- Các chứng từ gốc khác (Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nhận, Biên
1.4.1. Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu
Một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch sản xuất là việc cung cấp NVL phải đợc tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo đủ số lợng, đồng bộ, đúng phẩm chất và đúng thời gian. Cung cấp NVL cần phải đảm bảo về số lợng, chủng loại, chất lợng, tính đồng bộ của NVL, tính kịp thời của việc cung cấp, và cả tiến độ và nhịp điệu cung ứng NVL. Trong số các yêu cầu nêu trên, yêu cầu về đảm bảo số lợng và chủng loại NVL rất quan trọng và không thể thiếu đợc.
• Phân tích cung cấp NVL theo số l ợng:
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng. Nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn, do đó dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhng ngợc lại, nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất, kinh doanh. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh phần lớn là do thiếu nguyên vật liệu.
Để phân tích tình hình cung ứng NVL về mặt số lợng, có thể sử dụng tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp về từng loại NVL theo công thức:
Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng về khối lợng NVL loại i = Số lợng NVL thực tế nhập kho trong kỳ Số lợng NVL loại i cần mua (theo KH trong kỳ)
Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung cấp NVL là phải phân tích theo từng loại NVL chủ yếu. Khi phân tích tình hình cung cấp từng loại vật liệu chủ yếu cần phân biệt vật liệu có thể thay thế đợc và vật liệu không thể thay thế đợc.
- Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đ- ơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm. Khi phân tích loại vật liệu này, ngoài các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí (giá cả các loại vật liệu thay thế).
- Vật liệu không thể thay thế đợc là loại vật liệu mà trong thực tế không có vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tác dụng của sản phẩm.
• Phân tích cung cấp vật liệu về chất l ợng.
Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng NVL đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết. Bởi, NVL tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến năng suất lao động và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Do đó khi nhập NVL phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá NVL đã đáp ứng tiêu chuẩn, chất lợng hay cha.
Để phân tích chất lợng NVL, có thể dùng chỉ tiêu Chỉ số chất lợng NVL với công thức tính nh sau:
I chất lợng = ∑ MilSik
∑ Mil
: ∑ MikSik
∑ Mik
Trong đó:
Mil, Mik: Khối lợng NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ thực tế và kỳ kế hoạch (tính theo đơn vị hiện vật);
Sik: Đơn giá NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kế hoạch; Ichất lợng càng lớn hơn 1, chứng tỏ chất lợng NVL thực tế nhập kho càng cao.