- Các chứng từ gốc khác (Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nhận, Biên
2.2.2. Phân loại và tính giá NVL
2.2.2.1 Phân loại
Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội thực hiện việc phân loại NVL dựa trên tiêu thức, vai trò và tác dụng của từng loại đối với quá trình sản xuất kinh doanh, với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành các nhóm sau:
- Đối với vật liệu: Công ty không phân thành NVL chính và NVL phụ mà gọi chung là NVL chính, bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng phục vụ thi công nh: Các loại dây cáp, cột, sứ... trong đó mỗi loại đợc chia ra thành các nhóm khác nhau.
- Phụ tùng thay thế: Là những vật liệu dùng để thay thế, bảo dỡng các loại máy móc thiết bị phục vụ công tác xây lắp điện nh săm, lốp ôtô, các loại phụ tùng máy cẩu, máy kéo, xúc...
- Phế liệu thu hồi: Bao gồm các vật liệu thừa của cáp, dây điện, mỡ máy, dầu nhờn, tôn, gỗ...
Để thuận tiện cho việc quản lý vật liệu, công ty tạo lập và sử dụng Bảng danh điểm vật t (theo mẫu Biểu 2).
Trong bảng danh điểm này danh điểm mỗi loại, nhóm vật t đợc đặt một mã số riêng theo một trật tự nhất định, mã số vật t đợc lập bằng các chữ số. Ví dụ trong việc quản lý những vật t thuộc loại 3 - Vật liệu điện của công ty, trong đó:
- 3 chữ số đầu tiên thể hiện chủng loại vật liệu. Ví dụ: 304: Kết cấu thép
315: Dây điện, cáp điện 320: ống nối
325: Cáp ngầm.
- 2 chữ số tiếp sau thể hiện nhóm vật liệu, ví dụ trong loại dây điện, cáp điện (ký hiệu 315) có:
315 01: Dây đồng cứng bọc 1 ruột 315 03: Dây đồng cứng bọc 2 ruột 315 95: Cáp bọc nhôm
- Các chữ số còn lại thể hiện loại vật liệu, ví dụ trong cáp đồng vỏ PVC có:
315 41 040: Cáp đồng vỏ PVC 1*4mm2
315 41 060: Cáp đồng vỏ PVC 1*6mm2
♦ Biểu 2:
Trích bảng danh điểm nguyên vật liệu
Danh điểm Tên vật liệu cáchQuy Đơn vị
tính