Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm toán nội bộ tại ngân hàng TMCP Quân Đội.
3.2.6 Tăng cờng công tác giám sát từ xa và ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kiểm tốn nội bộ
Bên cạnh kiểm toán trực tiếp, giám sát từ xa cũng là một trong những công việc rất quan trọng phục vụ trực tiếp cho các đồn đi kiểm tốn tại chi nhánh, là một những nhiệm vụ công việc chính của phịng kiểm tốn nội bộ.
Tác dụng của hình thức kiểm tốn này là nhằm hoàn thiện hệ thống thơng tin của kiểm tốn về đối tợng đợc kiểm tốn, từ đó có những kết luận tổng quát, đầy đủ nhất về đối tợng đó để cung cấp cho lãnh đạo ngân hàng những thơng tin chính xác để có quyết định kinh doanh, quyết định quản trị đúng đắn.
Nh vậy việc tăng cờng công tác giám sát từ xa kết hợp với kiểm toán tại chỗ của đồn kiểm tốn nội bộ là hết sức cần thiết, một mặt để bổ sung thông tin cho các KTV nội bộ, mặt khác phát hiện sai phạm kịp thời, hạn chế và khắc phục rủi ro một cách hiệu quả, đảm bảo tính kinh tế.
Chính vì lý do đó, phịng kiểm toán nội bộ nên chú trọng, đầu t hơn nữa vào công tác giám sát từ xa, tập trung nghiên cứu mẫu biểu, cách thức giám sát, cách thức phân tích tổng hợp vấn đề và khả năng phát hiện sai phạm cho các kiểm toán viên để nâng cao hơn nữa chất lợng giám sát tại văn phòng của mình.
Ngân hàng TMCP Quân đội cần chú trọng khai thác, phát triển hệ thống phần mềm, đa vào hệ thống những chơng trình ứng dụng hỗ trợ trong cơng tác kiểm tốn nội bộ. Những hỗ trợ có thể đợc thể hiện dới các hình thức nh cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin đợc nhập vào hệ thống, tạo ra các báo cáo tổng hợp theo nhiều tiêu thức khác nhau, xây dựng đợc hệ thống cơ sở dữ liệu, có biểu đồ tự động để theo dõi đợc các biến động bất thờng. Nhờ đó sẽ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu đáng kể công việc thủ công cho các KTV nội bộ (xuất dữ liệu từ hệ thống, làm báo cáo, vẽ biểu đồ ); KTV…
sẽ tập trung phân tích sâu vào nguyên nhân của những biến động bất thờng của hoạt động và có những ý kiến đánh giá và kiến nghị kịp thời để ngăn chặn các rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động của Ngân hàng. Nhờ đó, báo cáo giám sát từ xa của phịng kiểm tốn nội bộ có hiệu quả và tính cấp thiết
hơn, hỗ trợ đắc lực cho Ban kiểm soát trong việc đa ra các quyết định kịp thời, hiệu quả về hoạt động chung của hệ thống ngân hàng.
3.2.7 Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Ngân hàng thơng mại cổ phần Quân Đội cần quan tâm hơn tới hiệu quả hoạt động của kiểm tốn nội bộ
Có thể nói đây là một giải pháp rất quan trọng, chi phối các giải pháp khác. Bởi vì chỉ khi Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc ngân hàng hiểu rõ và tơn trọng kiểm tốn nội bộ thì các kiểm tốn viên mới có điều kiện đầy đủ để thực hiện hoạt động cuả mình.
Trớc hết, phải xây dựng đợc một mơi trờng kiểm sốt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng, tổ chức các buổi chuyên đề nhằm giúp các nhân viên hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ cũng nh vai trị của bộ phận kiểm tốn nội bộ tại ngân hàng. Từ đó tạo ra sự gắn kết giữa các bộ phận nghiệp vụ trong ngân hàng, nâng cao chất lợng hệ thống thơng tin cho cơng tác kiểm tốn.
Ban điều hành ngân hàng phải tạo điều kiện tốt nhất để các kiểm toán viên hoạt động và phát huy vai trị của mình:
- Cần tơn trọng ý kiến và vận dụng các kết quả mà kiểm toán viên đã thu thập và kiến nghị.
- Với những sai phạm do kiểm toán viên phát hiện, ban lãnh đạo cần có biện pháp xử lý thích đáng, đồng thời có những khen thởng đối với các cán bộ có thành tích phát hiện ra các sai phạm đó.
- Tiến hành sử dụng các phần mềm hỗ trợ kiểm toán để chuẩn hoá hoạt động kiểm toán. Tạo điều kiện lu trữ, tra cứu và kiểm soát hoạt động nhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực dành cho kiểm toán viên nội bộ, đồng thời báo cáo kịp thời lên cấp thẩm quyền.
- Tập trung đào tạo các kiểm tốn viên nội bộ, có chính sách đãi ngộ thoả đáng đối với cán bộ làm cơng tác kiểm tốn nội bộ để có thể phát huy nghề nghiệp của họ một cách có hiệu quả.
- Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho các kiểm tốn viên nh hỗ trợ về cơng nghệ, trang bị máy tính xách tay cho các KTV…