- Các chứng từ gốc khác (Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nhận, Biên
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh
Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội là doanh nghiệp vừa hoạt động trong lĩnh vực xây lắp vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với đặc điểm loại hình sản xuất là xây lắp các công trình điện có quy mô nhỏ (phổ biến ở mức 100 đến 600 triệu đồng), phân tán hầu hết các tỉnh phía Bắc từ Nghệ An trở ra và sản xuất các thanh nhôm, cấu kiện nhôm. Để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hóa cũng nh đảm bảo thực hiện tốt phơng án sản xuất kinh doanh, công ty đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, có thế khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội qua mô hình sơ đồ 7. (Trong phạm vi đề tài em chỉ nghiên cứu mặt xây lắp của công ty, vì Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội có hai bộ phận sản xuất và xây lắp hoạt động tơng đối độc lập)
♦ Sơ đồ 7:
Cơ cấu tổ chức quản lý của
Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội
Giám đốc P.Giám đốc Phòng Hành Chính Phòng Kế Hoạch Phòng Tổ chức Lao động Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Vật tư Phòng Kỹ thuật Ban Máy tính và Công nghệ thông tin Ban An toàn
P.Giám đốc
Theo mô hình này, bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng là một loại hình đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay. Theo đó:
• Ban lãnh đạo công ty : gồm 3 thành viên, 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc, trong đó:
- Giám đốc là ngời đứng đầu trong công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Phó giám đốc: Phối hợp với kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật của các công trình, của dây truyền sản xuất.
• Khối phòng ban chức năng : Bao gồm 6 Phòng và 2 Ban, do giám đốc công ty chịu trách nhiệm quy định.
- Phòng hành chính:
+ Nhiệm vụ: Giải quyết công tác hành chính, văn th, lu trữ thông tin liên lạc trong công ty theo pháp chế hành chính và quy định của công ty; Tổ chức đời sống, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công nhân viên; Có tổ xe con phục vụ cán bộ đi công tác...
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 5 - 7 cán bộ nhân viên. - Phòng kế hoạch:
+ Nhiệm vụ: Giải quyết các lĩnh vực kế hoạch của công ty, lập kế hoạch sản xuất, tài chính, lao động tiền lơng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, trên cơ sở đó đề xuất các phơng án thực hiện; chủ trì việc ký kết hợp đồng và chỉ đạo việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 7 - 9 cán bộ nhân viên. - Phòng tổ chức lao động:
+ Nhiệm vụ: Tổ chức lao động tiền lơng, tuyển dụng, bố trí đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lơng.
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 3 - 5 cán bộ nhân viên. - Phòng kỹ thuật:
+ Nhiệm vụ: Quản lý kỹ thuật, tổ chức thực hiện thanh tra kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, quản lý chất lợng, tiến độ thi công công trình; thực hiện công tác sáng kiến, sáng chế...
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 7 - 9 cán bộ nhân viên.
- Phòng Tài chính - Kế toán:
+ Nhiệm vụ: Trên cơ sở kế hoạch của công ty, thực hiện các biện pháp đảm bảo cân bằng thu chi, ổn định nguồn tài chính cho hoạt động của công ty, thực hiện kiểm tra, phân tích kết quả hoạt động kinh tế...
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 9 - 11 cán bộ nhân viên.
- Phòng vật t:
+ Nhiệm vụ: Căn cứ kế hoạch sản xuất, phân giao vật t, tập hợp nhu cầu vật t thiêt bị phục vụ sản xuất trình giám đốc duyệt để thực hiện; tổ chức mua sắm, cung ứng vật t thiết bị theo yêu cầu của mỗi công trình đảm bảo số lợng, chất lợng và sự đồng bộ; giám sát việc sử dụng vật t, thiết bị đó...
+ Tổ chức biên chế: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 4 - 6 cán bộ nhân viên.
- Ban an toàn: Có nhiệm vụ phụ trách mọi vấn đề nhằm thực hiện an toàn lao động cho ngời và của có liên quan trong quá trình thực hiện các hoạt động xây lắp công trình, sản xuất sản phẩm.
- Ban máy tính và Công nghệ thông tin: Có nhiệm vụ phụ trách mọi vấn đề liên quan đến máy tính nhằm phục vụ sản xuất hoặc lu trữ thông tin...
• Khối sản xuất:
Do đặc điểm loại hình sản xuất của công ty là xây lắp các công trình điện có quy mô nhỏ (phổ biến ở mức 100 đến 600 triệu đồng), đồng thời để thực hiện tốt nhiệm vụ cũng nh đảm bảo thực hiện tốt các phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội đợc tổ chức nh sau:
a. Các đội xây lắp điện:
Công ty hiện có 13 đội xây lắp điện điện, ký hiệu từ 1 đến 14 (không có số 13). Số lợng công nhân chiếm 30% toàn công ty. Định hớng chuyên môn của các đội nh sau:
- 8 đội u tiên xây lắp điện cao thế. - 4 đội u tiên xây lắp điện hạ thế. - 1 đội u tiên làm thí nghiệm
Cơ cấu tổ chức mỗi đội bao gồm: 1 đội trởng, 1 đội phó, 1 kỹ thuật viên, 1 nhân viên kinh tế, từ 25 đến 30 công nhân viên. Do đặc điểm và tính chất xây lắp các công trình điện nên nhiệm vụ chủ yếu của các đội xây lắp điện nh sau:
- Tổ chức quản lý và thi công công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí đảm bảo đúng thiết kế đợc duyệt, đảm bảo chất lợng, hiệu quả theo hợp đồng do công ty ký kết và theo kế hoạch công ty giao.
- Làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
Khi có công trình có quy mô vừa và lớn yêu cầu phải huy động nhiều đội thi công, công ty thành lập ban chỉ huy công trờng để chỉ đạo, tổ chức thi công (ví dụ nh: Công trình đờng dây 35KV Sầm Na - Lào (năm 1997), công trình cải tạo đờng dây trung áp Hà Nội thuộc dự án “cải tạo lới điện 3 thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định” (năm 1999).
b. Các đội phục vụ sản xuất:
Do nhu cầu và tính chất của sản phẩm xây lắp điện, để hỗ trợ cho các đội xây lắp thực hiện thi công các công trình, công ty tổ chức các đội phụ trợ phục vụ sản xuất bao gồm: 2 Đội xây dựng (đội xây dựng số 1, đội xây dựng số 2), và phân xởng cơ khí. Nhiệm vụ của các đơn vị trên nh sau:
- Đội xây dựng: Là đơn vị phụ trợ cho quá trình xây lắp điện, với nhiệm vụ đúc các kết cấu bê tông, xây dựng các trạm điện, làm các bảng ván công tơ, hay vận chuyển vật t, thiết bị cần thiết cho công trình...
- Phân xởng cơ khí: Là đơn vị có nhiệm vụ gia công chế tạo các loại sản phẩm cơ khí phục vụ cho qúa trình xây lắp nh xà sắt, hòm công tơ, tủ điện...
Các đơn vị phụ trợ này phối hợp với các đội xây lắp điện tiến hành các hoạt động thi công lắp đặt các công trình theo đúng hợp đồng, đảm
bảo an toàn lao động và thực hiện mục tiêu lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh mà công ty đã đề ra.