- Các chứng từ gốc khác (Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nhận, Biên
1.5.1. Liên hệ với kế toán Pháp:
Để hạch toán NVL, kế toán Pháp áp dụng phơng pháp KKĐK cũng tơng tự với kế toán Việt Nam về trình tự hạch toán cũng nh cách tính giá trị vật liệu xuất trong kỳ. Tuy nhiên, có thể thấy sự khác biệt qua các bút toán phản ánh trong quá trình mua NVL nh sau:
* Khi đợc hởng chiết khấu thơng mại, giảm giá, bớt giá, hồi khấu hoặc trả lại NVL cho ngời bán:
- Đối với kế toán Việt Nam, kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 111, 112, 331: Tính trên cơ sở giá thanh toán Có TK 133: Giảm thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 611: Trị giá NVL đợc giảm giá hoặc trả lại ngời bán - Đối với kế toán Pháp:
+ Nếu trả lại NVL cho ngời bán, kế toán ghi tơng tự: Nợ TK 530, 512, 401: Tính trên cơ sở giá thanh toán
Có TK 4456: Giảm thuế GTGT trả hộ
Có TK 601: Trị giá vật liệu trả lại cho ngời bán
+ Nếu đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu đó đợc coi là một khoản thu nhập tài chính (đa vào TK 765 “Chiết khấu đợc nhận khi mua hàng”).
+ Nếu mua NVL đợc giảm giá luôn trong quá trình lập Hóa đơn mua hàng thì giá mua hàng không bao gồm khoản giảm giá đó.
+ Nếu mua NVL đợc giảm giá, bớt giá ngoài Hóa đơn, kế toán phản ánh khoản giảm giá đó vào 1 TK độc lập là TK 609 “ Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận đợc trên giá mua”, cụ thể nh sau:
Nợ TK 530, 512, 401: Tính trên cơ sở giá thanh toán Có TK 4456: Giảm thuế GTGT trả hộ
Có TK 609: Khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận đợc.
Ngoài ra, thông qua các bút toán phản ánh các nghiệp vụ dự phòng, giảm giá hàng tồn kho cũng cho thấy điểm khác biệt trong hạch toán hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng tại Việt Nam và Pháp.
- Với Kế toán Pháp, đối với khoản dự phòng đã lập kỳ kế toán trớc, sang kỳ kế toán sau, nếu số dự phòng đã lập trớc đây không đủ thì lập thêm dự phòng theo số chênh lêch, còn nếu số dự phòng đã lập không xảy ra thì hoàn nhập dự phòng.
- Với Kế toán Việt Nam: Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thị trờng của hàng tồn kho cuối năm đó.
+ Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay nếu khoản dự phòng phải lập thấp hơn so với khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc thì số chênh lệch lớn hơn phải đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh;
+ Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng phải lập lớn hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối niên độ kế toán trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.