54
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần chế biến xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex II
(Nguồn : Phòng Tổ chức-Hành chánh) Đại hội đồng cổ đông là tổ chức quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Hội đồng Quản trị:
Ban Tổng giám đốc hiện có 4 ngƣời, bao gồm 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc phụ trách chung, phân công 3 Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất, kế hoạch kinh doanh, xuất khẩu, tài chính, phát triển vùng nuôi nguyên liệu (100 ha)
Bộ phận bán hàng gồm Chi nhánh TP.HCM, phòng kinh doanh của Công ty thực hiện việc đẩy mạnh công tác bán hàng, phân tích hiệu quả từng đơn hàng,
Hệ thống kho đông lạnh ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÓ TGĐ 3 PHÓ TGĐ 1 PHÓ TGĐ 2 GĐ CN TPHCM Phòng KD Phòng KT-TV Phòng TC- HC Phòng QLCL Phòng KT- CĐL NM CB Vùng NL
55 phƣơng thức thanh toán, tham mƣu Tổng giám đốc để ký kết từng hợp đồng, theo dõi chặt chẽ tiến độ sản xuất, giao hàng đúng hạn, chất lƣợng sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng, tiếp tục duy trì các khách hàng lớn, chủ lực của từng thị trƣờng xuất khẩu.
Phòng Kế toán-tài vụ có nhiệm vụ là thƣờng xuyên đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ, luân chuyển vốn, đáo hạn ngân hàng kịp thời trong tình hình nguồn vốn khó khăn, giúp Công ty đạt chỉ số niềm tin hạng A. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ thực hiện quyết toán, kiểm toán đúng theo quy định, teo dõi chặt chẽ công ty nợ mua hàng, không để xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn, nợ khó đòi.
Phòng Tổ Chức-Hành chính theo dõi sát sao diễn biến tƣ tƣởng CB-CNV, xác lập hệ thống đơn giá, tính lƣơng sản phẩm, xây dựng qui chế tiền lƣơng mới và chi trả lƣơng đúng hạn vào ngày 10 hàng tháng.
Phòng Quản Lý Chất lƣợng phụ trách việc kiểm tra hằng ngày chất lƣợng sản phẩm từ vùng nuôi đến an toàn vệ sinh công nghiệp trong chế biến, triển khai thực hiện các tiêu chuẩn chất lƣợng, qui trình sản xuất. Ngoài ra, bộ phận này có có chức năng là quản lý phòng kiểm nghiệm, kiểm tra điều kiện sản xuất có đáp ứng các chƣơng trình quản lý chất lƣợng quốc tế mà Công ty đang thực hiện, với mục tiêu là bảo đảm cao nhất vệ sinh sản phẩm chế biến.
Phòng Kỹ thuật-Cơ Điện Lạnh chịu trách nhiệm thƣờng xuyên kiểm tra, duy tu, sửa chữa, bảo dƣỡng máy móc thiết bị theo đúng định kỳ, quản lý nguồn nƣớc cấp, xử lý nƣớc thải, bảo đảm cung cấp đủ lƣợng nƣớc đạt tiêu chuẩn chất lƣợng qui định phục vụ chế biến.
Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: thực hiện các quan hệ giao dịch tiếp thị bán hàng ở cả thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Nắm bắt các thông tin về diễn biến giá cả, nhu cầu từng thị trƣờng, từng khách hàng, phản ánh kịp thời cho Ban giám đốc công ty
Vùng nguyên liệu: thực hiện nhiệm vụ nuôi, vùng nuôi của công ty là vùng nuôi liên kết, kinh doanh giống thủy sản, cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế
56 biến. Ngoài ra, thực hiện việc tổ chức đào tạo tại chỗ nâng cao tay nghề cho CB- CNV nhằm đƣa sản xuất ngày càng phát triển về năng suất, chất lƣợng và hiệu quả.