tới hoạt động tự học của sinh viên theo học chế tín chỉ
3.2.6.1. Mục đích và ý nghĩa của biện pháp
Chuyển đổi sang phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, không chỉ hoạt động dạy của các giảng viên phải có sự thay đổi mà phương thức tổ chức quản lí cũng cần phải thay đổi. Các công việc quản lí hành chính phục vụ cũng sẽ có sự thay đổi căn bản, theo hướng tăng lên về số lượng, phong phú, đa dạng về nội dung và thường xuyên có sự biến động rất linh hoạt. Nó đòi hỏi phải có một đội ngũ quản lí và nhân viên hành chính rất chuyên nghiệp. Vấn đề Phối kết hợp đồng bộ giữa các đơn vị chức năng hướng tới hoạt động tự học của sinh viên theo học chế tín chỉ là đòi hỏi mang tính tất yếu.
3.2.6.2. Nội dung biện pháp
Để các bộ phận hoàn thành tốt chức trách, vai trò của mình trong hoạt động dạy và học trong học chế tín chỉ, các bộ phận liên quan cần có sự điều chỉnh, thay đổi. Một số nội dung cần phải quan tâm gồm:
106
- Để công tác quản lí đào tạo được diễn ra đúng mục tiêu, đạt được hiệu quả, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân công công tác hợp lí cho các bộ phận phải là một trong những vấn đề cần phải được đặt lên hàng đầu.
- Phổ biến cho toàn thể cán bộ các phòng, ban chức năng liên quan nắm vững bản chất của sự thay đổi khi chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế học phần sang đào tạo theo học chế tín chỉ.
- Đánh giá đầy đủ và chính xác năng lực hiện có để xây dựng kế hoạch thực hiện công tác đảm bảo cho hoạt động tự học đạt được hiệu quả:
- Ban hành các văn bản quản lí, điều hành tương thích với phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, đảm bảo tốt nhất cho hoạt động tự học của sinh viên
3.2.6.3. Cách thức triển khai biện pháp
- Nhà trường cần có kế hoạch và triển khai thực hiện công tác bồi dưỡng, tập huấn những kiến thức lí luận về học chế tín chỉ, nội dung tính chất của hoạt động trong học chế tín chỉ. Đảm bảo cho mỗi cán bộ, chuyên viên có được hiểu biết và nhận thức sâu sắc về những nội dung này.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng năng lực đội ngũ cán bộ. - Tiến hành khảo sát, tham quan thực tế; rà soát, đánh giá các nguồn lực vật chất hiện có, kể cả nguồn lực con người, điều chỉnh, kịp thời để phục vụ tốt nhất cho hoạt động tự học của sinh viên.
- Xây dựng, ban hành các quy định liên quan đến từng lĩnh vực chuyên môn cụ thể; bổ sung đội ngũ cán bộ quản lí theo yêu cầu nhiệm vụ; xác định nội dung cụ thể của từng công việc, nhóm công việc, phân công công việc, xây dựng cơ chế hoạt động và phối hợp hoạt động trong công tác đến từng cán bộ, chuyên viên.
- Xây dựng và ban hành hệ thống các văn bản quản lí điều hành. Các quy định về trách nhiệm và quyền hạn các cấp trong quản lí đào tạo, quy chế học vụ, quy chế giảng dạy, quy định công tác sinh viên và cố vấn học tập. Đó là những điều kiện cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên chủ động trong việc xây dựng kế hoạch học tập.
107
- Xây dựng văn bản quy định và hướng hướng dẫn giảng viên cập nhật nội dung môn học, đảm bảo thống nhất nội dung, định hướng cho sinh viên tự học; tăng cường hướng dẫn và đánh giá quá trình học tập, đặc biệt là nhiệm vụ tự học.
Có thể nói, phối kết hợp đồng bộ giữa các đơn vị chức năng hướng tới mục tiêu nâng cao hoạt động tự học của sinh viên theo học chế tín chỉ là biện pháp giữ vai trò then chốt, đảm bảo cho quá trình quản lí, phục vụ được tiến hành đồng bộ, đúng trật tự xác định, dựa trên các quy phạm đảm bảo tính thống nhất về mục tiêu, nhịp nhàng thuận lợi trong phối hợp, phục vụ tốt nhất cho hoạt động tự học của sinh viên nhưng cũng đồng thời đảm bảo thực hiện các quy tắc, các chuẩn mực quản lí.