũng kinh doanh. Để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty, phự hợp với thực tế sản xuất và kinh doanh, phự hợp với hỡnh thức cụng ty cổ phần, cụng ty đó sắp xếp bố trớ lại nhõn sự trong cỏc phũng ban, quy định mới về quyền hạn và trỏch nhiệm của cỏc phũng ban. Sau đõy là sơ đồ tổ chức bộ mỏy của cụng ty :
Từ sơ đồ trờn ta thấy bộ mỏy cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đại hội đồng cổ đụng HĐQT Ban kiểm soỏt Giỏm đốc P.Giỏm đốc t i chớnhà P. Giỏm đốc Marketing Phũng Kế toỏn KH-VTPhũng Phũng Marketin g Chi nhỏnh H Tõyà Chi nhỏnh TPHCM Phũng HC-TH P.Giỏm đốc sản xuất -H nh à chớnh
Chức năng của từng Bộ phận: 3.1 Đại hội đồng cổ đụng.
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đụng cú quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại, quyết định mức cổ tức từng năm của từng loại cổ phần.
- Bầu, miễn nhiệm và bói nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt.
- Xem xột và xử lý cỏc vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho cụng ty và cho cổ đụng của cụng ty.
- Quyết định tổ chức lại và giải thể cụng ty. - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ cụng ty. - Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm.
- Thụng qua định hướng phỏt triển của cụng ty, quyết định bỏn số tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong sổ kế toỏn của cụng ty.
- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đó bỏn của mỗi loại.
3.2 Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của cụng ty do đại hội cổ đụng cụng ty bầu ra, số thành viờn hội đồng quản trị do đại hội cổ đụng cụng ty quyết định nhưng thành viờn hội đồng quản trị phải cú giỏ trị tỷ lệ cổ phiếu bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thụng trong tổng vốn điều lệ. Hội đồng quản trị cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị cú những quyền và nghĩa vụ sau:
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại.
- Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại; quyết định huy động thờm vốn theo hỡnh thức khỏc. - Quyết định phương ỏn đầu tư
- Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ; thụng qua hợp đồng mua bỏn, cho vay và hợp đồng khỏc cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong sổ kế toỏn của cụng ty hoặc tỷ lệ khỏc nhỏ hơn được quy định trong điều lệ của cụng ty.
- Bổ nhiệm và miễn nhiệm, cỏch chức giỏm đốc cụng ty và cỏn bộ quản lý quan trọng khỏc của cụng ty, quyết định mức lương và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ quản lý đú.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty, quyết định thành lập cụng ty thành viờn, lập chi nhỏnh, văn phũng đại diện và việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khỏc.
- Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hằng năm lờn đại hội đồng cổ đụng
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc khoản lỗ lói phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
- Quyết định giỏ chào bỏn cổ phần và trỏi phiếu của cụng ty, định giỏ tài sản gúp vốn khụng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.
- Quyết định mua lại khụng quỏ 10% số cổ phần đó bỏn của từng loại. - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể cụng ty.
- Hội đồng quản trị cú nhiệm kỳ là 4 năm. 3.3 Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt cụng ty gồm cú 3 thành viờn do đại hội đồng cổ đụng bầu ra cú nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của hội đồng quản trị trong đú cú 1 thành viờn cú chuyờn mụn về kế toỏn, trưởng ban kiểm soỏt là cổ đụng của cụng ty. Ban kiểm soỏt cú quyền và nghĩa vụ sau:
- Kiểm tra tớnh hợp lý và hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
- Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hằng năm của cụng ty, kiểm tra từng vấn đề liờn quan đến quản lý, điều hành hoạt động của cụng ty khi xột thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đụng, theo yờu cầu của cổ đụng, nhúm cổ đụng sở hữu trờn 10% cổ phần phổ thụng.
- Thường xuyờn thụng bỏo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị lờn đại hội đồng cổ đụng.
- Bỏo cỏo đại hội đồng cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực, hợp phỏp của việc ghi chộp, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bỏo cỏo khỏc của cụng ty, tớnh trung thực, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Kiến nghị biện phỏp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động của cụng ty.
3.4Giỏm đốc :
Là người đứng đầu ban giỏm đốc, giỏm đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giỏm đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và HĐQT về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao. Giỏm đốc trực tiếp theo dừi, chỉ đạo cụng tỏc thị trường, hoạt động nhập khẩu vật tư hàng hoỏ, chế độ tài chớnh kế toỏn, cỏc hoạt động tổ chức hành chớnh, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty, thực hiện việc tuyển dụng lao động, quyết định chế độ lương, thưởng đối với người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty trừ cỏc chức năng do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và cỏch chức.