II- THỰC TRẠNG CễNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH BÁN HÀNG CỦA CễNG TY CP VẬT TƯ BVTV HOÀ BèNH.
Nguồn: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch của phũng marketing qua cỏc năm của cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh
HIỆN KẾ HOẠCH BÁN HÀNG CỦA CễNG TY CP VẬT TƯ BVTV HOÀ BèNH.
1. Những điểm mạnh của cụng ty trong việc xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng
Kế hoạch bỏn hàng cú ý nghĩa quan trọng, nú ảnh hưởng đến thành cụng hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp. Cú lập kế hoạch bỏn hàng thỡ doanh nghiệp mới cú khả năng nắm bắt được nhu cầu thị trường và chủ động đối phú được với những diễn biến phức tạp để chuẩn bị kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý nhằm phục vụ nhu cầu khỏch hàng một cỏch tốt nhất, đem lại lợi nhuận kinh doanh cao nhất cú thể. Bỏn hàng là nhiệm vụ trung tõm, quan trọng nhất của cụng ty, là mục tiờu của hoạt động kinh doanh. Vỡ vậy, mọi hoạt động của doanh nghiệp phải phục vụ cho việc bỏn hàng được nhanh, nhiều, thu hỳt được nhiều khỏch hàng, giảm được chi phớ bỏn hàng để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Từ việc phõn tớch tỡnh hỡnh xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng của cụng ty CP Vật Tư BVTV Hoà Bỡnh ta cú thể rỳt ra điểm mạnh của cụng ty như sau:
c Những lợi thế cú được từ nỗ lực của cụng ty
- Từ chỗ chỉ là một cụng ty TNHH kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật với nguồn nguyờn liệu phụ thuộc chủ yếu vào nước ngoài, sản xuất cũng phải thuờ gia cụng từ cỏc đơn vị khỏc đến nay cụng ty đó thành lập được chi nhỏnh Hà Tõy với chức năng chớnh là sản xuất, sang chai đúng gúi thuốc bảo vệ thực vật và xưởng sản xuất tại khu cụng nghiệp Lờ Minh Xuõn TP Hồ Chớ Minh. Hiện nay cụng ty cú thể chủ động trong việc sản xuất hàng hoỏ cung ứng cho nhu cầu của bà con nụng dõn.
- Cụng ty đó thiết lập và cú mối quan hệ vững chắc với cỏc đại lý tại cỏc tỉnh trờn toàn quốc tạo tiền đề cho việc thỳc đẩy hoạt động tiờu thụ sản
làm ăn lõu dài với cỏc nhà cung cấp nước ngoài.
- Cụng ty cũng đó thiết kế và sở hữu nhiều nhón hiệu thuốc bảo vệ thực vật được bà con nụng dõn tớn nhiệm như Shaling Shuang, Cymerin, Pertox, Sunrius, Quinclorac. Lervil....
P Những điểm mạnh trong việc xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng của cụng ty
Trong việc xõy dựng kế hoạch bỏn hàng cụng ty đó cú một quy trỡnh tương đối chặt chẽ từ việc tổ chức nghiờn cứu thị trường đến đỏnh giỏ, phờ duyệt. Cụng ty đề ra từng cụng việc cụ thể cho từng cỏn bộ thị trường trong việc thu thập thụng tin, quy trỡnh xõy dựng kế hoạch được xõy dựng từ dưới lờn tức là từ mỗi cỏn bộ thị trường tiến hành nghiờn cứu những đặc điểm thị trường của khu vực mỡnh phụ trỏch rồi chuyển cho bộ phận kế hoạch nghiờn cứu xem xột để lập kế hoạch. Trưởng phũng marketing sẽ trực tiếp xem xột kế hoạch lập ra xem nú cú phự hợp với mục tiờu và chiến lược của cụng ty khụng, tiến hành điều chỉnh ( nếu cú ) rồi trỡnh phú giỏm đốc phụ trỏch marketing duyệt sau đú mới trỡnh lờn giỏm đốc phờ duyệt. Vỡ trực tiếp theo dừi và thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch bỏn hàng nờn cỏc cỏn bộ thị trường đề xuất ra cho khu vực mỡnh những chỉ tiờu hợp lý, bỏm sỏt khả năng tiờu thụ sản phẩm thực tế trờn thị trường do đú việc thực hiện kế hoạch tương đối thuận lợi và đạt kế hoạch đề ra.
Mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật bảo quản khú do đú nú đũi hỏi sự chặt chẽ, chớnh xỏc của kế hoạch bỏn hàng để từ đú xõy dựng kế hoạch sản xuất phự hợp để hàng sản xuất ra đến đõu tiờu thụ đến đú nhằm hạn chế lượng tồn kho hay thiếu hụt. Từ sự phõn tớch thực hiện kế hoạch bỏn hàng ta thấy giữa thực hiện và kế hoạch cú sự chờnh lệch khụng lớn cho nờn lượng tồn kho hay thiếu hụt là khụng đỏng kể.
những điểm yếu cần khắc phục trong cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng.
- Do cỏn bộ thị trường là người được phõn cụng trực tiếp làm việc và giỏm sỏt cỏc đại lý, trực tiếp nhận cỏc chỉ tiờu kế hoạch bỏn hàng từ cụng ty và cũng chớnh họ là những người trực tiếp làm cụng tỏc nghiờn cứu thị trường cho nờn để đảm bảo khả năng thực hiện được chỉ tiờu một cỏch chắc chắn thỡ khi đề xuất mức bỏn cho khu vực mỡnh phụ trỏch họ phải tớnh toỏn cụ thể và bảo đảm tớnh chắc ăn cho nờn cú thể dẫn đến việc dự bỏo doanh số bỏn khụng chớnh xỏc (cú thể thấp hơn nhu cầu thực tế) dẫn đến việc xõy dựng cỏc chỉ tiờu khụng chớnh xỏc làm lỡ cơ hội khai thỏc thị trường của cụng ty
- Cỏc cỏn bộ thị trường phần lớn là được đào tạo tại trường đại học nụng nghiệp I nờn họ cú lợi thế là hiểu biết sõu về đặc tớnh kỹ thuật của sản phẩm tuy nhiờn họ lại phải tiến hành cụng việc bỏn hàng, nghiờn cứu thị trường mà khụng được trang bị những kiến thức cơ bản về marketing cũng như cỏc kỹ thuật khi nghiờn cứu thị trường cho nờn hiệu quả của cụng tỏc nghiờn cứu thị trường cũn nhiều hạn chế mà biểu hiện rừ nột nhất là kế hoạch bỏn hàng của cụng ty được xõy dựng đầu năm kế hoạch nhưng nú lại phải thay đổi nhiều lần trong suốt quỏ trỡnh thực hiện.
- Do mặt hàng kinh doanh chịu ảnh hưởng nhiều của cỏc yếu tố khỏch quan như thời tiết, sõu bệnh dịch hại, quy định của cơ quan quản lý cho nờn mụi trường kinh doanh cú độ biến động lớn làm cụng tỏc dự bỏo rất khú chớnh xỏc. Vỡ vậy việc xõy dựng cỏc chỉ tiờu cũng khú cú sự chuẩn xỏc.
- Mặc dự kế hoạch được xõy dựng cho cả năm kế hoạch nhưng trong quỏ trỡnh thực hiện lại tiến hành điều chỉnh thường xuyờn cho nờn, nếu thỏng này, vụ này khụng thực hiện được đỳng như kế hoạch đề ra thỡ sang thỏng sau tiến hành điều chỉnh kế hoạch cho nờn ta thấy giữa kế hoạch
cần khắc phục trong những năm sắp tới.
Túm lại là kế hoạch bỏn hàng phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết nờn cú độ ổn định thấp và thường xuyờn phải điều chỉnh.