Cơ sở giải pháp:
Nguồn cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty. Dù Công ty ký kết đƣợc nhiều hợp đồng giao dịch xuất khẩu, nhƣng nếu thiếu nguyên liệu, hay nguồn nguyên liệu bất ổn thì cũng không thể nào sản xuất, đáp ứng yêu cầu của các hợp đồng đƣợc.
Đối với Công ty Cadovimex II, tuy nhà máy chế biến hoạt động tại nơi có nguồn nguyên liệu dồi dào nhƣng giá cả và sản lƣợng nguyên liệu thủy sản cũng nhƣ thức ăn chăn nuôi thủy sản luôn biến động, và phần lớn không đảm bảo đƣợc chất lƣợng, đã gây tác động xấu đến chất lƣợng sản phẩm của Công ty. Vì vậy, phát triển mạng lƣới các nhà cung cấp mới là một trong những yếu tố quan trọng để giải quyết các vấn đề này.
90 Xây dựng mạng lƣới các nhà cung cấp chất lƣợng, đa dạng trong và ngoài nƣớc, với mối quan hệ bạn hàng thân thiết, vững chắc, nhằm đảm bảo nguồn cung đầu vào, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra tốt đẹp, đồng thời đảm bảo sản phẩm chất lƣợng tốt.
Nội dung giải pháp:
Mạng lƣới các nhà cung cấp thể đƣợc phát triển không chỉ trong nƣớc mà còn có thể ở các quốc gia khác, và phải phát triển nhà cung cấp cả hai mặt về thức ăn chăn nuôi lẫn nguyên liệu thủy sản. Và để thực hiện đƣợc điều này, nhân viên phòng kinh doanh phải thực hiện các việc sau:
Thứ nhất, nhân viên cần phải tìm kiếm, tập hợp các thông tin cần thiết liên quan đến các nhà cung cấp trong và ngoài nƣớc.
Thứ hai, nhân viên sẽ tiến hành đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí do Công ty đặt ra nhƣ: chất lƣợng và khả năng cung ứng nguyên liệu, giá cả trong những năm gần đây nhƣ thế nào, quy mô tổ chức và tình hình tài chính, mức độ tin cậy, uy tín, vị trí địa lý của các nhà cung ứng, nếu nhà cung cấp ở nƣớc ngoài thì phải xem xét tình hình chính trị, các chính sách cùng mối quan hệ thƣơng mại với Việt Nam, có dành cho Việt Nam nhiều ƣu đãi không…
Thứ ba, từ việc đánh giá trên, các nhân viên mới bắt đầu sàng lọc ra những nhà cung ứng phù hợp nhất với Công ty trên mọi phƣơng diện, nhằm giúp Công ty có thể mua đƣợc hay nhập khẩu những mặt hàng tốt, mà giá cả vừa phải.
Thứ tƣ, nhân viên sẽ tập hợp danh sách những nhà cung ứng này, với những thông tin so sánh cụ thể để nộp lên và chờ đợi quyết định của cấp trên.
Sau đó, cấp trên sẽ quyết định lựa chọn một số nhà cung cấp để tiến hành liên lạc, đàm phán, yêu cầu sản phẩm mẫu. Tiếp theo, Công ty sẽ đánh giá lại một lần nữa để chọn ra khoảng 2-3 nhà cung cấp xuất sắc nhất, và bắt đầu đặt hàng, nhƣng chỉ đặt với số lƣợng nhỏ. Nếu những đợt hàng sau này vẫn đạt chất lƣợng thì Công ty mới tiếp tục giao dịch với họ.
91 Thực hiện tốt giải pháp này sẽ giúp Công ty chủ động hơn về nguồn nguyên liệu và thức ăn chăn nuôi thủy sản, và có thể tránh các biến động từ trong nƣớc lẫn nƣớc ngoài nếu mạng lƣới nhà cung cấp phong phú ở nhiều nơi. Đồng thời, đảm bảo nguồn nguyên liệu và thức ăn chăn nuôi tốt đồng nghĩa với việc đảm bảo đƣợc khâu chuẩn bị hàng hóa và chất lƣợng sản phẩm đầu ra. Tuy nhiên, giải pháp này sẽ khiến hao phí nhiều thời gian, công sức và thậm chí là chi phí để có thể tìm kiếm đƣợc nhà cung cấp phù hợp.